可以运行一个报表,其中列出了与形状关联的文本或数据。 例如,可以从办公室布局中随家具和设备形状一起存储的数据生成库存报表。

Visio包括 22 个示例报表定义,可用于绘图中的常见报表。 您可以使用这些定义,更改它们以合并添加到绘图的任何形状数据,或使用报表定义向导创建新的报表定义。

  1. 在"审阅"选项卡上,单击"形状报表"。

  2. "报表 "对话框中,单击想要使用的报表定义的名称。

    注意: 

    • 如果未看到所需的报表定义,清除“仅显示特定于绘图的报表”复选框,或单击“浏览”并导航到报表定义的位置。

    • 若要在生成报表之前更改现有报表定义,请在列表中选择报表,单击"修改 ",然后按照"报表定义向导"中的说明操作。

    • 若要创建新的报表定义,请单击“新建”,然后按照报表定义向导中的说明进行操作。

  3. 单击 "运行",然后在"运行 报表 "对话框中选择以下报表格式之一:

    Excel

    在工作表中Excel报表。 必须已安装Excel此选项。

    HTML

    在网页创建报表。

    注意: 如果要将报表另存为 HTML 文件,请单击"浏览"以选择报表的位置,然后在文件路径的末尾键入报表定义的名称。

    Visio形状

    将报表创建为Excel形状中嵌入的工作表。 必须已安装Excel此选项。

    注意: 

    • 如果要将报表另存为绘图Visio形状,请选择是保存包含该形状的报表定义的副本,还是链接到报表定义。

    • 如果计划与其他人共享绘图,请选择"报表定义副本 ",以便 其他人可以看到报表。

    XML

    将报表创建为 XML 文件。

    注意: 如果要将报表另存为 XML 文件,请单击"浏览"以选择报表的位置,然后在文件路径的末尾键入报表定义的名称。

  4. 单击“确定”。

  1. 在"数据"菜单上,单击"报表"。

  2. "报表 "列表中,单击想要使用的报表定义的名称。

    提示: 如果未看到所需的报表定义,清除“仅显示特定于绘图的报表”复选框,或单击“浏览”并导航到报表定义的位置。

    注意: 

    • 若要在生成报表之前更改现有报表定义,请在列表中选择报表,单击"修改 ",然后按照"报表定义向导"中的说明操作。

    • 若要创建新的报表定义,请单击“新建”,然后按照报表定义向导中的说明进行操作。

  3. 单击 "运行",然后在"运行 报表 "对话框中选择以下报表格式之一:

    Excel

    在工作表中Excel报表。 必须已安装Excel此选项。

    HTML

    在网页创建报表。

    注意: 如果要将报表另存为 HTML 文件,请单击"浏览"以选择报表的位置,然后在文件路径的末尾键入报表定义的名称。

    Visio形状

    将报表创建为Excel形状中嵌入的工作表。 必须已安装Excel此选项。

    注意: 如果要在绘图上将报表另存为Visio形状,可以选择是使用形状保存报表定义的副本,还是创建报表定义的链接。 如果计划与其他人共享绘图,请选择"报表定义副本 ",以便 其他人可以看到报表。

    XML

    将报表创建为 XML 文件。

    注意: 如果要将报表另存为 XML 文件,请单击"浏览"以选择报表的位置,然后在文件路径的末尾键入报表定义的名称。

  4. 单击“确定”。

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