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如果不再需要颜色类别,可以从类别列表中删除颜色类别,或者从以前分类的项目中删除颜色类别。

从类别列表中删除颜色类别

从类别列表中删除颜色类别后,不能将其分配给任何新项。 但是,这不会从任何现有项中删除它。 若要从单个项目或一组项目中删除类别,请参阅"从邮件、联系人、日历项目或任务中删除颜色类别"。 

  1. 从任何文件夹的"标记"组中,选择"分类"。

  2. 选择"所有类别"。

    “标记”组中的所有类别命令

  3. 选中要删除的类别旁边的框,选择"删除",然后在 Outlook 要求你确认删除时选择"是"。

从邮件、联系人、日历项目或任务中删除颜色类别

可通过多种方式从项目中删除颜色类别。

从文件夹中的单个项目中删除颜色类别

  • 右键单击项目,选择"分类",然后选择要从项目中删除的类别。 您也可以选择"清除所有类别"以从项目中删除所有类别。

从类别分配到的所有项目中删除颜色类别

  1. 如果处于表格视图中,只能同时清除多个项的颜色类别。

一次从多个项中删除特定颜色类别

  1. 选择"视图",然后从"排列"组中选择"类别"。 这会按类别对单个文件夹中的项目进行分组。

  2. 滚动,直到找到要删除的类别。

  3. 选择列表中的第一个项目,然后按住 Shift 键并向下滚动到列表末尾,然后选择列表中的最后一个项目。

  4. 右键单击突出显示的项目,选择"分类",然后选择要从项目中删除的类别。 您也可以选择"清除所有类别"以从项目中删除所有类别。

注意: 当你想要从定期日历项目中删除颜色类别时,请打开该系列,而不是项目出现一次。 颜色类别分配给一系列的所有项。

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