创建层次结构

如果要说明垂直或水平推进的分层关系，可以创建使用层次结构布局的 SmartArt 图形，例如“已标记层次结构”。层次结构以图形方式表示系统中人员或事物的一系列有序分组。通过在 Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 中使用 SmartArt 图形，可以创建层次结构并将其包含在工作表、电子邮件、演示文稿或文档中。

重要: 如果要创建组织结构图，请使用组织结构图布局创建 SmartArt 图形。

标记的层次结构

在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt”。
在 “选择 SmartArt 图形 ”库中，单击“ 层次结构”，然后双击层次结构布局 (例如 “水平层次结构 ”) 。
若要输入文本，请执行下列操作之一：
- 单击文本窗格中的“[文本]”，然后键入文本。
- 从其他位置或程序复制文本，单击“文本”窗格中的“[文本]”，然后粘贴文本。
  
  注意: 如果看不到文本窗格，请单击以下控件。
  - 在 SmartArt 图形中的一个框中单击，然后键入文本。
    
    注意: 为获得最佳结果，请在添加需要的所有框之后再使用此选项。

添加框

单击要向其添加框的 SmartArt 图形。
单击最靠近要添加的新框的现有框。
在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上，在“创建图形”组中单击“添加形状”下的箭头。

如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡，请确保首先要选中 SmartArt 图形。
执行下列操作之一：
- 若要在所选框所在的同一级别上插入一个框，但要将新框置于所选框后面，请单击“在后面添加形状”。
- 若要在所选框所在的同一级别上插入一个框，但要将新框置于所选框前面，请单击“在前面添加形状”。
- 若要在所选框的上一级别插入一个框，请单击“在上方添加形状”。新框采用所选框的位置，所选框及其正下方的所有框均降级一级。
- 若要在所选框的下一级别插入一个框，请单击“在下方添加形状”。
  
  新框在同一级别的另一个框之后添加。

删除框

要删除框，请单击要删除的框的边框，然后按 Delete。

注意:

如果需要将框添加到层次结构，请尝试在所选框之前、之后、上方或下方添加框，以获取新框所需的位置。
虽然不能自动将两个顶级框与层次结构布局中的线条（例如 水平层次结构）连接起来，但可以通过向 SmartArt 图形添加一个框，然后绘制一条线条来连接这些框来模拟此外观。
从“文本”窗格添加框：
1. 将光标放在要添加框的文本的开头。
2. 在新框中键入所需的文本，按 Enter，然后缩进新框，按 TAB 或负缩进，按 Shift+TAB。

在层次结构中移动框

若要移动框，请单击该框，然后将该框拖动到其新位置。
若要以非常小的增量移动框，请在按键盘上的箭头键的同时按住 Ctrl。

更改为其他层次结构布局

右键单击要更改的层次结构，然后单击“ 更改布局”。
单击“ 层次结构”，然后执行下列操作之一：
- 若要显示从上到下并按层次结构分组的分层关系，请单击“ 标记层次结构”。
- 若要显示从上到下构建的信息组以及每个组中的层次结构，请单击“ 表层次结构”。
- 若要显示跨组的层次结构关系，请单击“ 层次结构列表”。
- 若要显示水平进度的层次结构关系，请单击“ 水平层次结构”。
- 若要显示水平进度和分层标记的分层关系，请单击“ 水平标记层次结构”。

注意: 还可以通过单击 SmartArt 工具下的“设计”选项卡上的“布局”组中的布局选项来更改 SmartArt 图形的布局。指向布局选项时，SmartArt 图形会发生更改以使您预览使用该布局时的样子。

若要快速向 SmartArt 图形添加设计器质量的外观并对其进行抛光，可以更改颜色或将 SmartArt 样式应用于层次结构。您还可以添加效果，如发光、柔化边缘或三维效果。

可以将来自主题颜色的颜色组合应用于 SmartArt 图形中的框。

单击要更改其颜色的 SmartArt 图形。
在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上，单击“SmartArt 样式”组中的“更改颜色”。

如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡，请确保你已选中 SmartArt 图形。
单击所需的颜色组合。

提示: 将指针置于某个缩略图上时，可以看到颜色如何影响 SmartArt 图形。

在 SmartArt 图形中，右键单击要更改的线条或框边框，然后单击“ 设置形状格式”。
若要更改框边框的颜色，请单击“ 线条颜色”，单击“ 颜色 ”，然后单击所需的颜色。
若要更改框边框的样式，请单击“ 线条样式”，然后选择所需的线条样式。

右键单击框的边框，然后单击“ 设置形状格式”。
单击“填充”窗格，然后然后单击“纯色填充”。
单击“ 颜色 ”，然后单击所需的颜色。
若要指定可以看透背景颜色的程度，请移动“透明度”滑块，或者在该滑块旁边的框中输入一个数字。您可以让透明度的百分比在 0%（完全不透明，默认设置）到 100%（完全透明）之间变动。

“SmartArt 样式”是各种效果（如线型、棱台或三维）的组合，可应用于 SmartArt 图形中的框，以创建独特且具专业设计效果的外观。

单击要更改其 SmartArt 样式的 SmartArt 图形。
在“SmartArt 工具”下“设计”选项卡上的“SmartArt 样式”组中，单击所需的 SmartArt 样式。

若要查看更多 SmartArt 样式，请单击“其他”按钮。

如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡，请确保首先要选中 SmartArt 图形。