在 Excel 中,IF 函数允许您通过测试条件并在该条件为 True 或 False 时返回结果,在值与预期之间进行逻辑比较。
- =IF(内容为 True,则执行某些操作,否则就执行其他操作)
但是,如果您需要测试多个条件,假设所有条件都需要为 True 或 False (AND) ,或者只有一个条件需要为 True 或 False (OR) ,或者如果您想检查某个条件是否不符合您的条件,该怎么办? 所有 3 个函数都可以单独使用,但将它们与 IF 函数配对使用更为常见。
技术详细信息
如果条件为 True 或 False,请将 IF 函数与 AND、OR 和 NOT 结合使用来执行多个评估。
语法
- IF(AND()) - IF(AND(logical1, [logical2], ...), value_if_true, [value_if_false]))
- IF(OR()) - IF(OR(logical1, [logical2], ...), value_if_true, [value_if_false]))
- IF(NOT()) - IF(NOT(logical1), value_if_true, [value_if_false]))
| 参数名称 | 说明 |
| logical_test(必需) | 要测试的条件。 |
| value_if_true(必需) | logical_test 的结果为 TRUE 时你希望返回的值。 |
| value_if_false(可选) | logical_test 的结果为 FALSE 时你希望返回的值。 |
下面是如何分别构造 AND、OR 和 NOT 函数的概述。 当将它们分别与 IF 语句组合使用时,应按如下方式表达:
- AND – =IF(AND(Something is True, Something else is True), Value if True, Value if False)
- OR – =IF(OR(Something is True, Something else is True), Value if True, Value if False)
- NOT – =IF(NOT(Something is True), Value if True, Value if False)
示例
以下是 Excel 中一些常见的嵌套 IF (AND () ) 、IF (OR () ) 和 IF (NOT () ) 语句的示例。 AND 和 OR 函数最多可以支持 255 个单独的条件,但最好使用多个条件,因为复杂的嵌套公式可能很难生成、测试和维护。 NOT 函数仅采用一个条件。
以下是根据其逻辑拼写的公式:
| 公式 | 说明 |
|---|---|
| =IF (且 (A2>0,B2<100) ,TRUE,FALSE) | 如果 A2 (25) 大于 0,并且 B2 (75) 小于 100,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,两个条件都为 TRUE,因此返回 TRUE。 |
| =IF(AND(A3="Red",B3="Green"),TRUE,FALSE) | 如果 A3 (“Blue”) = “Red”,且 B3 (“Green”) 等于“Green”,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,只有第一个条件为 TRUE,因此返回 FALSE。 |
| =IF (OR (A4>0,B4<50) ,TRUE,FALSE) | 如果 A4 (25) 大于 0,或者 B4 (75) 小于 50,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,只有第一个条件为 TRUE,但由于 OR 只要求一个参数为 TRUE,因此公式返回 TRUE。 |
| =IF(OR(A5="Red",B5="Green"),TRUE,FALSE) | 如果 A5 (“蓝色”) 等于“红色”,或 B5 (“绿色”) 等于“绿色”,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,第二个参数为 TRUE,因此公式返回 TRUE。 |
| =IF (不 (A6>50) ,TRUE,FALSE) | 如果 A6 (25) 不大于 50,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,25 不大于 50,因此公式返回 TRUE。 |
| =IF(NOT(A7="Red"),TRUE,FALSE) | 如果 A7 (“蓝色”) 不等于“红色”,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 |
请注意,在所有示例中,输入各自的条件后都加了右括号。 其余 True/False 参数将作为外部 IF 语句的一部分。 你也可以将“文本”或“数字”值替换为示例中返回的 TRUE/FALSE 值。
以下是使用 AND、OR 和 NOT 函数计算日期的示例。
以下是根据其逻辑拼写的公式:
| 公式 | 说明 |
|---|---|
| =IF (A2 B2,TRUE,FALSE>) | 如果 A2 大于 B2,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 14/03/12 大于 14/01/01,因此公式返回 TRUE。 |
| =IF (AND (A3>B2,A3<C2) ,TRUE,FALSE) | 如果 A3 大于 B2,并且 A3 小于 C2,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,两个参数均为 TRUE,因此公式返回 TRUE。 |
| =IF (OR (A4>B2,A4<B2+60) ,TRUE,FALSE) | 如果 A4 大于 B2,或 A4 小于 B2 + 60,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,第一个参数为 TRUE,但第二个为 FALSE。 由于 OR 仅需要一个参数为 TRUE,因此公式返回 TRUE。 如果使用“公式”选项卡中的公式求值向导,则将看到 Excel 计算公式的方式。 |
| =IF (不 (A5>B2) ,TRUE,FALSE) | 如果 A5 不大于 B2,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,A5 大于 B2,因此公式返回 FALSE。 |
在 Excel 中将 AND、OR 和 NOT 与条件格式配合使用
在 Excel 中,还可以使用 AND、OR 和 NOT 通过公式选项设置条件格式条件。 这样做可以省略 IF 函数,并可以独立使用 AND、OR 和 NOT。
在 Excel 中的“ 开始 ”选项卡中,单击“ 条件格式 > 新建规则”。 接下来,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,输入公式并应用您选择的格式。
使用较早的 Dates 示例,以下是公式。
| 公式 | 说明 |
|---|---|
| =A2>B2 | 如果 A2 大于 B2,则设置单元格格式,否则不执行任何操作。 |
| =AND (A3>B2,A3<C2) | 如果 A3 大于 B2 且 A3 小于 C2,则设置单元格格式,否则不执行任何操作。 |
| =OR (A4>B2,A4<B2+60) | 如果 A4 大于 B2 或 A4 小于 B2 超过 60(天),则设置单元格格式,否则不执行任何操作。 |
| =NOT (A5>B2) | 如果 A5 不大于 B2,则设置单元格格式,否则不执行任何操作。 在本例中,A5 大于 B2,因此结果返回 FALSE。 如果将公式更改为 =NOT (B2>A5) 它将返回 TRUE,并且单元格将设置格式。 |
注意
将公式输入“条件格式”时未加等号 (=) 是一种常见的错误。 如果执行此操作,则会看到“条件格式”对话框会将等号和引号添加到公式 - =“OR (A4>B2,A4<B2+60) ”,因此你需要删除引号,公式才能正确响应。
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