压缩演示文稿文件

若要将 PowerPoint 演示文稿发送给其他人，如果文件大小不是太大，则操作会更加容易。 可在 Windows 中压缩或 压缩文件，这样可以减小文件大小，同时保留演示文稿的原始质量。 还可以压缩演示文稿中的媒体文件，使它们更小且更易于发送。

使用 Windows 资源管理器或 文件资源管理器 压缩 (压缩) 演示文稿

1. 通过以下方式之一 (Windows 7) 或 文件资源管理器 (Windows 8、Windows 8.1、Windows 10 Windows 11) 打开 Windows 资源管理器：

   • 在 Windows 8 中，使用键盘快捷方式：按键盘上的 Windows 键 + E。
   • 使用 Windows 开始菜单：右键单击 Windows 开始按钮，然后选择 Windows 资源管理器 (Windows 7) 或 文件资源管理器 (Windows 8、Windows 8.1、Windows 10 和 Windows 11) 。 如果看不到“ 开始” 按钮，请将鼠标移到屏幕左下角。

2. 浏览到要压缩的演示文稿。

3. 右键单击该演示文稿，然后选择“ 发送到>压缩 (压缩) 文件夹”。

   

   Windows 会新建一个 zip 文件，并为其指定与 PowerPoint 文件相同的名称。

4. 将压缩文件发送给目标收件人，然后收件人只需单击文件即可解压缩文件。

压缩演示文稿中的媒体文件

如果演示文稿包含音频或视频内容，则可以减小这些媒体文件大小，以缩小整体文件大小。 请按照 “压缩媒体文件”中的步骤操作。

另请参阅

减小图片文件大小