在列表项中添加和答复批注
应用对象
Microsoft 365 中的 SharePoint Microsoft 365 Microsoft Lists Microsoft Teams

在处理列表上的其他人时,可以添加、答复或删除批注。 在注释中,还可以使用 @-sign 和人员的姓名直接标记某人以获取反馈。

当列表项具有批注时,项目旁边会显示一个图标。 选择图标以查看有关列表项的注释。

注意: 如果未看到批注,请与管理员检查,管理员可能已禁用批注。

添加批注

  1. 选择列表项,然后选择“注释”。

    注释选择项 或选择列表项旁边的图标。

  2. 在“ 批注 ”窗格中,在框中键入批注,然后按 Enter。

    “批注”窗格

查看和答复批注

  1. 选择列表项旁边的 “批注 ”图标 “批注演示”图标

  2. 在“ 批注 ”窗格中,可以看到项上的所有批注。

  3. 若要回复批注,请在框中键入批注,然后按 Enter。

    注意: 将鼠标悬停在 “批注” 图标上可查看该项目的批注数。 如果项目没有批注,请选择或将鼠标悬停在该项目上,以获取要显示的添加批注图标 “添加批注”图标

  4. 若要在查看列表项时显示或隐藏“ 批注 ”窗格,请选择窗格顶部的“ 批注 ”图标 “批注演示”图标

    批注窗格显示隐藏

删除批注

  1. 在“批注”窗格中,选择要删除的批注。

  2. 批注删除选择 “删除” 图标。

注意: 

  • 有权访问列表的任何人都可以查看批注,前提是组织的管理员未禁用批注。

  • 需要具有添加或删除列表项注释的权限, (编辑批注当前不可用) 。

  • 匿名用户或来宾用户可以查看批注,但不允许添加或删除列表项批注。

在批注中使用 @提及功能寻求某人的反馈

当你在列表项中发表评论并使用 @-sign 和某人的姓名时,他们会收到一封电子邮件,其中包含指向你的评论的链接。 单击该链接会将其引入列表项和对话。

  1. 选择列表项,然后选择“注释”。

    注释选择项

  2. 在“ 批注 ”框中,键入 @ 和名称,然后选择所需的名称。

    在“注释”框中键入 @ 符号时,系统会为你推荐同事的姓名。

  3. 按 Enter 发送批注。

发送批注时,我们会验证是否所有@mentioned用户都有权编辑列表项。 如果某人缺少权限,我们将向你显示一个 “授予访问权限 ”对话框,其中列出了需要权限的人员。 可以选择共享列表项并通知这些人。

如果某些人无权访问列表项,你可以向他们授予访问权限,以便他们能够阅读有关列表的注释。

当所有@mentioned用户都具有权限时,将发送有关注释的通知。 如果某个项目上多次提及某人,我们会对通知进行分组,以最大程度地减少发送的电子邮件数。

将批注添加到列表中时,会向批注中提到的人员发送电子邮件通知。

了解详细信息

添加、编辑或删除列表项

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