在出版物中嵌入字体以确保字体可用性

在出版物中嵌入字体可确保字体始终可用，即使将出版物移动到新计算机或将其移动到专业印刷机构。

只能嵌入 TrueType 字体，并且仅在其许可允许嵌入时嵌入。 Publisher 中包含的所有 TrueType 字体都允许嵌入。

嵌入字体会增加出版物的文件大小，因此你可能希望限制嵌入的字体数量。可以选择嵌入所有字体， (系统字体或不带) 、仅特定字体或特定字体的子集。

注意: 使用"打包向导"准备出版物以转到专业印刷服务时，Publisher 默认嵌入 TrueType 字体。运行向导之前，无需在" 字体"对话框中 选择此选项。

您要做什么？

在出版物中嵌入字体时，嵌入字体中不包含常见系统字体，因为它们可能安装在大多数其他计算机上。可以选择是否嵌入系统字体。 (例如，当知道处理出版物的某人没有访问权限时，可以选择嵌入它们。)

注意: 如果 Publisher 通知你你使用了无法嵌入的字体，请单击"确定"。请咨询专业印刷机构，确保该服务有权访问未嵌入的字体。如果打印服务无法访问这些字体，则需要讨论如何在出版物中使用替换字体。

可以设置单个字体的嵌入状态。如果你知道某些 TrueType 字体在你的计算机或专业印刷机构中可用，但其他字体不可用，则只能嵌入你需要的字体。

单击">信息>管理嵌入字体。
在 "字体 "对话框中，选择字体，然后执行下列操作之一：
- 若要在字体设置为不嵌入时嵌入字体，请单击"嵌入"。
- 若要在字体设置为嵌入时将嵌入状态更改为"不嵌入"，请单击"不嵌入"。

嵌入字体时，只能嵌入出版物使用的字体字符，而不是嵌入整个字体。如果需要保持出版物的文件大小较小，嵌入字体的子集可能很有用。这样做时，不能进行文本更改或使用子集中不包含的字符的添加内容。如果希望以后编辑出版物，请勿嵌入字体子集。

注意: 如果在出版物中键入文本时显示正方形而不是字母，则键入的字符未包含在字体的嵌入子集中。若要还原出版物中整个字体集，请清除"嵌入 时子集字体 "复选框。

字体许可证限制可能不允许嵌入字体。 Publisher 的字体没有许可证限制，这意味着它们可以嵌入到出版物中。 Publisher 未提供字体可能会受到限制。

单击">信息>管理嵌入字体。
在 "许可证限制"和 " 嵌入字体"下，检查字体许可证详细信息。

如果许可证限制显示 "可以嵌入"，可以嵌入字体。如果许可证限制显示"仅预览 "或" 不嵌入"，请考虑在出版物中更改此字体。