在 Word 中，可以通过创建和运行宏来自动执行常用任务。 宏是一系列命令和指令，你将其作为单个命令组合在一起以自动完成任务。
若要节省花费在经常执行的任务上的时间，可以将多个步骤捆绑到一个宏中。 首先，需要录制宏。 然后，可以通过单击快速访问工具栏上的按钮或按组合键来运行宏。 具体取决于您的设置方式。
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选择“查看 > 宏 ”> “记录宏”。
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键入宏的名称。
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若要在创建的所有新文档中使用此宏，请确保“将宏保存在”框中显示了“所有文档 (Normal.dotm)”。
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若要在单击按钮时运行宏，请选择“按钮”。
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选择新宏 (名称类似于 Normal.NewMacros.<宏名称>) 并选择“添加”。
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选择“修改”。
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选择按钮图像，键入所需名称，然后选择“确定” 两次。
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现在，可以记录步骤了。 为任务中的每个步骤选择命令或按键。 Word 将会录制您的单击和键击动作。
注意: 录制宏时，使用键盘选择文本。 宏不会记录使用鼠标所做的选择。
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若要停止录制，请选择“查看 > 宏 > 停止录制”。
宏的按钮将显示在快速访问工具栏上。
若要运行宏，请选择按钮。
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选择“查看 > 宏 ”> “记录宏”。
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键入宏的名称。
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若要在创建的所有新文档中使用此宏，请确保“将宏保存在”框中显示了“所有文档 (Normal.dotm)”。
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若要在按键盘快捷方式时运行宏，请选择“键盘”。
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在“请按新快捷键”框中键入组合键。
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检查该组合是否已分配给其他内容。 如果已被指定，请尝试其他组合键。
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若要在创建的所有新文档中使用此键盘快捷方式，请确保“将更改保存在”框中显示了“Normal.dotm”。
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选择分配。
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现在，可以记录步骤了。 为任务中的每个步骤选择命令或按键。 Word 将会录制您的单击和键击动作。
注意: 录制宏时，使用键盘选择文本。 宏不会记录使用鼠标所做的选择。
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若要停止录制，请选择“查看 > 宏 > 停止录制”。
若要运行该宏，请按相应的键盘快捷键。
若要运行宏，请选择“快速访问工具栏”上的按钮，按键盘快捷方式，或者可以从“宏”列表中运行 宏 。
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选择“查看 > 宏 ”> “查看宏”。
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在“ 宏名称”下的列表中，选择要运行的宏。
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选择“运行”。
若要在所有文档中使用从某一个文档录制的宏，请将该宏添加到 Normal.dotm 模板。
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打开包含该宏的文档。
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选择“查看 > 宏 ”> “查看宏”。
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选择“组织者”。
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选择要添加到 Normal.dotm 模板的宏，然后选择“复制”。
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选择“文件”>“选项”>“自定义功能区”。
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在 “从中选择命令”下，选择“宏”。
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选择所需的宏。
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在 “自定义功能区”下，选择要在其中添加宏的选项卡和自定义组。
如果没有自定义组，请选择“新建组”。 然后选择“重命名 ”并键入自定义组的名称。
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单击“添加”。
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选择“重命名 ”以选择宏的图像并键入所需名称。
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选择“确定” 两次。
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在“ 开发工具 ”选项卡上的“ 代码 ”组中，选择“宏”。
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在“宏名”框中，键入宏名称。
注意: 如果为新宏指定与 Word 中的内置宏相同的名称，则新的宏作将替换内置宏。 若要查看内置宏的列表，请在“宏”下拉列表中选择“Word命令”。
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在 “宏” 列表中，选择要在其中存储宏的模板或文档。
若要使宏在所有文档中可用，请确保选择 Normal.dotm。
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选择“创建”以打开 Visual Basic 编辑器。
打开 Visual Basic 编辑器后，可能需要有关使用 Visual Basic for Applications 的详细信息。 有关详细信息，请在“帮助”菜单上选择“Microsoft Visual Basic 帮助”或按 F1。
若要快速处理经常执行的任务，在桌面版本的 Word你可以将步骤捆绑到只需单击一次即可运行的宏中。 在 Word 网页版 中，必须手动执行此类任务。
如果有Word，请先选择“在Word中打开”以在Word中打开文档。 在浏览器页面的右上角，选择“ 编辑 > 在桌面应用中打开”。
然后，按照桌面版Word的说明进行作。
在 Word 中运行宏并保存文档时，在 Word 网页版 中重新打开文档时，会看到宏的结果。