创建空间平面图

空间计划是一种可视化工具，可用于在组织内的空间之间移动和跟踪资源。 使用“空间计划”模板创建一个绘图，该绘图使用空间形状和资源形状来跟踪平面图中资源的大致位置。

1. 打开 Visio。

2. 在 “地图和平面图 ”模板/类别中，单击“ 空间平面图 > 创建”。

3. 在 “空间计划启动向导”的第一页上，选择要添加为空间计划背景的图像或绘图类型，然后单击“ 下一步”。

   可以将现有平面图图像或绘图添加为背景，以便以后无需创建。

4. 在下一个向导页上，选择要将会议室 (空间) 添加到空间计划中的方式，然后单击“ 下一步”。

   可以使用新的或现有的电子表格，以便以后无需键入房间号码。

5. 在最后一个向导页上，查看有关如何向绘图添加空格的说明，然后单击“ 完成”。

6. 如果 空间资源管理器 或 类别资源管理器 窗口中有未放置的空间，请将它们添加到绘图中。

   1. 在 “空间资源管理器” 或 “类别资源管理器” 窗口中，将未放置的空间拖动到要指定为空间的区域（如办公室）顶部。

   2. 若要调整 “空格” 形状的大小，请拖动选择手柄 ，或右键单击“ 空格” 形状，然后单击“ 自动调整大小”。

      注意: 不要重叠空格形状。

   3. 若要更改所有 空间 形状上默认显示的内容，请在功能区上的“ 计划 ”选项卡上，单击“ 显示选项”，单击“ 空格 ”选项卡，然后选择所需的选项。

7. 如果 空间资源管理器 或 类别资源管理器 窗口中没有空格，请执行下列操作之一：

   手动添加空格

   1. 从 “资源” 形状中，将 “空格” 形状拖到要指定为空间的区域（如办公室）的顶部。

   2. 若要调整 空间 形状的大小，请将选择手柄拖动 ，或右键单击 “空格” 形状，然后单击“ 自动调整大小”。

      注意: 不要重叠空格形状。

   3. 如果“ 形状数据 ”窗格尚未打开，请右键单击形状，单击“ 数据 > 形状数据”。.

   4. 在“ 形状数据 ”窗格中，单击“ 名称 ”字段，然后键入区域标识符，例如办公室编号。

      如果计划稍后从电子表格或数据库导入数据，则必须在 “名称” 字段中输入值。 输入的值必须与电子表格或数据库中的唯一标识符匹配。 例如，如果数据库中的办公室编号值为 1N101，则在 “名称” 字段中输入 1N101。

   5. 若要更改所有 空间 形状上默认显示的内容，请在“ 计划 ”选项卡上单击“ 显示选项”，单击“ 空格 ”选项卡，然后选择所需的选项。

   导入空间数据

   1. 在功能区的“ 计划 ”选项卡上，单击“ 导入数据”。

   2. 在 “资源管理器”窗口中选择“未放置的数据”下的“存储它们 ”，然后单击“下一步”。 在下一个窗口中，系统将要求你从 Excel、Active Directory、Exchange Server 或 ODBC) 中选择数据源 (，并根据所选内容选择文件、通讯簿、数据类型、服务器配置或其他数据源。 根据需要输入数据。

   3. 当被问及要添加到绘图的形状类型时，请选择 空格形状 。

   4. 将空间 资源管理器 或 类别资源管理器 窗口中未放置的空间拖动到绘图页上。

8. 通过执行以下操作之一，将资源 (（例如) 人员和资产）添加到绘图：

   手动添加资源

   1. 从 “资源”中，将资源形状拖到绘图中的相应 空格 形状上。

   2. 如果“ 形状数据 ”窗格尚未打开，请右键单击形状，单击“ 数据 > 形状数据”。.

   3. 在 “形状数据 ”窗口中，单击“ 名称” 字段，然后键入资源名称。

   导入资源数据

   1. 在功能区的“ 计划 ”选项卡上，单击“ 导入数据”。

   2. 按照向导页将数据导入空间计划。

      如果导入数据向导无法将数据放入绘图中，向导会将你的数据存储在“未放置的数据”下的“空间资源管理器”和“类别资源管理器”窗口中。

   3. 若要将未放置的资源与空间关联，请将资源从 未放置的数据 拖动到 空间资源管理器中的相应空间。

      还可以将未放置的重排拖动到绘图中的相应 空格 形状上。

   注意: 

   • 绘图中的每个页面都可以表示设施中的一个楼层，前提是所有楼层都位于同一建筑物中。 还可以跨多个页面拆分楼层。

   • 如果不需要建筑的详细平面图，可以使用 Visio 绘图 工具栏中的绘图工具绘制平面图，或者只需将 “空间” 形状拖到绘图页上即可指定办公室。

   • 创建完空间计划后，锁定空间层以防止意外更改 空间 形状。 若要锁定空间层，请在“视图”菜单上单击“层属性”，然后为“空间层”选择“锁定检查”框。