安装打印机后，还必须确保它已连接到计算机。 可以在 Excel 中使用“文件”和“打印”选项添加或连接打印机。 添加完设备后，可以在“打印”选项中或使用键盘快捷方式 Ctrl+P 进行打印。
注意: 首先，请确保使用打印机的制造商说明安装打印机。 如需了解如何在本地或在网络中安装打印机，请参阅安装打印机。
本文内容
连接到打印机
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在 Excel 中，选择“文件 > 打印”。
提示: 也可以使用键盘快捷方式 Ctrl + P。
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选择 “打印机 ”下拉箭头，然后选择要连接到的打印机。
添加新的打印机
如果未列出需要连接到的打印机，则需要添加它。
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在 Excel 中，选择“文件 > 打印”。
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选择 “打印机 ”下拉菜单，然后选择“添加打印机”。
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在“查找打印机”对话框中的“名称”文本框中，键入打印机的名称。 选择“立即查找” 进行搜索。
提示: 若要搜索所有打印机，请将 “名称 ”文本框留空，然后选择“ 立即查找”。 也可以键入打印机名称的一部分进行搜索。
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在搜索结果中，选择打印机，然后选择“确定”。 此打印机已连接，Excel 文档将在此打印机上打印。
设置默认打印机
有关如何设置默认打印机的详细信息，请转到在 Windows 中设置默认打印机。
