创建外出规则

选择"文件">"管理规则&警报"。

在"规则和通知"对话框的"电子邮件规则"选项卡上，选择"新建规则"。

在"从空白规则开始"下，选择"对收到的邮件应用规则"，然后选择"下一步"。

若要答复收到的每封电子邮件，请保留"步骤 1"和"步骤 2"框不变，然后再次选择"下一 步"。 当系统Outlook是否希望对此规则应用于所有邮件时，请选择"是"。

在 "要对邮件执行什么操作"下，在"步骤 1：选择 (") ，选择"使用特定模板答复"。

在"步骤 2： 编辑规则说明"下，为特定模板选择带下划线的文本。

在"选择答复模板"框顶部的"查找位置"框中，选择"文件系统中的用户模板"。

选择上面创建的模板，然后选择"打开"和"下一步"。

可以添加任何必需的例外，然后选择"下一步"。

为规则命名，例如"外出Office。 默认情况下，选中"启用此规则"。 如果已准备好打开外出答复，请选择"完成"。 否则，请取消选中此框。 可以在以后打开规则。