模板可以存储样式、自动图文集条目、自动更正条目、宏、工具栏、自定义菜单设置和快捷键。 加载模板可将其作为全局模板使用,可在基于任何其他模板处理文档时使用。
加载项是补充程序,你可以安装这些程序,通过添加自定义命令和专用功能来扩展 Microsoft Office Word 的功能。 加载项程序的一个示例可能是由公司的 IT 部门设计和分发的程序,用于突出显示计算机上打开的任何文档中的公司名称。
您要做什么?
加载模板或加载项
加载模板或外接程序时,它仅会为当前 Word 会话保持加载状态。 如果退出并重新启动 Word,则不会自动重新加载模板或外接程序。
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> 外接程序选择“文件 > 选项”。
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在 “管理 ”列表中,选择“ Word 加载项”,然后单击“ 转到”。
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单击“ 模板 ”选项卡。
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在 “全局模板和加载项”下,选中要加载的模板或外接程序旁边的复选框。
如果所需的模板或加载项未显示在框中,请单击“ 添加”,切换到包含所需模板或加载项的文件夹,单击它,然后单击“ 确定”。
卸载模板或加载项
为了节省内存并提高 Word 的速度,最好卸载不经常使用的模板和加载项程序。 卸载位于“启动”文件夹中的模板或加载项时,Word 会卸载当前 Word 会话的模板,但在下次启动 Word 时会自动重新加载该模板。 卸载位于任何其他文件夹中的模板或加载项时,在重新加载之前,该模板或加载项不可用。 若要从 Word 中删除模板或外接程序,必须从“ 模板和 外接程序”对话框中删除模板或外接程序。
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> 外接程序选择“文件 > 选项”。
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在 “管理 ”列表中,选择“ Word 加载项”,然后单击“ 转到”。
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单击“ 模板 ”选项卡。
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请执行下列操作之一:
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若要卸载模板或外接程序,但将其保留在 “全局模板和外接程序”下,请清除项名称旁边的复选框。
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若要卸载模板或外接程序并将其从 “全局模板和加载项”下的框中删除,请单击框中的项,然后单击“ 删除”。
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有关卸载模板或加载项,请注意以下事项:
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选择的模板位于“启动”文件夹中时, “删除 ”按钮不可用。
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卸载模板或外接程序时,不会将其从计算机中删除,而只会使其不可用。 模板或外接程序的存储位置决定了在启动 Word 时是否加载了模板或外接程序。
使模板或外接程序在启动 Word 时可用
若要在启动 Word 时提供模板或外接程序,请将加载项或模板存储在“启动”文件夹中。 若要查找启动文件夹的当前位置,请执行以下操作:
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选择 “文件 > 选项” > “高级”。
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向下滚动到 “常规”,然后单击“ 文件位置”。
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记下 为“启动”列出的位置。 将启动 Word 时所需的模板或加载项保存到此位置。