在文档或演示文稿中嵌入字体

某些 Office 应用允许你在文档中嵌入字体。 这样,如果您与其他人共享您的文档,而其他用户没有安装相同字体,则该文档的字体、版式和样式不会更改,并且特殊字符不会变成毫无意义的矩形。

在最近几年中,我们已将我们的 Office 字体移动到云,以便通过 Internet 访问的所有 Office 订阅者都可以使用它们,无需嵌入它们。 使用非标准字体时,字体嵌入仍有用,或者如果您希望其他人可以编辑或脱机查看演示文稿。

同一演示文稿在电脑和 Mac 上呈现,效果相同

在 Word 或 PowerPoint 中嵌入字体

  1. 单击 " 文件 " 选项卡,然后单击 " (" 旁边的 " 选项 ") 的窗口左下角。

  2. 在左侧列中,选择 " 保存 " 选项卡。

  3. 在底部,在 " 共享此演示文稿时保留保真度" 下,选中 "在 文件中嵌入字体 " 复选框。

    使用 "文件 > 选项" 为文件打开字体嵌入

    选择 " 仅嵌入演示文稿中使用的字符" 可 减少文件大小,但会限制使用相同字体编辑文件。 将该复选框留空会增加文件大小,但最适合允许其他人编辑文档和保留相同字体。

    如果其他人可以编辑该文件,建议将复选框保留为空。

  4. 单击“确定”。

疑难解答

  • 嵌入字体仍不起作用?     并非所有 TrueType 字体都可以嵌入。 字体创建者可以为其字体设置不同的选项,包括:不可嵌入、预览/打印、可编辑和可安装。 若要查看已安装字体的嵌入级别,请转到 Windows 中的 "控制面板 ",然后单击 " 字体"。 单击字体显示 字体 embeddability 设置。

嵌入字体屏幕2

Office 云字体不会显示在此列表中,但你很少需要嵌入这些 anyhow,因为它们将在尚未安装在打开文件的计算机上时自动下载。

  • 嵌入字体后,文件大小是否太大?     与其他字体相比,某些字体可能非常大,因此如果需要考虑文件大小,请考虑使用备用字体。 如果想要删除嵌入, 可以在上述 (">选项 " 对话框中关闭 "嵌入" 设置) 并保存文件。 然后,关闭并重新打开文件后,将替换以前嵌入的字体的不同字体。 

  • 选择你正在使用的 Office 版本 macOS
  • Microsoft 365/2019 for Mac
  • Office 2016 for Mac

在 Word for Microsoft 365 for Mac 中, PowerPoint for Microsoft 365 for Mac 和 PowerPoint 2019 for Mac ,可以在演示文稿中嵌入字体。

Word 2019 for Mac 和 Excel 2019 for Mac 目前不支持嵌入式字体。

在文档或演示文稿中嵌入字体

这是一项仅订阅者可以使用的功能 此功能仅适用于 Microsoft 365 订阅者 和 PowerPoint 2019 for Mac、版本16.17 或更高版本。

  1. 打开要在其中嵌入字体的文件。

  2. 在 "应用程序 (PowerPoint " 或 " Word) " 菜单上,选择 " 首选项"。

  3. 在对话框中的 " 输出和共享" 下,选择 " 保存"。

  4. 在 " 字体嵌入" 下,选择 "在文件中嵌入字体"。

    使用 PowerPoint > 首选项为文件启用字体嵌入

保存文件时,将在文件中嵌入所使用的字体。

嵌入字体的建议

  • 嵌入字体时,避免使用 仅嵌入演示文稿中使用的字符。 最好是嵌入字体中的所有字符,以便其他用户可以成功地编辑文件(如有必要)。

  • 使用 OpenType (。OTF) 或 TrueType (。TTF) (如有可能)。 OpenType 字体在嵌入 Office 文档时占用最少的存储空间。

  • 避免在 ( 嵌入 Postscript 字体。PFB, .如果可能,请 PFM) 。 某些用户报告在打开包含嵌入式 Postscript 字体的 Office 文档时遇到困难。

疑难解答

  • 嵌入字体仍不起作用?     并非所有 TrueType 字体都可以嵌入。 字体创建者可以为其字体设置不同的选项,包括:不可嵌入、预览/打印、可编辑和可安装。 若要查看已安装字体的嵌入级别,请转到 " 字体手册 " 应用,然后选择左上角的 "信息" 按钮。 单击字体可在右侧面板中显示字体信息,对于许多 (,但不是所有) 的字体,您可以找到有关是否可以嵌入字体的信息。

    "字体簿" 应用程序,显示所选字体的许可证信息。
  • 嵌入字体后,文件大小是否太大?     与其他字体相比,某些字体可能非常大,因此如果需要考虑文件大小,请考虑使用备用字体。 如果要删除嵌入,可以在 " 首选项 " 对话框中关闭 "嵌入" 设置 (上述过程中所述) 并保存文件。 然后,关闭并重新打开文件后,将替换以前嵌入的字体的不同字体。 

嵌入字体的要求

任务, 清单, 规划符号

适用于

将嵌入字体保存在文件中

Word for Microsoft 365 for Mac , PowerPoint for Microsoft 365
PowerPoint 2019 for Mac
查找你的 Office 版本号

不能在 PowerPoint 2016 for Mac 中嵌入字体,但它会正确显示较新式 PowerPoint 的文件中嵌入的字体。

其他 Office 2016 for Mac 应用不支持嵌入字体。

显示嵌入字体的要求

任务, 清单, 规划符号

适用于

显示嵌入的字体

PowerPoint 2016 for Mac 版本 16.11
查找你的 Office 版本号  

另请参阅

演示文稿无法保存某些字体

下载和安装自定义字体以便在 Office 中使用

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