创建批准

创建电子签名审批

试一试! 

当你需要文档的签名时,无需向人员发送多个草稿或来回电子邮件。 现在,可以在电子签名请求中附加文档,并直接在桌面或移动设备上的“审批”中发送文档。  

注意: 通过 Adobe Sign 和 DocuSign 的审批在政府社区云中不可用。 GCC.) 中提供了通过 Teams 进行 (审批 

若要创建电子签名请求,需要使用可用的电子签名提供程序(如 Adobe Sign 或 DocuSign)登录到帐户。 如果没有帐户,可以轻松开始免费试用或创建帐户。 

选择用于创建、发送和管理电子签名请求的电子签名提供程序。

创建电子签名请求

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

注意: 新请求的经典视图和新视图不会反映在此视频中。 汇报即将推出。 

从审批中心

  1. 如果处于 新请求的新 视图中,请选择“ 新建审批请求 > Adobe Sign”。 

    1. 如果你位于 经典 视图中,请选择“ 电子签名 > Adobe Sign”。 

2. 登录 Adobe Sign 帐户或开始免费试用。 

从聊天或频道

  1. 创建新邮件时,如果位于“审批的新视图中,请选择“审批> Adobe Sign”。

    1. 如果你位于 经典 视图中,请选择“ 电子签名 > Adobe Sign”。 

  2. 登录到 Adobe Sign 帐户或开始免费试用。

从新请求

  1. 添加请求的名称和任何其他详细信息。

  2. 依次选择“添加附件 ”、“从 Adobe Sign 中选择”或“从我的计算机上传”。

  3. 输入电子邮件地址并为每个收件人分配角色: 

    1. 签名者 - 需要对文档进行签名的人员

    2. 审批者 - 需要批准请求但不需要签署文档的人员

  4. 如果收件人需要按特定顺序进行响应,请选择“必须按顺序完成”。

  5. 如果需要向请求添加签名字段,请选择“ 准备”。 否则,请选择“ 发送”。 

注意: 发送后,将无法编辑任何使用 Adobe Sign 的请求。 

查看电子签名请求

从“审批”中的“已接收”选项卡

  1. 选择请求,然后选择“ 审阅”。 Adobe Sign 将在 Teams 中打开,你可以选择对请求进行签名、拒绝签名、批准或拒绝。

从聊天或频道

  1. 选择“查看所选请求 的详细信息 ”,然后选择“审阅”。 Adobe Sign 将在 Teams 中打开,你可以选择对请求进行签名、拒绝签名、批准或拒绝。

注意: 请求完成后,文档的签名副本将通过电子邮件发送给所有收件人。 

取消电子签名请求

从审批中心

  1. 选择要取消的请求,然后选择“取消请求”。

  2. 如果需要,请添加注释来解释取消请求的原因。 

从 Teams 中的聊天或频道

  1. 选择“查看要编辑的请求 的详细信息”,然后选择“取消请求”。

  2. 如果需要,请添加注释以说明取消请求的原因。 

注意: 你不仅可以跟踪中心“ 已发送”和“已接收 ”选项卡中的所有请求,还可以在创建请求的聊天或频道中显示。 你将在 Teams 活动源中收到来自 Adobe Sign 的电子邮件和通知。

创建电子签名请求

从审批中心

  1. 如果处于 新请求的新 视图中,请选择“ 新建审批请求 > DocuSign”。 

    1. 如果位于 经典 视图中,请选择“ E-sign > DocuSign”。 

2. 登录到 DocuSign 帐户或 创建 free 帐户。

从聊天或频道 

1. 创建新邮件时,如果位于新请求的新视图中,请选择“审批> DocuSign”。 

     a. 如果你位于 经典 视图中,请选择“ E-sign > DocuSign”。 

2. 登录到 DocuSign 帐户或 创建免费帐户。

从新请求

  1. 添加请求的名称和其他详细信息。

  2. 依次选择“添加附件”、“从 DocuSign 中选择”、“从我的计算机上传”或“选择模板”。

  3. 添加每个收件人的姓名和电子邮件地址,并为每个收件人指定一个操作 

    • 签名 – 收件人需要对文档进行签名。

    • 获取副本 – 收件人将仅获取已签名文档的副本。

    • 视图 – 仅需要收件人才能查看文档。 

  4. 如果需要收件人按特定顺序进行响应,请打开“必须按顺序完成”。

  5. 选择 “准备”。 DocuSign 网站将在 Teams 中打开,你可以选择对请求进行签名、拒绝签名、批准或拒绝。 

查看电子签名请求

从“审批”中心的“已接收”选项卡

1. 选择请求,然后选择“审阅”。 DocuSign 将在 Teams 中打开,你可以选择签署、拒绝签名、批准或拒绝请求。 

从 Teams 中的聊天或频道

1.选择“ 查看详细信息”,然后选择“查看”。 DocuSign 将在 Teams 中打开,你可以选择签署、拒绝签名、批准或拒绝请求。 

编辑电子签名请求

只有创建请求的人员才能对其进行编辑。 文档签名后无法进行编辑。 

从审批中心

  1. 选择要编辑的请求,然后选择“编辑”。

从聊天或频道

  1. 选择“查看要编辑的请求 的详细信息> 编辑”。

取消电子签名请求

从审批中心

  1. 选择要取消的请求> 取消请求

  2. 添加取消请求的原因。 此步骤是必需的。

从聊天或频道

  1. 选择“查看要编辑的请求 的详细信息”>取消请求

  2. 添加取消请求的原因。 此步骤是必需的。 

注意: 你不仅可以跟踪中心“ 已发送”和“已接收 ”选项卡中的所有请求,还可以在创建请求的聊天或频道中显示。 你将在 Teams 活动源中收到来自 DocuSign 的电子邮件和通知。 

重要: 可以随时登录到电子签名提供程序。 在必须再次输入凭据之前,你将保持登录到帐户 30 天。 

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