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发送电子邮件时,你可能想要查找并选择特定联系人组的电子邮件地址,例如一组同事、亲戚或俱乐部。 为了简化此操作,可以使用 Outlook 联系人文件夹中的姓名创建个人通讯簿。

为此,请在 “联系人”下创建一个文件夹,然后将该文件夹设为通讯簿。

  1. 选择 Outlook 屏幕底部的“人员”选项卡。

    “人员”选项卡位于 Outlook 屏幕的底部。
  2. 在“ 开始 ”选项卡上 的“我的联系人”下,右键单击“ 联系人” 文件夹,然后单击“ 新建文件夹”。

    在“我的联系人”之下,右键单击“联系人”文件夹。
  3. 在“ 创建新文件夹 ”对话框中,为文件夹命名,选择放置位置,然后单击“ 确定”。 最好将新文件夹放在 “联系人” 文件夹中。

  4. 若要确保文件夹可用作通讯簿,请右键单击新文件夹,然后单击“ 属性”。

    右键单击新文件夹,然后单击“属性”。
  5. 单击“Outlook 通讯簿”选项卡,并确保选中“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”的“检查”框。

    确保已选中“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”复选框。
  6. 确认新联系人文件夹已添加为通讯簿。 在“收件箱”中,单击通讯簿 >“开始”选项卡

    通讯簿位于“开始”选项卡的右侧。

    在“ 通讯簿 ”对话框中,验证刚刚创建的通讯簿是否显示在 “通讯簿 ”列表中。

    新通讯簿将显示在“通讯簿”下拉列表的“通讯簿”对话框中。

将联系人添加到通讯簿

创建个人通讯簿或自定义联系人组后,可以 向其添加联系人

另请参阅

添加和使用联系人 (视频)

添加联系人

创建联系人组

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