在 Outlook 中，当你想要邀请他人参加会议或活动时，通常会发送会议请求。 然后，收件人可以接受请求，并将项目添加到他或她的日历中。
有一种替代方法可以更广泛地与 Outlook 和其他日历程序配合使用。 可以将 (iCalendar) 附件或 iCalendar 文件链接的 Internet 日历添加到邮件正文。 当收件人打开附件或单击链接时，事件将添加到其日历程序中。
注意: 与 Outlook 会议请求不同，使用 iCalendar 附件和链接时，用户接受或拒绝时不会收到确认。
步骤 1：创建约会
如果已在日历上创建了约会，请跳到下一部分 “步骤 2：发送 iCalendar 附件”。
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在“日历”中的“开始”选项卡上，在“新建”组中单击“新建约会”。
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在 “主题 ”和“ 位置 ”框中，键入主题和位置信息。
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输入 “开始时间” 和 “结束时间”。
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在“约会”选项卡上的“动作”组中，单击“保存并关闭”。
步骤 2：发送 iCalendar 附件
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在日历上，单击约会。
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在“ 约会 ”选项卡上的“ 操作” 组中，单击“ 转发 ”命令上的向下箭头。
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单击“ 以 iCalendar 身份转发”。
此时会显示一个新的消息窗口，并附加了 iCalendar。
步骤 3：添加指向邮件正文的链接
链接可以是文本或所选的任何图像。
执行下列操作之一：
向邮件正文添加文本链接
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在打开的约会窗口中，右键单击 iCalendar .ics附件，然后单击“ 另存为”。
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选择所有收件人都可以访问的位置。
例如，在组织中，可以选择共享网络位置。 最常见的方案是将 iCalendar .ics 文件保存到网站。 请记住，选择保存文件的位置时，请务必让任何收件人都有权访问该位置。
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单击“保存”。
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单击邮件正文。
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在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“超链接”。
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在“ 要显示的文本 ”框中，键入要显示为链接的文本。
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在“ 地址 ”框中，输入保存 iCalendar .ics 文件的位置。 如果已将其保存到网站，请输入该位置的网址或 URL。
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单击“确定”。
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继续像平常一样完成邮件，包括添加收件人，然后单击“ 发送”。
向消息正文添加图像链接
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在打开的约会窗口中，右键单击 iCalendar .ics附件，然后单击“ 另存为”。
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选择所有收件人都可以访问的位置。
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例如，在组织中，可以选择共享网络位置。 最常见的方案是将 iCalendar .ics 文件保存到网站。 请记住，选择保存文件的位置时，请务必让任何收件人都有权访问该位置。
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单击“保存”。
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单击邮件正文。
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在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“图片”。
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单击要插入的图片，然后单击“ 插入”。
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单击插入的图像。
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在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“超链接”。
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在“ 地址 ”框中，输入保存.ics文件的位置。 如果已将其保存到网站，请输入该位置的网址或 URL。
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单击“确定”。
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继续像平常一样完成邮件，包括添加收件人，然后单击“ 发送”。
