在图表中添加或删除数据标签

向图表中添加数据标签

1. 选择数据系列或图表。 若要标记一个数据点，请在选择序列后，选择该数据点。

2. 在右上角的图表旁边，选择“添加图表元素 ”，然后选择“数据标签”。

   

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3. 若要更改位置，请选择 > 箭头，然后选择一个选项。

4. 如果要在文本气泡形状内显示数据标签，请选择“数据标注”。

   

选择“更多数据标签选项” 以更改数据标签的外观。

要使数据标签更易于阅读，您可以将它们移动到数据点内甚至图表外。 若要移动数据标签，请将其拖到所需位置。

如果确定标签使图表看起来过于混乱，可以通过选择数据标签，然后按 Delete 来删除任何或全部标签。

更改数据标签的外观

1. 右键单击数据系列或数据标签以显示其更多数据，然后选择“设置数据标签格式”。

2. 选择“标签选项” ，然后在“ 标签包含”下，选择所需的选项。

   

使用单元格值作为数据标签

可以使用单元格值作为图表的数据标签。

1. 右键单击数据系列或数据标签以显示其更多数据，然后选择“设置数据标签格式”。

2. 选择“标签选项” ，然后在“ 标签包含”下，选中“ 单元格中的值 ”复选框。

3. 出现“ 数据标签范围 ”对话框时，返回到电子表格，然后选择希望单元格值显示为数据标签的区域。 执行此操作时，所选区域将显示在“ 数据标签范围 ”对话框中。 然后选择“确定”。

   

   单元格值现在在图表中显示为数据标签。

更改数据标签中显示的文本

1. 选择要更改的文本的数据标签，然后再次选择它，以便它是唯一选择的数据标签。

2. 选择现有文本，然后键入替换文本。

3. 选择数据标签外部的任意位置。

从图表中删除数据标签

1. 选择要从中删除数据标签的图表。

   这将显示 “图表工具”，添加“ 设计”和“ 格式 ”选项卡。

2. 执行下列操作之一：

   • 在“ 设计 ”选项卡上的“ 图表布局 ”组中，选择“添加图表元素”，选择“ 数据标签”，然后选择“无”。

   • 选择一次数据标签以选择数据系列中的所有数据标签，或选择两次以仅选择要删除的一个数据标签，然后按 DELETE。

   • 右键单击数据标签，然后选择“删除”。

     注意: 这会删除数据系列中的所有数据标签。

3. 还可以在添加数据标签后立即删除数据标签，方法是在快速访问工具栏上选择“撤消”，或按 Ctrl+Z。

添加数据标签

可以添加数据标签，以便显示图表中来自 Excel 工作表的数据点值。

1. 此步骤仅适用于Word for Mac：在“视图”菜单上，选择“打印布局”。

2. 选择图表，然后选择“ 图表设计 ”选项卡。

3. 选择“添加图表元素 ”，然后选择“数据标签”。

4. 选择数据标签选项的位置。

   注意: 选项因图表类型而异。

5. 要使数据标签更易于阅读，您可以将它们移动到数据点内甚至图表外。 若要移动数据标签，请将其拖到所需位置。

   注意: 如果数据标签中的文本太难读取，请通过选择数据标签来调整数据标签的大小，然后将其拖动到所需的大小。

6. 如果要在文本气泡形状内显示数据标签，请选择“数据标注”。

   

   要使数据标签更易于阅读，您可以将它们移动到数据点内甚至图表外。 若要移动数据标签，请将其拖到所需位置。

   注意: 如果数据标签内的文本难以阅读，则通过单击它们来调整数据标签的大小，然后将其拖动到所需的大小。

选择“更多数据标签选项” 以更改数据标签的外观。

更改数据标签的外观

1. 按住 Control 键单击任何数据标签，然后选择“ 设置数据标签格式”。

2. 选择“标签选项” ，然后在“ 标签包含”下，选择所需的选项。

更改数据标签中显示的文本

1. 选择要更改的文本的数据标签，然后再次选择它，以便它是唯一选择的数据标签。

2. 选择现有文本，然后键入替换文本。

3. 选择数据标签外部的任意位置。

删除数据标签

如果确定标签使图表看起来过于混乱，可以通过选择数据标签，然后按 Delete 来删除任何或全部标签。

使用单元格值作为数据标签

可以使用单元格值作为图表的数据标签。

1. 按住 Control 单击数据系列或数据标签以显示其更多数据，然后选择“设置数据标签格式”。

2. 选择“标签选项” ，然后在“ 标签包含”下，选中“ 单元格中的值 ”复选框。

3. 出现“ 数据标签范围 ”对话框时，返回到电子表格，然后选择希望单元格值显示为数据标签的区域。 执行此操作时，所选区域将显示在“ 数据标签范围 ”对话框中。 然后选择“确定”。

   

   单元格值现在在图表中显示为数据标签。