创建新模板

无论你是从 Microsoft模板开始还是更新自己的模板，Word 的内置工具都可以帮助你更新模板以满足你的需求。要更新模板，请打开文件，进行所需的更改，然后保存模板。

在 Microsoft Word 中，可以通过将文档另存为 .dotx 文件、.dot 文件或 .dotm fie 来创建模板， (.dotm 文件类型允许在文件中启用宏) 。

单击“文件”>“打开”。
双击“ 这台电脑”。
浏览“我的文档”下方的“自定义 Office 模板”文件夹。
单击您的模板，然后单击“打开”。
进行所需的更改，然后保存并关闭模板。

向模板添加内容控件

通过添加和配置内容控件（如 RTF 控件、图片、下拉列表或日期选取器），可让您的模板更加灵活。

例如，您可能会创建一个包含下拉列表的模板。如果您允许编辑下拉列表，则其他人可以更改列表选项以满足其需要。

注意: 如果内容控件不可用，可能是由于打开了由 Word 早期版本创建的文档或模板。若要使用内容控件，必须通过单击“ 文件 > 信息 > 转换”，然后单击“ 确定”，将文档转换为较新的文件格式。转换文档或模板后进行保存。

在您可以添加内容控件之前，需要显示“开发工具”选项卡。

单击“文件”>“选项”>“自定义功能区”。
在“自定义功能区”下面，选择“主选项卡”。
在列表中，选择“开发工具”复选框，然后单击“确定”。

在 Word 功能区中启用“开发工具”选项卡

添加内容控件

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”，然后插入所需的控件。

开发工具模式设计按钮

插入用户可在其中输入文本的文本控件

在格式文本内容控件中，用户可将文本格式设置为粗体或斜体，并可键入多个段落。如果要限制用户添加的内容，请插入纯文本内容控件。

在文档中，单击希望插入控件的位置。
在“ 开发工具 ”选项卡上的“ 控件 ”组中，单击“ RTF 内容控件 ”或“ 纯文本内容控件 ”。

插入图片控件

单击要插入控件的位置。
在“ 开发工具 ”选项卡上的“ 控件 ”组中，单击“ 图片控件 ”。

插入组合框或下拉列表

在组合框中，用户可以从提供的选项列表中进行选择，也可以键入他们自己的信息。在下拉列表中，用户只能从选项列表中进行选择。

在“ 开发工具 ”选项卡上的“ 控件 ”组中，单击组合 框内容控件 或 下拉列表内容控件 。
选择内容控件，然后在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“属性”。
要创建选项列表，请单击“组合框属性”或“下拉列表属性”的“添加”。
在“显示名称”框中键入一个选项，例如：是、否或可能。重复此步骤，直到下拉列表中出现所有选项。
填写您所需的任何其他属性。

注意: 如果您选中“无法编辑内容”复选框，用户将无法单击任何选项。

插入日期选取器

单击要插入日期选取器控件的位置。
在“ 开发工具 ”选项卡上的“ 控件 ”组中，单击 “日期选取器内容控件 ”。

插入复选框

单击要插入复选框控件的位置。
在“ 开发工具 ”选项卡上的“ 控件 ”组中，单击“ 复选框内容控件 ”。

插入构建基块库控件

想让用户选择特定的文本块时，您可使用构建基块控件。

例如，要设置合同模板，并且您需要根据合同的特定要求添加不同的样本文字时，构建基块控件将很有帮助。您可以为样本文字的每个版本创建格式文件内容控件，然后可以将构建基块库控件作为容器用于格式文件内容控件。

还可以在表单中使用构建基块控件。

单击要插入控件的位置。
在“ 开发工具 ”选项卡上的“ 控件 ”组中，单击“ 构建基块库内容控件 ”。
单击内容控件以将其选中。
在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“属性”。
对于要在构建基块控件中提供的构建基块，单击“库”和“类别”。

设置或更改内容控件的属性

选择内容控件，并单击“控件”组中的“属性”。
在“内容控件属性”对话框中，选择在用户使用模板时是否可以删除或编辑内容控件。
要将若干个内容控件甚至几段文本保存在一起，请选择这些控件或文本，然后单击“控件”组中的“组”。

例如，您可能有一个包含三个段落的免责声明。如果使用“组”命令组合这三个段落，则不能对这个三个段落的免责声明进行编辑，而只能将其作为一个组删除。

向模板添加说明文字

说明文字可以增强所创建模板的可用性。您可以更改内容控件内的默认说明文字。

要为模板用户自定义默认的说明文字，请执行下列操作：

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”。
在要修改占位符说明文字的内容控件处单击。
编辑占位符文本并按您的需要设置其格式。
在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”以关闭设计功能并保存说明文字。

向模板添加保护

可以在模板中向个别内容控件添加保护，以帮助防止某人删除或编辑特定的内容控件或控件组；也可以使用密码来帮助保护所有的模板内容。

向模板中的部分内容添加保护

打开要向其添加保护的模板。
选择要限制其更改的内容控件。

提示: 通过在按住 Ctrl 键的同时单击控件，可以选择多个控件。
在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“组”，然后再次单击“组”。
在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“属性”。
在“内容控件属性”对话框的“锁定”下面，执行下列任意操作：
- 选中“无法删除内容控件”复选框，该选项允许编辑控件的内容，但不能将控件本身从模板或基于该模板的文档中删除。
- 选中“无法编辑内容”复选框，这将允许删除控件，但不允许编辑控件中的内容。

如果要保护文本（若已包含），请使用此设置。例如，如果经常要包含免责声明，此设置有助于确保该文本保持一致，并可在不需要该免责声明的文档中将其删除。

为模板分配密码

要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者才能取消保护，请执行下列操作:

打开要为其分配密码的模板。
在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“限制编辑”。
在“启动强制保护”下面，单击“是，启动强制保护”。
请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。

重要: 如果您选择不使用密码，则任何人都可以更改您的编辑限制。

请使用由大写及小写字母、数字和符号组成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。强密码： Y6dh！et5。弱密码：House27。密码应至少包含 8 个字符。一般而言，密码越长越安全。

记住密码是非常重要的。如果您忘记了密码，Microsoft 无法为您找回。请将记好的密码保存在安全位置，远离密码所要保护的信息。

模板是打开模板时创建自身副本的文档类型。

例如，业务计划是用 Word 编写的常见文档。可以使用具有预定义页面布局、字体、边距和样式的模板，而不是从头开始创建业务计划的结构。只需打开模板并填写特定于文档的文本和信息。将文档另存为 .docx 或 .docm 文件时，可以独立于文档所基于的模板保存文档。

在模板中，你可以提供推荐的部分或必需文本供其他人使用，以及内容控件，如预定义的下拉列表或特殊徽标。可以向模板的某个部分添加保护，也可以向模板应用密码来帮助保护模板的内容不受更改。

可以在 Office.com 上找到大多数类型文档的 Word 模板。如果有 Internet 连接，请单击“ 文件 ”选项卡，单击“ 新建”，然后单击所需的模板类别。还可以创建自己的模板。