创建全天事件

事件是一个持续 24 小时或更长时间的活动。 活动的示例包括展销会、研讨会和假期。

默认情况下,当其他人查看时,事件和年度事件不会阻止你的日历,并将时间显示为 "忙碌"。 全天事件的时间段通常显示为 "闲"。

创建事件

  1. 在日历中,选择 "新建约会"。

    您也可以选择 "新项目>全天事件"。

  2. 在 "主题" 框中输入说明,也可以选择添加位置

  3. 使用 "开始时间" 和 "结束时间" 旁边的 "日历" 下拉框选择活动的日期。 若要将约会转换为全天事件,请选中 "全天事件" 框。
    注意:您可以创建跨越多天的全天事件。

  4. 若要向查看你的日历的人员指示你不在 office 中,而不是免费,请在功能区的 "选项" 部分中,单击 "显示为" 列表中的 "外出"。

    此会议期间将我的状态显示为“外出”

  5. 默认情况下,将创建全天事件,并将提醒设置为在事件之前的0.5 天内发生。 这意味着为4月15日设置的事件将在中午4月14日生成提醒。 如果您不想设置提醒,请在 "提醒" 下拉列表中选择 ""。

  6. 单击“保存并关闭”

将事件设置为定期事件

  1. 打开要设置为定期的事件。

  2. 在功能区的 "选项" 部分中,单击 "重复周期"。

  3. 单击需要的重复频率   (“按天”、“按周”、“按月”、“按年”) ,然后选择频率选项。

  4. 单击“确定”,然后单击“保存并关闭”。

使事件私有

在Microsoft 365 组织或 Exchange 组织中,组织中的其他人可以查看您的日历详细信息。 将事件标记为 "私人性质" 将隐藏除你和你的组织中已向其授予你的日历或邮箱的读取权限的其他人之外的其他所有人的详细信息。 例如,将事件标记为 "私有" 将不会隐藏任何人对你的日历具有 "代理访问" 或 "代理发送" 权限的用户的详细信息。 

  1. 创建或打开要标记为私有的约会。

  2. 在功能区的 "标记" 部分中,单击 "专用"。

    将项目标记为私密

重要: 不应依赖“私密”功能来防止其他人访问您的事件、联系人或任务的详细信息。 若要确保其他人无法阅读您标记为“私密”的项目,勿授予他们对“日历”、“联系人”和“任务”文件夹的读取权限。 被授予读取权限可访问您的文件夹的人,可以使用编程方法或其它电子邮件应用程序来查看私密项目的详细信息。 仅在您与您信任的人员共享文件夹时,使用“私密”功能。

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