使用电子邮件模板创建和保存内容很少更改的邮件，以便可以在需要时重复使用它们。
在新 Outlook for Windows、经典 Outlook 和 Outlook 网页版中，可以使用 邮件模板 内置功能或 “我的模板” 加载项保存模板，具体取决于模板的内容和用途。
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邮件模板 |
我的模板加载项 |
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用途 |
它保存完整的电子邮件，包括收件人、主题、正文、格式和附件。 |
它仅存储短文本片段，以便快速插入电子邮件。 |
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格式设置支持 |
它支持丰富的格式设置、图像、表格和附件。 |
它仅支持具有基本样式的纯文本。 |
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用例 |
非常适合完整、可重复的电子邮件，例如新闻稿或公告。 |
最适合只插入可重用短语，例如标准答复。 |
重要
若要使用 邮件模板 和 “我的模板” 加载项，你的帐户需要具有符合条件的 Microsoft 365 订阅。
使用邮件模板创建模板
- 在 “主页” 功能区中，选择“ 新建>邮件 ”。 在电子邮件草稿中，添加要保存在模板中的任何内容，包括收件人、主题和附件。
- 在 “邮件” 功能区中，选择“ 邮件模板 > 将电子邮件另存为模板”。
- 在“ 将电子邮件另存为模板 ”对话框中，键入模板的名称，然后选择“ 保存 ”。
- 若要查看已保存的模板，请打开 “设置”页 ，然后选择“ 邮件>模板”。 模板按帐户列出。
注意
- 使用邮件模板内置功能在新 Outlook for Windows 中创建的模板将保存到撰写电子邮件草稿的帐户中。 还可以从 Outlook 网页版 中的帐户邮箱访问这些模板。
- 有关如何使用模板发送电子邮件的详细信息，请参阅 基于模板发送电子邮件 。
使用“我的模板”加载项创建模板
在 “主页” 功能区中，选择“ 新建>邮件 ”。
在功能区的“ 消息 ”选项卡中，选择“ 我的模板 ”。 这会打开一个任务窗格。
提示
如果未列出 “我的模板” ，则你的组织可能已关闭加载项。 如需进一步的帮助，请与管理员联系。
在 “我的模板” 任务窗格中，选择“ +模板 ”。
在 “标题” 字段中，输入新模板的名称。
在后续字段中，输入模板消息。
选择“ 保存 ”。 保存的模板现在显示在 “我的模板” 任务窗格中。
注意
使用“我的模板”加载项在新 Outlook for Windows 中创建的模板将保存到主邮箱。 然后，可以从其他平台（例如Outlook 网页版、Windows (新) 和经典) 或 Mac）中的主邮箱访问这些模板。
共享邮箱中的模板可用性
在新 Outlook 中使用共享邮箱时，使用 “我的模板” 加载项创建的模板的可用性可能会有所不同，具体取决于是否将共享邮箱提升为完整帐户， (了解详细信息，请参阅 在新的 Outlook ) 中管理共享邮箱设置 。
如果访问尚未提升为完整帐户的共享邮箱，则创建的模板仅适用于你的帐户。 有权访问共享邮箱的其他用户无法查看或编辑你创建的模板。
但是，如果您访问已提升为完整帐户的共享邮箱，则有权访问该共享邮箱的任何人都可以查看和编辑你在那里创建的模板，前提是他们还在新 Outlook 中打开共享邮箱并将其提升为完整帐户。 如果共享邮箱在其他平台上或作为非升级帐户在新 Outlook 中访问，即使你创建了模板，这些模板也不可用。
使用内置控件创建模板
在“主页”菜单上，选择“新建Email”。
注意
若要使用键盘快捷方式创建电子邮件，请按 Ctrl + Shift + M 。
在邮件正文中，输入所需的内容。
在消息窗口中，选择“ 文件>另存为 ”。
在“ 另存为 ”对话框中的“ 另存为类型 ”列表中，选择“ Outlook 模板 ”。
在“文件名”框中，键入模板的名称，然后选择“ 保存 ”。
默认情况下，模板保存在以下位置：
c：\users\ username \appdata\roaming\microsoft\templates
使用“我的模板”加载项创建模板
在功能区中，选择“新建Email”。
在功能区的“ 消息 ”选项卡中，选择“ 查看模板 ”。 这会打开一个任务窗格。
提示
如果未列出 “我的模板” ，则你的组织可能已关闭加载项。 如需进一步的帮助，请与管理员联系。
在 “我的模板” 任务窗格中，选择“ +模板 ”。
在 “标题” 字段中，输入新模板的名称。
在后续字段中，输入模板消息。
选择“ 保存 ”。 保存的模板现在显示在 “我的模板” 任务窗格中。
注意
- 使用“我的模板”加载项在经典 Outlook 中创建的模板将保存到主邮箱。 然后，可以从其他平台（例如Outlook 网页版、Windows (新) 和经典) 或 Mac）中的主邮箱访问这些模板。
- 当你处于经典 Outlook for Windows 中的共享邮箱上下文中时，使用共享邮箱中的 “我的模板” 加载项创建的模板仅适用于你的帐户。 有权访问共享邮箱的其他用户无法查看或编辑你创建的模板。 如果要创建可供有权访问共享邮箱的任何人使用和编辑的模板，请参阅“Outlook 网页版”选项卡的“共享邮箱中的模板可用性”部分。
重要
若要使用 邮件模板 和 “我的模板” 加载项，你的帐户需要具有符合条件的 Microsoft 365 订阅。
使用邮件模板创建模板
- 在 “主页” 功能区中，选择“ 新建>邮件 ”。 在电子邮件草稿中，添加要保存在模板中的任何内容，包括收件人、主题和附件。
- 在 “邮件” 功能区中，选择“ 邮件模板 > 将电子邮件另存为模板”。
- 在“ 将电子邮件另存为模板 ”对话框中，键入模板的名称，然后选择“ 保存 ”。
- 若要查看已保存的模板，请打开 “设置”页 ，然后选择“ 邮件>模板”。 模板按帐户列出。
注意
- 使用邮件模板内置功能在 Outlook 网页版 创建的模板将保存到要从中撰写电子邮件草稿的帐户。 还可以从新 Outlook for Windows 中的帐户邮箱访问这些模板。
- 有关如何使用模板发送电子邮件的详细信息，请参阅 基于模板发送电子邮件 。
使用“我的模板”加载项创建模板
在功能区中，选择“ 新建>邮件 ”。
在功能区的“ 消息 ”选项卡中，选择“ 我的模板 ”。 这会打开一个任务窗格。
提示
如果未列出 “我的模板” ，则你的组织可能已关闭加载项。 如需进一步的帮助，请与管理员联系。
在 “我的模板” 任务窗格中，选择“ +模板 ”。
在 “标题” 字段中，输入新模板的名称。
在后续字段中，输入模板消息。
选择“ 保存 ”。 保存的模板现在显示在 “我的模板” 任务窗格中。
注意
使用“我的模板”加载项在 Outlook 网页版 中创建的模板将保存到主邮箱。 然后，可以从其他平台（例如 Windows 版 Outlook (新版和经典版) 或 Mac）中的主邮箱访问这些模板。
共享邮箱中的模板可用性
在 Outlook 网页版 中使用共享邮箱时，使用“我的模板”加载项创建的模板的可用性可能因访问邮箱的方式而异。
如果在与主邮箱相同的选项卡或窗口中访问共享邮箱，则创建的模板仅适用于你的帐户。 有权访问共享邮箱的其他用户无法查看或编辑你创建的模板。
但是，如果使用“ 打开另一个邮箱 ”选项从单独的选项卡或窗口访问共享邮箱，则有权访问共享邮箱的任何人都可以查看和编辑你在此处创建的模板，前提是他们还使用“ 打开另一个邮箱 ”选项打开共享邮箱。 如果共享邮箱在其他平台上或在主邮箱所在的同一选项卡或窗口中Outlook 网页版访问，即使你创建了模板，这些模板也不可用。
注意
在主邮箱中创建的模板不能在新选项卡或窗口中打开的共享邮箱中使用。 若要解决此问题，请在与 Outlook 网页版 中主邮箱相同的选项卡或窗口中打开共享邮箱。
另请参阅
发送基于模板的电子邮件
是否可以在 Outlook for Mac 中创建电子邮件模板？
创建和使用简历模板
