如果没有与邮件服务器的连接或脱机工作，则可以访问“公用文件夹”下的“收藏夹”文件夹中显示的公用文件夹。
注意:
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此功能需要配置为使用缓存 Exchange 模式的Microsoft Exchange Server帐户。
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大型 Outlook 数据文件可能会导致 Outlook 运行缓慢。 如果公用文件夹的大小超过 10GB，建议不要配置缓存以避免 Outlook 出现性能问题。
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选择“ 文件 ”选项卡，然后选择“帐户设置”，然后单击“ 帐户设置”。
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在“Email”选项卡上，选择Exchange Server电子邮件帐户，然后单击“更改”。
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单击“ 更多设置”，然后单击“ 高级 ”选项卡。
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在“缓存 Exchange 模式设置”下，检查“下载公用文件夹收藏夹”框。
注意:
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如果“下载发布文件夹收藏夹”框灰显，检查“使用缓存 Exchange 模式”框。
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仅下载 “收藏夹 ”文件夹中的公用文件夹项目。
