使用表单的一个关键部分是向受众发送邀请并通过通知管理其响应。
邀请受众加入你的表单
共享表单时，可以从人员选取器中选择个人或组作为表单的受众。
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选择“收集答复”。
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从这些选项中选择受众：任何人都可以响应， 只有组织中的人员才能响应， 组织中的特定人员可以响应。
注意: 选择组织中的特定人员可以响应时，请填写“输入名称、组或电子邮件地址”字段。
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复制 URL。 如果想要的 URL 比所提供的 URL 短，请选择“复制”并选中“ 缩短 URL”复选框。
注意: 使用 Microsoft 个人帐户 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 登录 Forms 时，或者如果你正在使用移动网站，则“缩短 URL”选项不可用。
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选择所选传递方法的邀请图标。 选项为：
Outlook 或Teams-Add被邀请者联系人链接
注意:
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如果 Exchange 联机，则适用。
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如果要在 Teams 中发送表单或测验，则可以在选择被邀请者时将其发送给某人、Teams 中的聊天组或 Teams 频道。
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为收件人输入 Outlook 地址时，Outlook 复选框（如果默认已填充）。
QR 代码
注意: 将下载的.png插入到目标受众可以使用 QR 码扫描程序扫描的位置。
嵌入
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注意: 通过电子邮件接收表单链接的任何人都可以将你的电子邮件转发给可能查看和完成表单的其他人。 但是，如果表单设置为“只有我组织中的人员可以答复”或“我组织中的特定人员可以答复”，则只有你定义的个人和组（无论是组织中的每个人还是仅特定个人和组）可以查看和响应表单 (即使电子邮件已转发到他们) 也是如此。
打开通知
可以在邀请确认窗口或设置窗格中打开通知消息。
确认窗口
若要打开通知，请选择“ 获取通知消息 ”切换。
若要关闭通知，请再次选择“ 获取通知消息 ”切换。
“设置”窗格
选择“
注意: 避免立即关闭通知，以便可以在一天后收到第一封通知电子邮件。
发送提醒
有两种方法可以向受众发送提醒。
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通过向受众发送表单或测验的第二天收到的电子邮件通知 - 选择 “发送提醒”。
注意: 有两个版本的通知邮件。
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仅限在 Outlook 中可用的可操作邮件
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其他邮件客户端（如 Windows Mail）中的 HTML 版本
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通过窗体的“答复”选项卡或测验-选择 “提醒他们”。
