应用对象
Microsoft 365 专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Excel 网页版

功能键位于键盘上的数字键上方的行中。 可以通过单独按函数键或与 Alt、Ctrl 或 Shift 键结合使用来快速执行任务和函数。

函数键通常将 Fn 键用于其他函数。 功能键锁可确保在按下时获得所需的功能键。 如果计算机具有 F 锁键，请按它切换功能键。 否则，检查计算机制造商的网站获取说明。

有关详细信息，请参阅 Excel 中的键盘快捷方式。

键

说明

F1

  • F1（单独使用：显示Excel 帮助 任务窗格。

  • Ctrl+F1：显示或隐藏功能区。

  • Alt+F1：在当前区域中创建数据的嵌入图表。

  • Alt+Shift+F1：插入新的工作表。

  • Ctrl+Shift+F1：切换全屏模式

F2

  • F（单独使用）2：编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。 或者，如果单元格的编辑已关闭，则将插入点移到编辑栏中。 如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便可以使用箭头键创建引用。

  • Shift+F2：添加或编辑单元格备注。

  • Ctrl+F2：显示 Backstage 视图 中“打印”选项卡上的打印预览区域。

F3

  • F3（单独使用）：显示“粘贴名称”对话框。 仅适用于在工作簿中已定义名称的情况。

  • Shift+F3：显示“插入函数”对话框。

F4

  • F4（单独使用）：重复上一个命令或操作（如有可能）。

    当公式中选定单元格引用或区域时，按 F4 可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换。

  • Ctrl+F4：关闭选定的工作簿窗口。

  • Alt+F4：关闭 Excel。

F5

  • F5（单独使用）：显示“定位”对话框。

  • Ctrl+F5：恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

F6

  • F6 单独：在工作表、功能区、任务窗格和 缩放 控件之间切换。 在已拆分的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括拆分的窗格。

  • Shift+F6：在工作表、 缩放 控件、任务窗格和功能区之间切换。

  • Ctrl+F6：在 2 个 Excel 窗口之间切换。

  • Ctrl+Shift+F6：在所有 Excel 窗口之间切换。

F7

  • F7（单独使用）：打开“拼写检查”对话框，用于检查活动工作表或选定范围中的拼写。

  • Ctrl+F7：如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。 使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Enter，或按 Esc 取消。

F8

  • F8（单独使用）：打开或关闭扩展模式。 在扩展模式中，“扩展选定”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

  • Shift+F8：使用 通过箭头键将不相邻的单元格或区域添加到所选单元格。

  • Ctrl+F8：在工作簿未最大化时执行 Size 命令。

  • Alt+F8：显示 宏对话框以创建、运行、编辑或删除宏。

F9

  • F9（单独使用）：计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

  • Shift+F9：计算活动工作表。

  • Ctrl+Alt+F9：计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

  • Ctrl+Alt+Shift+F9：重新检查从属的公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

  • Ctrl+F9：将工作簿窗口最小化为图标。

F10

  • 仅 F10：打开或关闭快捷键标签。 （按 Alt 也能实现相同的操作。）

  • Shift+F10：显示选定项的内容菜单。

  • Alt+Shift+F10：显示 错误检查 按钮的菜单或消息。

  • Ctrl+F10：最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11

  • 仅 F11：在单独的图表工作表中创建当前区域中数据的 图表 。

  • Shift+F11：插入一个新工作表。

  • Alt+F11：打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器，可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA)创建宏。

F12

  • F12（单独使用）：显示“另存为”对话框。

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