应用对象
Microsoft 365 专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Excel 网页版 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 iPhone 版我的 Office

可以随时选择“ 刷新 ”以更新工作簿中数据透视表的数据。 可以刷新从Power Query导入的数据透视表的数据,例如数据库 (SQL Server、Oracle、Access 等) 、Analysis Services 多维数据集、数据馈送和许多其他源。 还可以从 Excel 表刷新数据,该表会自动包括对其外部数据源所做的所有更改。

在旧版 Excel 中,数据透视表不会自动刷新,但可以指定在打开包含数据透视表的工作簿时自动刷新数据透视表。 在较新版本的 Excel 中,数据透视表可以在连接到本地工作簿数据时自动刷新。

注意: 数据透视表自动刷新目前对 Microsoft 365 预览体验计划参与者可用。

  1. 选择“数据透视表”以显示“ 数据透视表分析 ”选项卡。

  2. 在“数据”组中选择“ 数据透视表“全部刷新”按钮刷新”或按 Alt+F5。 Excel 功能区图像

    提示: 可以右键单击数据透视表,然后选择“ 刷新”。

  3. 若要同时更新工作簿中的所有数据透视表,请在“ 数据透视表分析 ”选项卡上,选择“ 刷新” 箭头,然后选择“ 数据透视表“全部刷新”按钮全部刷新”。

如果刷新所需的时间比预期要长,请在“数据透视表分析”选项卡上选择“刷新”箭头,然后选择“刷新状态”以检查刷新状态。

若要停止刷新,请选择“ 取消刷新”。

如果在刷新数据透视表数据时调整了数据的列宽和单元格格式,并且不希望发生这种情况,请确保选中以下选项:

  1. 在“ 数据透视表分析 ”选项卡上,选择“ “数据透视表选项”按钮选项”。

    “数据透视表选项”按钮

  2. 在“布局和格式”选项卡上,选中“更新时自动调整列宽”和“更新时保留单元格格式”框。

  1. 选择数据透视表,在功能区上显示“ 数据透视表分析 ”选项卡。

  2. 选择“ “数据透视表选项”按钮选项”。

    “数据透视表选项”按钮

  3. 在“数据”选项卡上,检查打开文件时刷新数据框。

默认情况下,从本地工作簿数据创建的新数据透视表将启用“自动刷新”。

注意: 如果工作簿包含已关闭自动刷新的现有数据透视表,则使用相同源数据的任何新数据透视表也将关闭自动刷新。

可通过两种方法打开或关闭自动刷新:通过“数据透视表分析”选项卡或“数据透视表选项”。

重要: 自动刷新是按数据源设置的,因此打开或关闭它会影响连接到该数据源的所有数据透视表。

在“数据透视表分析”选项卡中: 

  1. 选择“数据透视表”以显示“ 数据透视表分析 ”选项卡。

    功能区的“数据透视表分析”选项卡中的数据组。 “数据”组包含“自动刷新”、“刷新”和“更改数据源”按钮。

  1. 在“数据”组中选择“显示右上角带有折叠的文档、左上角的闪电和右下角的绿色圆形刷新箭头的图标自动刷新”以将其打开或关闭。 如果按钮周围有轮廓,则“自动刷新”处于打开模式。 

在“数据透视表选项”中:

  1. 选择“数据透视表”以显示“ 数据透视表分析 ”选项卡。

  2. 选择“ “数据透视表选项”按钮选项”。

    “数据透视表选项”按钮

  3. 在“数据”选项卡上,检查或取消选中“在数据源更改时自动刷新”。

提示: 若要更改新数据透视表的默认自动刷新设置:转到 “文件 > 选项” > “数据 ”> “数据选项”,然后选择“ 编辑默认布局”。 在“ 数据透视表选项 ”对话框中,打开“ 数据 ”选项卡,并取消选中“ 在源数据发生更改时自动刷新”。 

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家或在社区中获取支持。

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。