在经典 Outlook 中使用 To-Do 栏创建和查看任务

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在经典 Outlook 中，可以通过增强的提醒和跟踪功能，在 To-Do 栏中合并书面和电子待办事项列表。

经典 Outlook 的 To-Do 栏是 Outlook 右侧的一个窄窗格，打开它以始终显示日历事件、任务或联系人。显示 To-Do 栏时，您可以轻松地将项目拖动到其中以创建可以帮助您保持正轨的任务。

注意

经典 Outlook 中提供了 To-Do 栏。在 新版 Outlook 和 Microsoft 365 中，任务与“我的一天”一起显示，并使用“待办事项”应用进行管理。有关详细信息，请检查在 Outlook 中使用待办事项创建任务。

通过检查功能区上是否有“ 文件 ”选项卡，了解正在使用的 Outlook 版本。如果有“文件”选项卡，则说明你使用的是经典 Outlook。如果未显示“文件”，则说明你使用的是新的 Outlook。

创建任务

创建任务会在 Outlook 中建立待办事项列表，以帮助你保持井然有序。

选择导航窗格中的任务，然后选择 “新建任务”，选择“新建项目”>任务，或按 Ctrl+Shift+K。
在 “主题 ”框中，输入任务的名称。最好保持名称简短，然后在任务正文中添加详细信息。
如果有固定的开始日期或结束日期，请设置 开始日期 或 截止日期。
使用 优先级设置任务的优先级。
如果您需要弹出提醒，请选中“提醒”，并设置日期和时间。
选择任务>保存 & 关闭。

从 Outlook 项创建任务

你可以从任何 Outlook 项（例如电子邮件、联系人、日历项或便笺）创建任务。

执行下列操作之一：

将电子邮件拖动到 To-Do 栏
将项目拖动到导航窗格中的任务图标。

提示

若要将项目作为附件添加到新任务，而不是将文本粘贴到任务正文，请右键单击项目并将其拖动到任务列表中，然后选择“将 此项复制为带有附件的任务”。

从邮件创建任务与标记邮件

标记电子邮件时，该邮件将显示在 Tasks 的 To-Do 列表中和 Tasks 速览中。但是，如果删除该消息，该消息也会从 Tasks 中的 To-Do 列表中和 Tasks 速览中消失。标记邮件不会创建单独的任务。

通过如上所述从消息创建任务，新的单独任务独立于消息。如果删除原始消息，则任务仍然可用，包括消息的复制内容。

在 To-Do 栏中创建任务

若要在 To-Do 栏中创建任务，请执行以下操作之一：

在 To-Do 栏中，选择“ 键入新任务 ”框，然后输入任务说明。按 Enter 完成。任务将显示在 To-Do 列表中，其中包含今天的日期。
在 To-Do 栏中，双击 “键入新任务 ”框以打开新任务窗口。可以输入有关任务的更多详细信息。

提示

若要打开并显示 To-Do 栏中的任务，请在“视图”选项卡的“布局”组中，选择“微软待办栏”，然后选择“任务”。有关 To-Do 栏的详细信息，请参阅在经典 Outlook 中自定义 To-Do 栏。

查看任务

查看您的任务。任务显示在 Outlook 的三个位置：微软待办栏、任务和 Calendar 中的每日任务列表。如果你订阅了 SharePoint 任务列表，则此列表中分配给你的任何任务也会显示在所有三个位置。

在导航栏上，选择 “任务”。
选择一个任务以在阅读窗格中查看它，或双击该任务以在新窗口中打开它。
查看任务（包括已标记的待办事项）的另一种办法是“任务”透视窗口。
- 指向导航栏上的 “任务 ”。
  
  “任务”透视窗口弹出。若要使 Tasks 速览保持在视图中，请通过选择“ ”将其固定。
通过选择“任务主页”>并从多个可用的当前视图选项中选择一个来对任务列表进行排序。

在经典 Outlook 中使用待办事项应用

如果你有符合条件的 Microsoft 365 订阅和微软待办应用的用户许可证，则可以使用微软待办应用在 Outlook for Windows 中管理任务。微软待办让你可以使用电子邮件和日历等主要 Outlook 功能快速访问日历项目和任务，这些功能现在垂直显示在文件夹窗格左侧。您可以在帐户信息中检查您获得许可的订阅。登录到 www.office.com，选择右上角的个人资料图片，选择“ 查看帐户”，然后选择“ 订阅”。

打开待办事项应用

在 Outlook 窗口的左边缘，选择“ “待办事项 ”图标。

使待办事项应用成为首选的任务管理体验

使用 Microsoft 365 订阅，可以指定在 Outlook for Windows 中管理任务的首选体验。有几种不同的方法可以配置此选项。

在教学标注上，选择“试用：
在 Tasks 中，选择黄色栏上的 “试用 ”：
导航到>文件选项>任务，然后在 待办事项应用中选择打开任务。通过取消选中此设置，可以随时切换回 Outlook 任务。

工作原理

当您选择在 待办事项中打开任务的选项时，会进行以下更改：

任务图标 (“ ) 将从导航栏中取消固定， (位于 Outlook 窗口的左边缘) ，并移动到 Outlook 导航栏上的“所有应用”“更多应用”下。待办事项应用图标将保持固定且可见。
选择“新建项目”、““>任务”时，它将打开“待办事项”应用，而不是经典的 Outlook “任务”应用。