创建电子邮件模板

使用邮件模板内置功能创建模板

1. 在 “主页” 功能区中，选择“ 新建 > 邮件”。 在电子邮件草稿中，添加要保存在模板中的任何内容，包括收件人、主题和附件。

2. 在 “邮件” 功能区中，选择“ 邮件模板”>“将电子邮件另存为模板”。

3. 在“ 将电子邮件另存为模板 ”对话框中，键入模板的名称，然后选择“保存”。

4. 若要查看已保存的模板，请打开 “设置页”， 选择“ 邮件 ”选项卡，然后选择“ 模板 ”选项卡。 模板按帐户列出。 

使用“我的模板”加载项创建模板

1. 在 “主页” 功能区中，选择“ 新建 > 邮件”。

2. 在功能区的“消息”选项卡中，选择“我的模板”。这会打开一个任务窗格。

   提示: 如果未列出 “我的模板” ，则你的组织可能已关闭加载项。 如需进一步的帮助，请与管理员联系。

3. 在“我的模板”任务窗格中，选择“+模板”。

4. 在 “标题”字段中，输入新模板的名称。

5. 在后续字段中，输入模板消息。

6. 选择“保存”。 保存的模板现在显示在“我的模板”任务窗格中。

   注意: 使用“我的模板”加载项在新 Outlook on Windows 中创建的模板将保存到主邮箱中。 然后，可以从其他平台（例如Outlook 网页版、Windows (经典) 或 Mac 上的主邮箱）访问这些模板。

共享邮箱中的模板可用性

在新 Outlook on Windows 中使用共享邮箱时，使用“我的模板”加载项创建的模板的可用性可能会有所不同，具体取决于是否将共享邮箱提升为完整帐户， (了解详细信息，请参阅 在新的 Outlook) 中管理共享邮箱设置 。

如果访问尚未提升为完整帐户的共享邮箱，则创建的模板仅适用于你的帐户。 有权访问共享邮箱的其他用户无法查看或编辑你创建的模板。

但是，如果您访问已提升为完整帐户的共享邮箱，则有权访问共享邮箱的任何人都可以查看和编辑你在那里创建的模板，前提是他们还在新 Outlook on Windows 中打开共享邮箱并将其提升为完整帐户。 如果共享邮箱在其他平台上或 Windows 上的新 Outlook 中作为非升级帐户进行访问，则这些模板不可用，即使你创建了模板也是如此。

使用内置控件创建模板

1. 在“主页”菜单上，选择“新建Email”。 

   注意: 若要使用键盘快捷方式创建电子邮件，请按 Ctrl + Shift + M。

2. 在邮件正文中，输入所需的内容。

3. 在消息窗口中，选择“文件 > 另存为”。

4. 在“ 另存为 ”对话框中的“ 另存为类型 ”列表中，选择“Outlook 模板”。

5. 在“ 文件名 ”框中，键入模板的名称，然后选择“保存”。

默认情况下，模板保存在以下位置：

c：\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

使用“我的模板”加载项创建模板

1. 在功能区中，选择“新建Email”。

2. 在功能区的“消息”选项卡中，选择“查看模板”。 这会打开一个任务窗格。

   提示: 如果未列出 “我的模板” ，则你的组织可能已关闭加载项。 如需进一步的帮助，请与管理员联系。

3. 在“我的模板”任务窗格中，选择“+模板”。

4. 在 “标题”字段中，输入新模板的名称。

5. 在后续字段中，输入模板消息。

6. 选择“保存”。 保存的模板现在显示在“我的模板”任务窗格中。
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   注意: 

   • 在经典 Outlook on Windows 中创建的模板将保存到主邮箱。 然后，可以从其他平台（例如Outlook 网页版、Windows (新) 或 Mac 上的主邮箱）访问这些模板。

   • 当你处于经典 Outlook for Windows 中的共享邮箱上下文中时，使用共享邮箱中的 “我的模板”加载项创建的模板仅适用于你的帐户。 有权访问共享邮箱的其他用户无法查看或编辑你创建的模板。 如果要创建可供有权访问共享邮箱的任何人使用和编辑的模板，请参阅“Outlook 网页版”选项卡的“共享邮箱中的模板可用性”部分。

使用邮件模板内置功能创建模板

1. 在 “主页” 功能区中，选择“ 新建 > 邮件”。 在电子邮件草稿中，添加要保存在模板中的任何内容，包括收件人、主题和附件。

2. 在 “邮件” 功能区中，选择“ 邮件模板”>“将电子邮件另存为模板”。

3. 在“ 将电子邮件另存为模板 ”对话框中，键入模板的名称，然后选择“保存”。

4. 若要查看已保存的模板，请打开 “设置页”， 选择“ 邮件 ”选项卡，然后选择“ 模板 ”选项卡。 模板按帐户列出。 

使用“我的模板”加载项创建模板

1. 在功能区中，选择“新建 > 邮件”。

2. 在功能区的“消息”选项卡中，选择“我的模板”。这会打开一个任务窗格。

   提示: 如果未列出 “我的模板” ，则你的组织可能已关闭加载项。 如需进一步的帮助，请与管理员联系。

3. 在“ 我的模板” 任务窗格中，选择“+模板”。

4. 在 “标题”字段中，输入新模板的名称。

5. 在后续字段中，输入模板消息。

6. 选择“保存”。 保存的模板现在显示在“我的模板”任务窗格中。

   注意: 使用“我的模板”加载项在 Outlook 网页版 中创建的模板将保存到主邮箱。 然后，可以从其他平台（例如 Windows 版 Outlook (新版和经典版) 或 Mac）中的主邮箱访问这些模板。 

共享邮箱中的模板可用性

在 Outlook 网页版 中使用共享邮箱时，使用“我的模板”加载项创建的模板的可用性可能因访问邮箱的方式而异。

如果在与主邮箱相同的选项卡或窗口中访问共享邮箱，则创建的模板仅适用于你的帐户。 有权访问共享邮箱的其他用户无法查看或编辑你创建的模板。

但是，如果使用“打开另一个邮箱”选项从单独的选项卡或窗口访问共享邮箱，则有权访问共享邮箱的任何人都可以查看和编辑你在此处创建的模板，前提是他们还使用“打开另一个邮箱”选项打开共享邮箱。 如果共享邮箱在其他平台上或在主邮箱所在的同一选项卡或窗口中Outlook 网页版访问，即使你创建了模板，这些模板也不可用。