利用文件按需同步文件

借助 OneDrive 文件随选，即可访问 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的所有文件，无需下载这些文件，也不占用设备存储空间。

在 OneDrive 中开启文件随选

1. 在 Windows 通知区域选择白色或蓝色“OneDrive”云图标。

   

   注意: 如果使用 Windows 10，则计算机上已存在 OneDrive，但需在 OneDrive 设置中开启“文件随选”。

2. 选择“设置”。

3. 选择“设置”>“节省空间并在需要使用时下载文件”。

处理“文件按需”中的文件

开启“文件随选”后，每个 SharePoint 文件旁会显示新的状态图标。 现在可直接从文件系统将计算机中的文件复制或移动到 Microsoft 365 中的 SharePoint。

	通过将文件设为仅联机来节省设备空间。 这些文件仅在连接到 Internet 时才可用，而不会占用计算机空间。
	打开仅联机文件时，它将下载到设备，变为本地可用。 即使没有 Internet 访问，也可随时打开本地可用的文件。
	让文件即使在脱机状态下也始终可用： 右键单击该文件，选择“始终保留在此设备上”。 将文件更改回仅联机文件： 右键单击该文件，然后选择“释放空间”。