重要: 此功能作为Teams 高级版的一部分提供。 会议组织者必须具有Teams 高级版许可证才能使用虚拟约会会议模板中的短信通知。 若要访问 Teams 高级版,请与 IT 管理员联系。
使用 Microsoft Teams 中的 虚拟约会会议模板 安排与外部来宾(例如客户和客户)的会议时,可以向他们发送有关其约会的短信通知。
他们将收到约会确认、更新和提醒短信,其中包括约会日期和时间以及 Teams 会议加入链接。
注意: 此功能目前在加拿大、荷兰、新西兰、挪威、英国和美国可用。 您可以向具有有效的加拿大 (+1 国家/地区代码) 、荷兰 (+31 国家/地区代码) 、新西兰 (+64 国家/地区代码) 、挪威 (+47 国家/地区代码) 、英国 (+44 国家/地区代码) 或美国 (+1 国家/地区代码) 电话号码的人员发送短信。 文本通知以会议组织者的语言发送。
对于荷兰,表单上的“电话号码”字段可能需要 11 位数字才能成功发送短信通知。 如果遇到问题,请将零 (0) 添加到电话号码的开头,以达到 11 位值。打开约会的短信通知
在 “虚拟约会计划”窗体中,选择 “发送文本通知”。 默认情况下,此选项处于选中状态,并且短信通知处于打开状态。
若要了解有关该功能的详细信息以及查看条款和条件和隐私声明,请选择“了解有关文本权限的详细信息”。
使用此功能时,必须:-
从收件人那里获得同意,他们希望通过短信接收有关约会提醒的信息。
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通知收件人消息频率会有所不同,消息和数据费率可能适用于在适当情况下接收短信约会提醒。
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通知收件人,他们可以回复短信“STOP”,以取消订阅Microsoft虚拟约会的所有未来邮件。
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通知收件人他们可以使用关键字 (keyword) 帮助答复以获取更多帮助或联系 support.microsoft.com。
外部来宾体验
安排约会后,外部来宾将在移动设备上收到有关约会的短信,包括确认、提醒、更新和取消消息。 提醒文本消息将在约会时间前 15 分钟自动发送。
如果在“虚拟约会安排”窗体中更新约会,收件人将收到有关更新的文本通知。
若要停止接收短信,外部来宾可以回复 STOP。 如果他们想要继续接收消息,可以回复 START。
关闭约会的短信通知
如果不想发送短信通知,请选择 “不发送文本通知”。
面向 IT 管理员
如果你是管理员,请参阅在 Microsoft Teams 中管理虚拟约会会议模板,详细了解如何在组织中控制对此功能的访问。