在处理列表上的其他人时,可以添加、答复或删除批注。 在注释中,还可以使用 @-sign 和人员的姓名直接标记某人以获取反馈。
当列表项具有批注时,项目旁边会显示一个图标。 选择图标以查看有关列表项的注释。
注意: 如果未看到批注,请与管理员检查,管理员可能已禁用批注。
添加批注
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选择列表项,然后选择“注释”。
或选择列表项旁边的图标。 -
在“ 批注 ”窗格中,在框中键入批注,然后按 Enter。
查看和答复批注
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选择列表项旁边的 “批注 ”图标
。 -
在“ 批注 ”窗格中,可以看到项上的所有批注。
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若要回复批注,请在框中键入批注,然后按 Enter。
注意: 将鼠标悬停在 “批注” 图标上可查看该项目的批注数。 如果项目没有批注,请选择或将鼠标悬停在该项目上,以获取要显示的添加批注图标
。 -
若要在查看列表项时显示或隐藏“ 批注 ”窗格,请选择窗格顶部的“ 批注 ”图标
。
删除批注
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在“批注”窗格中,选择要删除的批注。
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选择 “删除” 图标。
注意:
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有权访问列表的任何人都可以查看批注,前提是组织的管理员未禁用批注。
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需要具有添加或删除列表项注释的权限, (编辑批注当前不可用) 。
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匿名用户或来宾用户可以查看批注,但不允许添加或删除列表项批注。
在批注中使用 @提及功能寻求某人的反馈
当你在列表项中发表评论并使用 @-sign 和某人的姓名时,他们会收到一封电子邮件,其中包含指向你的评论的链接。 单击该链接会将其引入列表项和对话。
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选择列表项,然后选择“注释”。
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在“ 批注 ”框中,键入 @ 和名称,然后选择所需的名称。
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按 Enter 发送批注。
发送批注时,我们会验证是否所有@mentioned用户都有权编辑列表项。 如果某人缺少权限,我们将向你显示一个 “授予访问权限 ”对话框,其中列出了需要权限的人员。 可以选择共享列表项并通知这些人。
当所有@mentioned用户都具有权限时,将发送有关注释的通知。 如果某个项目上多次提及某人,我们会对通知进行分组,以最大程度地减少发送的电子邮件数。