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了解颁发机构表

标记引文

创建颁发机构表

编辑或设置颁发机构条目表的格式

添加或更改引文目录的引文类别

从颁发机构表中删除条目

了解颁发机构表

权威机构表列出了法律文件中的参考资料,以及参考资料出现的页码。 若要创建引文表,请标记引文,Microsoft Word会在文档中插入一个特殊的 TA (引文表条目) 字段 。 然后,可以在文档中搜索下一个要标记的长引文或短引文,也可以自动标记每个后续出现的引文。 如果不想使用现有引文类别(如案例或法规),可以更改或添加引文类别。

构建引文表时,Word搜索标记的引文,按类别组织引文,引用其页码,并在文档中显示引文表。 例如, 字段

{ TA \l “鲍德温 v. 阿尔贝蒂, 58 Wn. 2d 243 (1961) “ \s ”鲍德温 v. Alberti“ \c 1 \b }

在颁发机构表的“案例”类别中创建以下条目:

鲍德温 v. 阿尔贝蒂, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

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标记引文

  1. 选择文档中的第一个引文。

    例如,选择“Forrester v”。 克拉多克, 51 Wn. 2d 315 (1957) 。

  2. 按 Alt+SHIFT+I。

    注意: 还可以单击“引用”选项卡,然后单击“引文表”组中标记引文”。

    Word 功能区图像

  3. “所选”文本框中 ,编辑你希望显示在引文表中的长引文。

    注意: 如果要设置文本格式,请右键单击 “所选 文本”框中的文本,然后单击“ 字体”。 选择要使用的格式设置选项。

  4. 在“ 类别 ”框中,单击应用于引文的类别。

  5. 在“短引文”框中,编辑文本,使其与要Word在文档中搜索的短引文匹配。

    例如,输入“Forrester v. 克拉多克。

  6. 若要标记单个引文,请单击“ 标记”。 若要标记与“标记引文”对话框中显示的所有长引文和短 引文 匹配,请单击“ 全部标记”。

  7. 若要在文档中查找下一个引文,请单击“ 下一个引文”。

注意: 

  • Word以隐藏文本格式将每个标记的引文插入为 TA (引文目录) 字段。 如果未看到 TA 字段,请单击“开始”选项卡上“段落”组中的“显示/隐藏段落标记按钮图像 ”。

  • 如果以后向文档添加更多引文,可以通过选择原始引文,按 Alt+Shift+I,然后单击“ 全部标记”来标记其他引文。

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创建颁发机构表

  1. 单击要插入引文目录的位置。

  2. 若要确保文档已正确分页,需要隐藏域代码和隐藏文本。 如果“TA (引文目录”字段) 可见,请在“开始”选项卡上的“段落”组中单击“显示/隐藏段落标记按钮图像 ”。

  3. 在“ 引用 ”选项卡上的“ 引文目录”组中,单击“ 插入引文目录”。

    “引文目录”组

  4. 在“ 类别 ”框中,单击要包含在颁发机构表中的类别。 若要包括所有类别,请单击“ 全部”。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要使用其中一个可用设计,请单击“ 格式 ”框中的设计。

    • 若要使用自定义颁发机构布局表,请选择所需的选项。

      提示: 若要使用其他选项来自定义颁发机构表,可以使用字段。 例如,只能为文档的一部分生成颁发机构表。

  6. 选择所需的任何其他授权机构选项表。

注意: 

  • 如果在文档中添加、删除、移动或编辑引文或其他文本,则应更新引文表。 例如,如果编辑引文并将其移动到其他页面,则需要确保引文表反映修订后的引文和页码。 若要更新颁发机构表,请单击其左侧,然后按 F9。

  • 不要修改已完成的颁发机构表中的条目;如果这样做,更新颁发机构表时所做的更改将丢失。

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编辑或设置颁发机构条目表的格式

若要更改颁发机构条目表,需要修改颁发机构条目表中的文本。

  1. 如果未看到 TA 字段,请在“开始”选项卡上的“段落”组中单击“显示/隐藏段落标记按钮图像 ”。

  2. 找到要修改的条目的 TA 字段。

  3. 若要编辑或设置引文目录条目的格式,请更改引号内的文本。

    { TA \l “鲍德温 v. 阿尔贝蒂, 58 Wn. 2d 243 (1961) “ \s ”鲍德温 v. Alberti“ \c 1 \b }

  4. 若要更新颁发机构表,请单击颁发机构表左侧,然后按 F9。

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添加或更改引文目录的引文类别

如果不想使用现有引文类别(如案例或法规),可以添加或更改引文类别。

  1. 按 Alt+SHIFT+I。

  2. 单击“ 类别”。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要替换现有类别,请单击要替换的类别。

    • 若要添加新类别,请单击 8 到 16 的数字。

  4. 在“ 替换为 ”框中,输入要添加到“类别”列表的 类别 的名称。

  5. 单击“替换”

  6. 单击“确定”,然后单击“关闭”。

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从颁发机构表中删除条目

  1. 如果未看到 TA 字段,请在“开始”选项卡上的“段落”组中单击“显示/隐藏段落标记按钮图像 ”。

  2. 选择整个引文目录输入字段(包括大括号 {}),然后按 DELETE。

  3. 若要更新颁发机构表,请单击颁发机构表左侧,然后按 F9。

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