减轻会议疲劳

会议疲劳是混合工作场所中的问题,但可以遵循一些最佳做法主动进行管理。

  1. 减少会议数: 限制你的会议 ,并使用异步会议方法,以便你与他人协作,而无需在可能的情况下同时位于同一位置。

  2. 限制会议中的干扰: 在适当时关闭摄像头,并提醒自己和会议中其他人减少背景干扰。

  3. 在会议中进行视觉中断: 像在传统的个人会议中一样,不时地关闭屏幕,为自己在会议中提供视觉中断。

  4. 在会议之间缩小差距: 像在办公室设置中一样,安排切换时间为 5 或 10 分钟的会议"以访问下一次会议"。

  5. 安排每日休息时间:在日程中缩小差距,每天休息一天。

  6. 更改会议视图:Teams 会议中使用"共同"模式,减少在屏幕上以不同方向查看人脸的认知负载。

  7. 指定焦点时间: 主动安排不会被会议中断的专注时间块。

  8. 在外参加会议: 请考虑每天从移动设备参加一次会议,从桌面和计算机屏幕休息一下。

  9. 实现"无会议"时间: 在组织级别,请考虑阻止每周的下午或全天无法安排任何会议的事件。

资源

更改 Teams 会议的背景

下载 Microsoft Teams 移动应用https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/mobile-app

"一起模式"应用https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/how-to-get-the-most-from-together-mode/ba-p/1509496

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