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当与其他人一起处理列表时,你可以添加、答复或删除批注。 在批注中,还可以将 @符号与人员姓名一起用于直接标记某人以用于反馈。

当列表项具有批注时,项目旁边会显示一个图标。 选择图标以查看有关列表项的批注。

注意: 如果看不到批注,请与管理员联系,管理员可能禁用了批注。

添加批注

  1. 选择列表项,然后选择"批注"。


    批注选择项
    或者选择列表项旁边的图标。

  2. 在" 批注" 窗格中,在框中键入批注,然后按 Enter。

    "批注"窗格

查看和答复批注

  1. 选择 列表项 "批注显示"图标旁边的"批注"图标。

  2. "批注" 窗格中,可以看到项目上的所有批注。

  3. 若要答复批注,请在框中键入批注,然后按 Enter。

    注意: 将鼠标 悬停在"批注 "图标上以查看该项的批注数。 如果项目没有批注,请选择或将鼠标悬停在该项上, "添加批注"图标 批注图标。

  4. 若要在查看列表项时显示或隐藏"批注"窗格,请选择 "批注显示"图标顶部的"批注"图标。

    批注窗格显示隐藏

删除批注

  1. "批注"窗格中,选择要删除的批注。

  2. 选择" 删除" 图标 删除批注" 。

注意: 

  • 只要组织的管理员未禁用批注,有权访问列表的任何人都可以看到批注。

  • 需要添加或删除列表项批注的权限 (编辑批注当前不可用) 。

  • 匿名或来宾用户可以查看批注,但不允许添加或删除列表项批注。

在@mention中标记某人以用于反馈

当您在列表项中批注并使用 @符号与某人的姓名时,他们将收到一封电子邮件,包含指向您的批注的链接。 单击链接可将它们带到列表项和对话中。

  1. 选择列表项,然后选择"批注"。

    批注选择项

  2. "批注" 框中,键入@和名称,然后选择需要的名称。

    在"批注"框中键入 @ 符号时,将建议同事的姓名。

  3. 按 Enter 发送批注。

发送批注时,我们会验证@mentioned用户是否有权编辑列表项。 如果某人缺少权限,我们将 显示一个 "授予访问权限"对话框,列出需要权限的用户。 你可以选择共享列表项并通知这些人员。

如果某些用户无法访问列表项,您可以授予他们访问权限,以便他们可以阅读有关列表的批注。

当@mentioned用户具有权限时,将发送有关批注的通知。 如果某个项目上多次提及某人,我们会对通知进行分组,以尽量减少发送的电子邮件数。

将批注添加到列表时,会向批注中提到的人员发送电子邮件通知。

了解详细信息

添加、编辑或删除列表项

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