当会议 Outlook 并且您希望让与会者知道会议已取消时，请从会议日历中删除会议。
注意：只能取消你组织的会议。 如果已邀请你参加你想要从日历中删除的会议，请参阅 删除会议。
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切换到" 日历" 并查找会议。
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双击会议以打开它。
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在功能区上，单击"取消会议"。
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会议表单将更改为会议取消表单。 键入一条消息，让与会者知道会议已取消。 这没有必要，但有助于避免混淆。
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单击"发送取消"。
会议（包括任何会议议程、笔记和附件）将从 Outlook 中删除。
只有会议组织者（发送会议请求的人）才能发送会议更新或取消。
如果要取消属于定期序列的一个或多个会议，请参阅取消一系列中所有将来的会议。