重要: 本文介绍合并“共享工作簿”副本的较旧方法，这是一项旧功能，可用于与多个人员协作。 此功能有许多限制，已被 共同创作所取代。 共同创作在合并更改方面要好得多，并且在某些 版本的 Excel 中可用，包括 Excel for Microsoft 365 订阅者。
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重要: 继续操作之前，请确定需要使用此方法。 共享工作簿有一定限制，其中一个是无法使用 Excel 网页版 进行编辑。 因此，我们强烈建议 共同创作，这是共享工作簿的替代品。
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单击“ 审阅 ”选项卡，查看“ 共享工作簿” 按钮是否可见。 如果它不可见，则需要取消隐藏它。 还需要取消隐藏“比较和合并工作簿”按钮。 本文介绍如何取消隐藏这些按钮。
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在“ 审阅 ”选项卡或“快速访问工具栏”上，单击“ 共享工作簿 ”
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单击 “允许多个用户进行更改...”
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现在，请其他人打开该文件，并使用与原始文件名不同的唯一文件名保存该文件的副本。 还告诉他们将其副本与原始工作簿放在同一文件夹中。
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告诉他们更改副本，然后保存。
注意:
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只能将工作簿与原始副本合并。
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无法合并没有“ 允许多个用户进行更改 ...”的工作簿...设置已打开。
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打开要在其中合并更改的原始共享工作簿。
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在 “快速访问工具栏”上，单击“ 比较工作簿”并
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如果出现提示，请保存工作簿。
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在 “选择要合并到当前工作簿的文件 ”对话框中，单击包含要合并的更改的工作簿的副本。 若要同时合并多个副本，请按住 Ctrl 或 Shift 并单击文件名，然后单击“ 确定”。
重要: 继续操作之前，请确定需要使用此方法。 共享工作簿存在限制，因此强烈建议 改为共同创作 。
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在“ 审阅 ”选项卡上，单击“ 共享工作簿”。
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在 “编辑 ”选项卡上，单击“ 允许多个用户进行更改...”
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现在，请其他人打开该文件，并使用与原始文件名不同的唯一文件名保存该文件的副本。 还告诉他们将其副本与原始工作簿放在同一文件夹中。
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告诉他们更改副本，然后保存。
注意:
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只能将工作簿与原始副本合并。
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无法合并没有“ 允许多个用户进行更改 ...”的工作簿...设置已打开。
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打开要在其中合并更改的原始共享工作簿。
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单击“ 工具 ”菜单，然后选择“ 合并工作簿...”。
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如果出现提示，请保存工作簿。
在文件导航对话框中，单击包含要合并的更改的工作簿的副本，然后单击“ 确定”。
