事件是一个持续 24 小时或更长时间的活动。 活动的示例包括展商展、研讨会和假期。

默认情况下,事件和年度事件不会阻止日历,在其他人查看时将时间显示为忙碌。 全天事件的"时间块"通常显示为"免费"。

创建事件

  1. 在"日历"中,选择"新建约会"。

    还可以选择"全天事件>项"。

  2. 在"主题"框中输入说明,并选择性地添加"位置"。

  3. 使用"开始时间"和"结束时间"旁边的日历下拉框选择事件的日期。 若要将约会转换为全天事件,请选中" 全天事件" 框。
    注意:可以创建跨越多天的全天事件。

  4. 若要向查看日历的人指示您外出而不是空闲,请在功能区的"选项"部分中,单击"显示方式"列表中的Office外出"。

    此会议期间将我的状态显示为“外出”

  5. 默认情况下,全天事件创建时,提醒设置为事件发生前的 0.5 天。 这意味着为 4 月 15 日设置的事件将在 4 月 14 日中午生成提醒。 如果不想设置提醒,请在"提醒" 下拉列表 中选择 "无 "。

  6. 单击“保存并关闭”

将事件设置为定期事件

  1. 打开要设置为定期的事件。

  2. 在功能区的"选项"部分中,单击"定期"。

  3. 单击需要的重复频率   (“按天”、“按周”、“按月”、“按年”) ,然后选择频率选项。

  4. 单击“确定”,然后单击“保存并关闭”。

使事件私有

在Microsoft 365 组织或Exchange,组织内部其他人可以看到你的日历详细信息。 将事件标记为私密会向除你和组织中你授予日历或邮箱读取权限的其他人外的其他所有人隐藏这些详细信息。 例如,将事件标记为私密不会向对日历具有代理访问权限或对邮箱具有"代理发送"权限的任何人隐藏其详细信息。 

  1. 创建或打开要标记为私有的约会。

  2. 在功能区的"标记"部分中,单击"专用"。

    将项目标记为私密

重要: 不应依赖“私密”功能来防止其他人访问您的事件、联系人或任务的详细信息。 若要确保其他人无法阅读您标记为“私密”的项目,勿授予他们对“日历”、“联系人”和“任务”文件夹的读取权限。 被授予读取权限可访问您的文件夹的人,可以使用编程方法或其它电子邮件应用程序来查看私密项目的详细信息。 仅在您与您信任的人员共享文件夹时,使用“私密”功能。

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