避免使用自动图文集和自动更正来重新设置文档中常用文本的字型。
自动图文集处理大块文本，并与Word模板一起存储。
自动更正可以将几个字符替换为最多 255 个字符的全文，并且将可用于所有 Office 应用。
创建和使用自动图文集条目
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在文档中，选择要创建为可重用代码片段的文本。
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按 Alt+F3。
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填写“ 创建新构建基块 ”对话框中的信息。 大多数默认值都不错，但包含唯一的名称和说明使自动图文集更易于查找和使用。
使用自动图文集
若要使用文本，请转到 “插入 > 快速部件”，> “自动图文集”，然后选择所需的条目。
配置和使用自动更正条目
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在文档中，最多选择 255 个字符，这些字符要制作成可重用的代码片段。
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转到 “文件 > 选项 > 校对”，然后选择“ 自动更正选项”。
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在“自动更正”选项卡上，选中“键入检查时替换文本”框（如果尚未选中）。
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在 “替换”下，键入要触发自动文本的字符。 在文档中选择的文本应显示在“ 使用”下。
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依次选择“添加”、“确定”和“确定”。
若要使用文本，请在“ 替换 ”框中键入输入的字符。 按空格键或 Enter 将键入的字符替换为可重用的代码片段。
自动图文集在 Web 应用中不可用，并且自动更正不支持文本替换条目。
为此，请选择“在Word中打开”并在其中编辑。
