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Microsoft 剪辑管理器附带两种类型的文件: 剪辑源文件 (也称为剪辑文件) 和剪辑管理器集合 (也称为剪辑收藏集)。剪辑收藏包含有关剪辑文件的信息, 称为剪辑属性。将剪辑添加到剪辑管理器时 (尤其是在计算机上安装其他 Microsoft 产品时), 有两个选项可用于剪辑收藏和两个用于剪辑文件的选项。请参阅与剪辑管理器一起安装的程序的文档, 以确定查找该产品的自定义安装选项的位置。
注意: 剪辑管理器在Office 2013和更高版本中不可用。有关详细信息, 请参阅Office 2013 中的更改。Office 2013中新的 "插入媒体" 功能旨在通过使内容直接在客户端体验内可用来优化查找和使用媒体内容。
入门
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单击“开始”。
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单击 "程序"。
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选择 " microsoft office", 然后选择 " microsoft office 2010 工具"。
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在列表中, 单击 " Microsoft 剪辑管理器"。
创建新的收藏集
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在 "文件" 菜单上, 单击 "新建收藏"。
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在 "选择放置收藏集文件夹的位置" 树中, 选择要添加新收藏集的文件夹。
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在 "名称" 框中, 键入该集合的名称。
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单击“确定”。
注意: 剪辑管理器附带的集合是只读的。只能在"我的收藏集" 中创建新的集合当您想要保存剪辑组时, 这将非常有用, 使某些剪贴画更易于查找。此外, 您还可以在计算机未连接到 Internet 时处理收藏。
在硬盘驱动器上安装剪辑管理器收藏集
如果硬盘上有足够的空间，可以将所有剪辑管理器收藏集安装在硬盘上，这样在剪辑管理器中浏览或搜索剪辑时可以获得最佳结果。收藏集相对较小，并且包含有关每个剪辑的信息，包括缩略图和浏览收藏集列表或查看剪辑属性时看到的小预览图。某些应用程序不会将目录安装在常用安装目录中，因此安装或重新安装该特定程序时必须选择“自定义”选项，然后请务必选择想要安装在本地磁盘或网络上的剪辑管理器收藏集。
将剪辑管理器收藏集保留在 CD-ROM 上
如果你的硬盘空间非常短, 或者不会偶尔访问这些剪辑, 最好使用此功能。如果你没有在本地硬盘或网络共享上安装应用程序附带的剪辑管理器目录, 则不会在剪辑管理器中看到这些收藏中的剪辑, 除非包含该收藏集的磁盘位于您的磁盘驱动器中。
将大部分或所有的剪辑源文件放在计算机的硬盘上
如果有大量可用的硬盘空间，并且想在“预览”、“播放”或“插入”剪辑时快速访问剪辑，这是个很好的选择。安装或重新安装应用程序时必须选择“自定义”选项，以便将剪辑文件放在硬盘上。
将剪辑源文件保留在其源位置、CD-ROM、其他可移动媒体或网络上
如果硬盘空间有限或不经常使用这些剪辑, 这是一个很好的选择。只有当剪辑位于可移动媒体或您可以访问的网络上时, 才能执行此操作。不能将此选项与我们的网站中的剪辑配合使用。
