当与其他人一起处理列表时,你可以添加、答复或删除批注。 在批注中,还可以将 @符号与人员姓名一起用于直接标记某人以用于反馈。
当列表项具有批注时,项目旁边会显示一个图标。 选择图标以查看有关列表项的批注。
注意: 如果看不到批注,请与管理员联系,管理员可能禁用了批注。
添加批注
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选择列表项,然后选择"批注"。
或者选择列表项旁边的图标。 -
在" 批注" 窗格中,在框中键入批注,然后按 Enter。
查看和答复批注
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选择 列表项 旁边的"批注"图标。
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在 "批注" 窗格中,可以看到项目上的所有批注。
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若要答复批注,请在框中键入批注,然后按 Enter。
注意: 将鼠标 悬停在"批注 "图标上以查看该项的批注数。 如果项目没有批注,请选择或将鼠标悬停在该项上, 批注图标。
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若要在查看列表项时显示或隐藏"批注"窗格,请选择 顶部的"批注"图标。
删除批注
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在"批注"窗格中,选择要删除的批注。
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选择" 删除" 图标 " 。
注意:
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只要组织的管理员未禁用批注,有权访问列表的任何人都可以看到批注。
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需要添加或删除列表项批注的权限 (编辑批注当前不可用) 。
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匿名或来宾用户可以查看批注,但不允许添加或删除列表项批注。
在@mention中标记某人以用于反馈
当您在列表项中批注并使用 @符号与某人的姓名时,他们将收到一封电子邮件,包含指向您的批注的链接。 单击链接可将它们带到列表项和对话中。
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选择列表项,然后选择"批注"。
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在 "批注" 框中,键入@和名称,然后选择需要的名称。
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按 Enter 发送批注。
发送批注时,我们会验证@mentioned用户是否有权编辑列表项。 如果某人缺少权限,我们将 显示一个 "授予访问权限"对话框,列出需要权限的用户。 你可以选择共享列表项并通知这些人员。
当@mentioned用户具有权限时,将发送有关批注的通知。 如果某个项目上多次提及某人,我们会对通知进行分组,以尽量减少发送的电子邮件数。