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同步 SharePoint 文件和文件夹

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试一试!

同步 Microsoft 365 或 Microsoft SharePoint 网站库中的文件,以便它们始终在你的计算机上可用,即使你处于脱机状态也是如此。

在 OneDrive 中开启文件随选

  1. 在Windows通知区域中,选择蓝色OneDrive 云图标。

    包括蓝色云和白色云图标的 OneDrive 同步客户端

    注意: 如果使用 Windows 10,则计算机上已存在 OneDrive 桌面应用,但需在 OneDrive 设置中开启“文件随选”。

  2. 选择 OneDrive 帮助和设置图标 >设置

  3. 选择“设置”>“节省空间并在需要使用时下载文件”。

为库设置同步

  1. 在浏览器的SharePoint 网站上,导航到要同步的文件库。

  2. 在工具栏中选择 "同步 "。

    SharePoint库中工具栏上的"同步"按钮。

    注意: 如果浏览器请求 OneDrive 的使用权限,请确认没有问题。

  3. 登录 OneDrive 开始同步文件并完成 OneDrive 设置。

处理文件系统中的文件

  • 同步后,如果使用的是 Mac) ,则 SharePoint 文件将以组织 (或 Mac Finder 的名称显示在文件资源管理器中。

  • 每个位置都显示在一个单独的子文件夹中。

  • 可直接从文件系统将计算机中的文件复制或移动到 SharePoint。

  • 若要查看文件状态、添加帐户或管理其他同步设置,请在 Windows 通知区域中选择蓝色的 OneDrive 云图标。

同步 Microsoft 365 或 Microsoft SharePoint 网站库中的文件,以便它们始终在你的计算机上可用,即使你处于脱机状态也是如此。

在 OneDrive 中开启文件随选

  1. 在顶部菜单栏的右侧,选择OneDrive 云图标。 (可能有多个云图标。 依次选择每个文件,并读取弹出窗口的标题栏,该窗口似乎可以找到代表工作文件的图标,而不是个人文件。)

    OneDrive图标显示在右上角的菜单栏上。

  2. 选择 OneDrive 帮助和设置图标 > 首选项

  3. "按需文件"下,确保启用此功能。 如果按钮显示 "按需关闭文件",则该按钮已打开。 

为库设置同步

  1. 在浏览器的SharePoint 网站上,导航到要同步的文件库。

  2. 在工具栏中选择 "同步 "。

    SharePoint库中工具栏上的"同步"按钮。

    注意: 如果浏览器请求 OneDrive 的使用权限,请确认没有问题。

  3. 登录 OneDrive 开始同步文件并完成 OneDrive 设置。

处理文件系统中的文件

  • 同步后, SharePoint 文件将以组织名称显示在 Mac Finder 中。

  • 与之同步的每个SharePoint库都显示在 Finder 的单独子文件夹中。

  • 可直接从文件系统将计算机中的文件复制或移动到 SharePoint。

  • 若要检查文件的状态、添加帐户或管理其他同步设置,请在Windows通知区域中选择OneDrive 云图标。

有关更多详细信息,请参阅使用 Mac 的OneDrive文件按需保存磁盘空间

处理“文件按需”中的文件

打开"按需文件"后,会看到每个 SharePoint 文件旁边的新状态图标。 可以从计算机复制或移动文件,直接从文件系统 SharePoint 。

仅联机可用的文件的概念图

通过将文件设为仅联机来节省设备空间。

这些文件仅在连接到 Internet 时才可用,而不会占用计算机空间。

本地可用的文件的概念图

打开仅联机文件时,它将下载到设备,变为本地可用。

即使没有 Internet 访问,也可随时打开本地可用的文件。

始终可用的文件的概念图

让文件即使在脱机状态下也始终可用:

  • 右键单击该文件,选择“始终保留在此设备上”。

将文件更改回仅联机文件:

  • 右键单击该文件,然后选择“释放空间”。

希望获得更多信息?

使用文件资源管理器中的同步文件

Windows: 将SharePoint文件与新的OneDrive 同步应用同步

macOS: 在 Mac OS X 上使用OneDrive同步文件

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