使用 OneDrive 或 Sharepoint 中的文件请求功能,您可以选择一个文件夹,其他人可以使用您发送文件的链接上传文件。 从请求文件人员只能上传文件;他们无法查看文件夹的内容、编辑、删除或下载文件,甚至无法查看其他人上传了文件。
使用文件请求:
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具有文件请求链接的任何人都可以向你发送文件;它们不需要 OneDrive 。
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发送给你的所有文件都保存在你选择的单个文件夹中。
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每个文件都有一个前缀,可帮助你确定上传文件的人员。
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如果上传了两个具有相同名称的文件,OneDrive 将自动向第二个文件的名称添加一个数字。
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响应请求人员只能上传文件。 他们无法查看或编辑OneDrive 的内容。
选择下面的选项以了解详细信息。
下面介绍如何请求文件:
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在 OneDrive 中,选择要上传文件的文件夹,然后选择“请求文件”。
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在 请求的文件下,输入你向其他人请求的文件的描述性名称。 当他们收到文件请求时,你将看到此说明。
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选择“下一步”。
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可以选择“复制链接 ”以复制请求链接并将其发送给要向其请求文件的任何人,也可以输入要向其请求文件的人员的电子邮件地址或地址。 还可以键入将包含在 OneDrive 发送给他们的电子邮件中的邮件。
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选择“完成”。
每当有人将文件上传到文件请求文件夹时,你都将收到通知电子邮件。
如果要编辑文件请求的描述性名称,请选择文件夹,然后再次选择“请求文件 ”,然后更改名称。 发送请求的人员在上传文件时将看到新名称。
具有链接的任何人都可以将文件上传到请求。 但是,他们无法查看或编辑文件夹中的其他内容,也无法查看其他能够上传文件的人员。
当收件人选择链接时,他们将看到:
注意:
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如果收件人未登录,则会要求收件人添加名字和姓氏,以帮助请求者识别上传的不同文件。 未验证提供的名字和姓氏;它纯粹是为了请求者的便利,在收件人当前未登录时不保证身份。
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如果收件人已登录并响应请求,则会在上传过程中记录标识。
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单击“ 选择文件”,浏览到相应的文件夹,然后选择请求的文件。 如果需要添加其他文件,请选择“添加更多文件”。
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选择所有请求的文件后,选择“上传”。
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成功上传文件后,收件人将收到另一条通知。
收到来自其他人的文件后,可以通过删除文件请求链接来停止请求文件。 删除链接后,具有链接的用户将无法再将文件上传到该文件夹。
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在 OneDrive 中,选择文件请求文件夹。
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选择省略号 (...) 。
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选择“管理访问权限”。
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在“链接授予访问权限”部分中,选择请求链接旁边的省略号 (...) 。
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选择链接旁边的 “x”。
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选择“删除链接”。
无法撤消链接删除。 如果需要再次开始收集此文件夹中的文件,请对文件夹创建新的文件请求,并向收件人发送新链接或电子邮件邀请。
注意:
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管理员必须启用“请求文件”功能 “在 SharePoint 或 OneDrive 中启用文件请求 - Microsoft 365 中的 SharePoint。
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此功能不适用于由世纪互联、OneDrive 家庭版或德国Office 365运营的Office 365。