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在 Excel 中使用 Copilot 进行编辑,可让你与 Copilot 并排生成和编辑工作簿。 当你更新预算、创建财务模型或分析数据时,Copilot 使用 Excel 最强大的工具(如表、图表、数据透视表和公式)来帮助你完成工作。
Copilot 使用 Excel 的内置功能更新工作簿,使内容保持可编辑性并与最新更改同步。 你可以随时掌控所有修改的内容。
注意: 使用 Copilot 进行编辑之前以“代理模式”的形式销售。 随着 Copilot 的代理功能更多地集成到日常工作流中,我们正在简化语言,并专注于体验,而不是单独的“模式”。 功能仍然存在 , 它只是成为 Copilot 工作方式的标准部分。
使用 Copilot 进行编辑非常适合复杂的多步骤任务,例如重塑数据、合并工作表或生成包含多个元素的报表。 请注意,对于复杂的请求,Copilot 可能需要几分钟时间才能生成初始响应并对其进行优化;运行时,会在窗格中看到其推理。 对于不会更改工作簿的对话帮助和任务,无需编辑的 M365 Copilot 对话助手可能是更好的选择。 对于简单的一步任务(例如插入单个图表或数据透视表),Excel 的 推荐图表 和建议数据透视表可能更快。
在 Excel 中使用 Copilot 进行编辑之前,请注意以下事项:
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在 Excel 中使用 Copilot 进行编辑需要Microsoft 365 个人版或家庭订阅 () AI 额度计划、Microsoft 365 高级版订阅、商业智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®订阅或Copilot 对话助手-符合条件的Microsoft 365 或Office 365企业订阅。
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默认情况下,Copilot 使用最新和最出色的模型。 高级订阅者可以使用模型 选取器在人类模型和 Open AI 模型之间切换。
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对于 Open AI 和 Anthropic 模型,目前支持使用 Excel 中的 Copilot 编辑英语 (美国) 、西班牙语 (西班牙、墨西哥) 、日语、法语 (法国、加拿大) 、德语、葡萄牙语 (巴西) 、意大利语和中文 (简体) 。 对于最新的 Open AI 模型,还支持韩语、荷兰语、瑞典语、波兰语、葡萄牙语(葡萄牙)、挪威语(博克马尔)、土耳其语、丹麦语、芬兰语、繁体中文、泰语、捷克语、匈牙利语、乌克兰语和俄语。
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即将推出对其他语言的质量支持。
如何在 Excel 中使用 Copilot 进行编辑
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在 Excel 网页版中创建新的工作簿。
提示: 使用 https://excel.new 快速创建新的 Excel 工作簿。
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选择 “开始 > Copilot ”打开窗格。
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打开 Copilot 时,编辑默认处于打开状态。 如果 Excel 选择器出现在聊天框中,你就会知道 Copilot 已准备好进行编辑。
可以通过单击选择器上的关闭按钮“x”,选择停止使用 Copilot 进行编辑。 -
从Copilot 对话助手可以选择“工具”菜单,然后选择“使用 Copilot 编辑”,以允许直接编辑工作簿。
可尝试的提示
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为自行车店业务创建年度财务结算报告,其中包括各产品线的预算差异(VTB)和同比增长明细。 暂时使用虚拟数据,以及标准财务格式和最佳实践。
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构建一个贷款计算器,根据用户输入的贷款金额、年利率和贷款期限计算每月还款额。 生成显示月份、还款额、本金、利息和剩余贷款的明细表。 以清晰且格式化的表格展示结果。
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创建包含租金、杂货、水电、娱乐、交通和储蓄等类别的每月家庭预算跟踪器。 应用条件格式和数据条来显示超出或低于预算的百分比。 添加摘要部分,展示计划支出与实际支出的对比,并用圆环图直观展示支出分布。
期待发生的事情
提交提示后,Copilot 会分析任务并创建分步计划。 该功能会直接在你的文档中执行此计划,查看结果,并评估结果是否符合你的意图。 若要详细了解如何使用 Copilot 进行编辑,请参阅 Excel 中的生成代理模式 博客文章。
你可以在窗格中观看 Copilot 的推理,并查看它在工作簿中实时进行更改。
Copilot 可能需要几分钟才能完成。 该功能在运行时,你可以在窗格中看到其推理过程。 若要随时停止或暂停,请点击聊天输入框中的“停止”按钮。
选择模型
在提交提示之前,你可以选择你喜欢使用的模型,Excel 中的 Copilot 支持你可用的最新人类和 Open AI 模型。 若要在模型之间切换,请使用模型选取器下拉列表。 还可以发现模型选取器折叠到设置菜单中。
如果你拥有商业版智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 订阅,管理员必须在 Microsoft 365 管理中心允许“其他大型语言模型的 AI 提供商”,以授权访问 Anthropic AI 模型。
注意: 在 Excel 中使用模型切换器在具有代理模式的模型之间进行选择需要商业智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®订阅或Microsoft 365 高级版订阅。
详细了解 如何在 Excel 中将不同模型与 Copilot 配合使用。
其他备注和提示
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使用 Copilot 编辑敏感或共享文件时要小心。 Copilot 直接更改工作簿。 如果需要恢复更改,可以随时轻松撤销更改或查看以前的版本。
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在 Excel 中使用 Copilot 进行编辑仅适用于当前打开的工作簿。 它无法访问其他文件、电子邮件或企业数据。
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选择“来源”>“Web 搜索”可以选择对会话禁用 Web 搜索。
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尚不支持企业搜索或与外部工具集成。
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仅当“计算选项”设置为“自动”时,才支持使用 Copilot 进行编辑。
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要发送反馈,请使用点赞或点踩按钮。
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如有关于许可或访问方面的问题,企业用户应联系 IT 管理员或 Microsoft 客户代表。
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在早期发布阶段,性能和可用功能可能会有所变化。 随着容量的变化,你可能会注意到响应时间也会有变化。