创建工作簿链接

工作簿链接 (以前称为外部引用) 是合并同一工作簿中其他工作簿或其他工作表中的数据的一种方法。你可能想要使用它们来：

可以在另一个工作簿或同一工作簿中引用单元格或定义的名称。

包含链接的工作簿称为目标工作簿，它链接到的工作簿称为源工作簿。可以将多个源工作簿链接到单个目标工作簿。

工作簿包含链接

方法 1

打开将包含外部引用的目标工作簿，以及包含要创建工作簿链接的数据的源目标工作簿。
选择要在其中创建外部引用的一个或多个单元格。
类型 = (等号) 。

如果要使用函数（如 SUM），请键入函数名称，后跟左括号。例如， =SUM (。
切换到源工作簿，然后单击包含要链接的单元格的工作表。
选择要链接到的单元格，然后按 Enter。

注意: 如果选择多个单元格，例如 =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1！$A$1：$A$10，并且具有当前版本的 Microsoft 365，则只需按 Enter 确认公式为动态数组公式。否则，必须按 Ctrl+Shift+ENTER 将公式作为旧数组公式输入。有关数组公式的详细信息，请参阅数组公式指南和示例。
Excel 将返回到目标工作簿，并显示源工作簿中的值。
请注意，Excel 将返回带有绝对引用的链接，因此如果要将公式复制到其他单元格，则需要删除美元 ($) 符号：

=[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1！$A$1

如果关闭源工作簿，Excel 将自动将文件路径追加到公式中：

='C：\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'！$A$1

方法 2

打开将包含外部引用的目标工作簿，以及包含要创建工作簿链接的数据的源工作簿。
选择要在其中创建外部引用的一个或多个单元格。
类型 = (等号) 。
切换到源工作簿，然后单击包含要链接的单元格的工作表。
按 F3，选择要链接到的名称，然后按 Enter。

注意: 如果命名区域引用了多个单元格，并且你使用的是 Microsoft 365 的当前版本，则只需按 Enter 确认公式是否为动态数组公式。否则，必须按 Ctrl+Shift+ENTER 将公式作为旧数组公式输入。有关数组公式的详细信息，请参阅数组公式指南和示例。
Excel 将返回到目标工作簿，并显示源工作簿中命名区域中的值。

打开目标工作簿和源工作簿。
在目标工作簿中，选择“公式 ”>“定义名称 ”>“定义名称”。
在“ 新建名称 ”对话框的“ 名称 ”框中，键入区域的名称。
在“ 引用 ”框中，删除内容，然后将光标保留在框中。

如果希望名称使用函数，请输入函数名称，然后将光标置于需要外部引用的位置。例如，键入 =SUM () ，然后将光标置于括号之间。
切换到源工作簿，然后单击包含要链接的单元格的工作表。
选择要链接的单元格或单元格区域，然后单击“ 确定”。

具有工作簿链接的公式的显示方式不同。

打开源工作簿时，目标工作簿中的工作簿链接将工作簿名称包含在方括号 ([ ]) ，后跟工作表名称、感叹号 (！) 以及公式所依赖的单元格。例如：

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

当源工作簿未打开时，目标工作簿中的工作簿链接将包含整个路径。例如：

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

注意: 如果其他工作表或工作簿的名称包含空格或非字母字符，则必须将名称 (或路径) 括在单引号内，如上例所示。选择源范围时，Excel 会自动添加这些内容。

链接到另一个工作簿中已定义名称的公式使用工作簿名称，后跟感叹号 (！) 和定义的名称。例如：

=SUM(Budget.xlsx!Sales)

创建工作簿链接时，必须将这两个工作簿保存在可以使用 Microsoft 365 帐户访问的联机位置。

重要: 工作簿链接被视为潜在不安全，必须在打开公式工作簿时启用。打开公式工作簿时，单击消息栏中的“ 启用内容 ”以允许工作簿链接正常运行。否则，Excel 会保留最新的值，并禁用使用数据工作簿中的值刷新链接。

方法 1

打开将包含外部引用的目标工作簿，以及包含要创建工作簿链接的数据的源目标工作簿。
选择要在其中创建外部引用的一个或多个单元格。
类型 = (等号) 。

如果要使用函数（如 SUM），请键入函数名称，后跟左括号。例如， =SUM (。
切换到源工作簿，然后单击包含要链接的单元格的工作表。
选择要链接到的单元格，然后按 Enter。

注意: 如果选择多个单元格，例如 =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1！$A$1：$A$10，并且具有当前版本的 Microsoft 365，则只需按 Enter 确认公式为动态数组公式。否则，必须按 Ctrl+Shift+ENTER 将公式作为旧数组公式输入。有关数组公式的详细信息，请参阅数组公式指南和示例。
Excel 将公式保存在目标工作簿中，但无法将选项卡更改回目标工作簿。
请注意，Excel 将返回带有绝对引用的链接，因此如果要将公式复制到其他单元格，则需要删除美元 ($) 符号。 URL 中使用了完整的云文件路径：

=SUM ('https：//microsoft-my.sharepoint.com/personal/v-mathavale_microsoft_com/Documents/[data.xlsx]Sheet1'！$A$6：$A$9)

方法 2

另请参阅