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在 PowerPoint 中, 占位符 是幻灯片上用于文本 (、图形或视频) 内容的预格式化容器。 通过预先设置的格式设置,可以更轻松地一致地设置幻灯片格式。

在“幻灯片母版”视图中设置占位符的格式。 然后,在“普通”视图中使用占位符(向其添加内容)。

图片幻灯片具有两个矩形占位符:

  1. (上) 标题占位符提示用户输入文本,并采用默认标题字体、大小和颜色设置其格式

  2. (下) 内容占位符接受文本或表格、图表、 SmartArt 图形 、图片或视频,如其中心可选择的图标所示。

具有两个占位符的标题和内容幻灯片

更改占位符中的提示文本

可以更改占位符的一般提示文本 (“单击添加...”) 。

  1. 在“ 视图 ”选项卡上的“ 母版视图 ”组中,选择“ 幻灯片母版”。

  2. 在幻灯片母版视图中的缩略图窗格中,选择要修改的版式。

  3. 在主窗格中的布局上,选择当前提示文本 ((如 单击编辑母版文本样式),然后键入要改用的文本。

  4. 在幻灯片母版视图中完成更改后,在“ 幻灯片母版 ”选项卡上,选择“ 关闭母版视图 ”以返回到“普通”视图。

    提示: 修改幻灯片母版和相应幻灯片版式的临时 添加 到应用到您的演示文稿的主题。 如果您应用不同的主题,更改幻灯片母版将丢弃。 如果要保留更改以供将来使用,请在 “编辑主题 ”组中,选择“主题”,然后选择“保存当前主题”。

调整占位符大小或重新定位占位符

  1. 在“视图”选项卡上,选择“幻灯片母版”。

  2. 在要更改的幻灯片版式上,选择要更改的占位符,然后执行下列作之一:

    • 若要调整大小,请指向其中一个大小控点,当指针成为 双向箭头的双向箭头时,拖动该控点。

    • 若要重新定位它,请指向其中一个边框,当指针成为 具有 4 向箭头的白色指针的四向箭头时,将占位符拖动到新位置。

  3. 在“幻灯片母版”选项卡上,单击“关闭母版视图”。

  4. 在“普通视图”的缩略图窗格中,选择使用刚刚修改的幻灯片版式的所有幻灯片。

    若要选择多张幻灯片,请按住 Ctrl 键,然后选择每张幻灯片。

    在缩略图窗格中单击幻灯片
  5. 在“ 开始 ”选项卡上,单击“ 布局”,然后选择包含刚刚更改的占位符的布局。

    此步骤通过将更改的幻灯片版式 重新应用到 实际幻灯片来完成占位符更改。

向幻灯片版式添加占位符

占位符只能添加到幻灯片版式,不能将占位符添加到演示文稿中的单个幻灯片。 如果尚未使用幻灯片版式,请在阅读之前检查什么是幻灯片版式?什么是幻灯片母版?以了解详细信息。

  1. 在“视图”选项卡上,选择“幻灯片母版”。

  2. 在左侧缩略图窗格中,单击要向其添加一个或多个占位符的幻灯片版式。

  3. 在“ 幻灯片母版 ”选项卡上,选择“插入占位符”,然后选择要添加的占位符类型。

  4. 在幻灯片版式上选择一个位置,然后拖动以绘制占位符。 可以添加任意数量的占位符。

  5. 如果添加文本占位符,则可以自定义提示文本 (“单击以添加...”) 中显示的文本:

    选择占位符中的默认文本,并将其替换为你自己的提示文本。

    切换到“开始”选项卡以格式化要显示的提示文本。

    选定文本后,可以更改“字体”或“字体大小”。 如果自定义提示文本之前出现不需要的项目符号,请在 “段落” 组中,选择“ 项目符号”旁边的向下箭头,然后选择“”。

  6. 完成后,在“ 幻灯片母版 ”选项卡上,选择“关闭母版视图”。

  7. 在“普通视图”的缩略图窗格中,选择使用刚刚修改的幻灯片版式的所有幻灯片。

    (若要选择多张幻灯片,请按住 Ctrl 键,然后选择每张幻灯片。)

    在缩略图窗格中单击幻灯片
  8. 在“ 开始 ”选项卡上,选择“布局”,然后选择包含刚刚更改的占位符的布局。

    此步骤通过将更改的幻灯片版式 重新应用到 实际幻灯片来完成占位符更改。

删除占位符

建议不要从预建幻灯片版式中删除占位符。 如果要进行此类更改,请复制该布局,为其指定不同的名称,然后编辑该副本。

  1. 在“视图”选项卡上,选择“幻灯片母版”。

  2. 在左侧缩略图窗格中,选择要修改的幻灯片版式。

  3. 选择布局上的占位符,然后按 Delete 键。

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