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对数据进行排序或尝试从工作表中删除重复项时,可能会遇到一条警告消息,指出存在尚未选择的数据。 Excel 提供扩展所选内容或让你继续当前选择的内容。

选择数据并告知 Excel 对其进行排序或删除重复值时,如果所选内容相邻的任何列中存在数据, Excel 发出此警告。 原因很简单:工作表中的数据按行和列排列,这两种排列通常都有意义。 因此,如果对其中一个值进行排序或删除,可能会中断另一个值。

注意: 无论你是否决定展开所选内容,如果不喜欢结果,则可以使用 “撤消” 来撤消上一个操作,无论是排序还是删除重复项。

决定是否使用扩展选定内容

  • 首先查看数据

    若要确定是否需要展开所选内容,应查看工作表数据以确定行和列之间是否存在有意义的关系。 行是否有项和列显示每周销售额? 如果省略数据,可能会丢失信息。

    如果行和列之间存在关系,则需要确保已选择足够的数据来保留所有相关值。 检查所选数据是否包含需要保持相关性的所有行和列。 如果没有,或者不确定,请 Excel 展开所选内容。

  • 只需尝试一下,即可查看

    如果不知道如何确定需要哪些数据,请考虑让 Excel 展开所选内容,如果不喜欢结果,则使用 “撤消 ”。

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