某些 Microsoft 365 应用允许在文档中嵌入字体。 这样，如果你与未安装与你相同的字体的其他人共享文档，文档的字体、布局和样式不会更改，并且特殊字符不会变成毫无意义的矩形。
近年来，我们已将 Office 字体迁移到云，因此，所有可访问 Internet 的 Office 订阅者都可以使用它们，并且无需嵌入它们。 使用非标准字体时，或者你希望其他人脱机编辑或查看演示文稿时，字体嵌入仍然很有用。
此外，将自定义字体嵌入文档中有助于联机转换为 pdf 文件。
当我们将此类自定义字体嵌入文档中时，联机转换将使用这些字体 (如果它们符合以下约束： 某些字体不能与演示文稿一起保存) 以避免字体替换。
在 Word 或 PowerPoint 中嵌入字体
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单击“ 文件 ”选项卡，然后单击“ 选项 ”， (它靠近窗口左下角) 。
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在左侧列中，选择“ 保存 ”选项卡。
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在底部的“共享此演示文稿时保留保真度”下，选择“在文件中嵌入字体检查框。
你将看到两个复选框- 例如 “仅嵌入演示文稿中使用的字符”和 “不嵌入常见系统字体”。 选择“ 仅嵌入演示文稿中使用的字符 ”可减小文件大小，但限制使用相同的字体编辑文件。 此复选框对于 PowerPoint 和 Word 都很常见。在 Word 中，选择“ 不嵌入常见系统字体 ”可能会增加文件大小，但最好允许其他人编辑文档并保留相同的字体。在 PowerPoint 中，第二个复选框略有不同。 如果其他人可以编辑文档，可以选择“嵌入 (最适合其他人编辑的所有字符) 检查框。
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单击“确定”。
疑难解答
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嵌入字体是否仍然不起作用？ 并非所有 TrueType 字体都可以嵌入。 字体创建者可以为其字体设置不同的选项，包括：不可嵌入、预览/打印、可编辑和可安装。 若要查看已安装字体的嵌入级别，请转到 Windows 中的控制面板，然后单击“字体”。 单击字体将显示 “字体嵌入性 ”设置。
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嵌入字体后文件大小是否太大？ 某些字体与其他字体相比可能非常大，因此，如果担心文件大小，请考虑使用替代字体。 如果要删除嵌入，可以关闭“ 文件 > 选项 ”对话框中的嵌入设置， (上述) 并保存文件。 然后，关闭并重新打开文件后，将用其他字体替换之前嵌入的字体。
在 Microsoft 365 Mac 版专属 Word 、 Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint 、 PowerPoint 2024 for Mac 和 PowerPoint 2021 for Mac 中，可以在文件中嵌入字体。
嵌入字体的建议
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嵌入字体时，请避免 仅使用嵌入演示文稿中使用的字符。 最好将所有字符嵌入字体中，以便其他用户可以在必要时成功编辑文件。
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使用 OpenType (。OTF) 或 TrueType (。TTF) （如果可能）。 嵌入到 Microsoft 365 文档中时，OpenType 字体占用的存储空间最少。
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避免嵌入 postscript 字体 (。PFB、。如果可能，PFM) 。 某些用户报告无法打开嵌入 Postscript 字体的 Microsoft 365 文档。
疑难解答
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查看本文，确保为此功能使用最佳字体文件格式： 某些字体无法与演示文稿一起保存
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嵌入字体是否仍然不起作用？ 并非所有 TrueType 字体都可以嵌入。 字体创建者可以为其字体设置不同的选项，包括：不可嵌入、预览/打印、可编辑和可安装。 若要查看已安装字体的嵌入级别，请转到 “字体簿” 应用，然后选择左上角的“信息”按钮。 单击字体会在右侧面板中显示字体信息，对于许多 (但并非所有) 字体，你都可以找到有关字体是否可以嵌入的信息。
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嵌入字体后文件大小是否太大？ 某些字体与其他字体相比可能非常大，因此，如果担心文件大小，请考虑使用替代字体。 如果要删除嵌入，可以关闭 “首选项 ”对话框中的“嵌入”设置， (上述过程中) 并保存文件。 然后，关闭并重新打开文件后，将用其他字体替换之前嵌入的字体。
嵌入字体的要求
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适用于 |
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在文件中保存嵌入的字体 |
Microsoft 365 Mac 版专属 Word 、 Microsoft 365 专属 PowerPoint 、 PowerPoint 2024 for Mac 、 PowerPoint 2021 for Mac查找 Office 版本号 |
