应用对象
Office 2021 for Mac Office 2019 for Mac Excel for iPad Word for iPad PowerPoint for iPad OneNote for iOS Excel for iPhone Word for iPhone PowerPoint for iPhone Microsoft 365 Mac 版 Outlook for iOS

摘要

2026 年 7 月 13 日开始,一些用户可能会注意到 Office 应用 (Word、Excel、PowerPoint、Outlook 或 OneNote) 可以打开和打印文件,但无法编辑、保存或创建新文件-称为“缩减功能模式”。 当旧操作系统或设备不再继续支持 Microsoft Office 应用时,就会发生这种情况。

此问题会影响 macOS、iPhone 和 iPad 上的 Microsoft 365 个订阅者,以及具有非订阅软件(包括 macOS 上的 Office 2021 或 Office 2019)的订阅者。 对于大多数用户,更新操作系统和更新应用将解决此问题。

温馨提示

  • 生效日期:2026 年 7 月 13 日

  • 你将体验到的内容:可以打开/查看/打印,但无法编辑或保存

  • 如何解决:首先更新操作系统,然后将 Office 应用更新到支持的版本

提示: 若要检查当前在 Mac 上使用的 Office 应用版本,请打开任何 Microsoft 365 或 Office 应用,例如:  

  • 打开Word应用,在菜单栏中选择“Word”,然后选择“关于Word”。

  • 如果它列出了“Microsoft 365”,则你拥有Microsoft 365 订阅。 如果它列出了“Office 2021”或“Office 2019”,则表示你有非订阅版本的 Office。

  • 如果你使用的是 iPhone 或 iPad,则使用的是 Microsoft 365 移动应用。

如果你有 Office 2019 for Mac,请转到如果有 Office 2019 for Mac 部分了解详细信息。 

如果通过工作或学校使用 Microsoft 365,请改为在 工作或学校 macOS 或 iOS 设备上转到更新 Microsoft 365

解决的分步说明

更新 OS

在更新 Office 应用之前,你需要确保在 Mac 上运行 macOS 12 (Monterey) 或更高版本,或者在 iPad/iPhone 上运行 iOS 17 或更高版本。  

macOS:  

若要更新 Mac,请:  

转到 Apple 菜单 ,> “系统设置” > “常规 > 软件更新”。

有关详细信息,请转到更新 Mac 上的 macOS 或联系 Apple 支持人员。

iOS:  

若要更新 iPad 或 iPhone,请:  

转到“常规 > 软件更新”>“设置 ”。

有关详细信息,请转到 更新 iPhone 或 iPad 或 联系 Apple 支持人员。

注意: 如果你的 Mac 不支持 macOS 12,或者你的 iPad 或 iPhone 不支持 iOS 17,请转到如果我的设备无法更新,该怎么办?

更新 Office 或 Microsoft 365 应用

根据你正在使用的 macOS 或 iOS (操作系统版本) ,选择以下步骤。

macOS 上的 Microsoft 365 或 Office 2021:  

  1. 打开任何 Office 应用 (,例如 Word 或 Excel) 。

  2. 在菜单栏中,选择“帮助 > 检查汇报

  3. 如果打开“自动更新”Microsoft,请选择“ 更新 ”或“ 全部更新”。

  4. 更新完成后,重启应用。

iOS 上的 Microsoft 365:  

  1. 打开App Store。

  2. 点击应用顶部的个人资料图片。

  3. 向下滚动并点击任何Microsoft 365 应用 旁边的“更新 ”,或点击“ 全部更新”。

  4. 更新后,打开应用,并在出现提示时登录。

如果我的设备无法更新,该怎么办?

如果 Mac 不支持 macOS 12 (Monterey) ,或者 iPhone 或 iPad 不支持 iOS 17,则无法安装所需的更新。 检查与 Office 或 Microsoft 365 计划关联的电子邮件帐户;你将收到来自Microsoft的电子邮件,其中包含详细信息。 在此期间,你可以执行以下操作:

  • 在 Web 上使用 Microsoft 365。 microsoft.com 可从任何浏览器获取Word、Excel、PowerPoint 等。

  • 在不同的设备上使用 Office 根据你拥有的 Office 产品选择以下选项:

    • Microsoft 365:Microsoft 365 订阅允许在多个设备上安装 Office 应用 (Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote) 。 转到 Microsoft帐户页面,使用Microsoft帐户登录,然后选择“安装”以在 Mac、电脑或支持的移动设备上安装 Microsoft 365。

    • Office 2021:转到Microsoft帐户页面,使用Microsoft帐户登录,向下滚动到已购买的产品部分,然后选择“安装”以在支持的 Mac 或电脑上安装。

  • 升级设备。 较新的 Mac、iPhone、iPad 或电脑将支持最新的操作系统和 Office 版本。 有关支持哪些设备的详细信息,请转到 系统要求

注意: Office 2021于 2026 年 10 月 13 日终止支持。 在该日期之后,它将不再收到安全更新或技术支持。 有关详细信息,请转到终止对Office 2021的支持

如果你有 Office 2019 for Mac  

Office 2019 for Mac 已于 2023 年 10 月 10 日终止支持,不再接收更新。 由于 Office 2019 无法更新到所需版本,因此无法通过更新或重新安装 Office 2019 for Mac 来解决此问题。 有关详细信息,请转到终止对 Office 2019 for Mac 的支持。 

下面是你可以执行的操作:  

  • 在 Web 上使用 Microsoft 365。 Word、Excel、PowerPoint 等均可从任何浏览器 microsoft365.com免费获取。

    提示: 存储在 OneDrive 中的Files更易于在 Microsoft365 网页版中访问。  

  • 订阅 Microsoft 365。 获取具有持续更新和支持的最新版本的 Office 应用。 文件和文档将继续工作。 有关订阅计划的详细信息,请转到 个人Microsoft 365 计划

常见问题解答 

我的文件是否安全?  

可以。 证书用于验证 Office 许可证。 它不会影响文件或设备的安全性。 应用更新到所需版本后,你将再次拥有完全访问权限。 如果使用的是 Office 2019,请转到上面的 Office 2019 部分 以获取选项。  

这是否会影响 Windows 或 Android?  

不。 此证书过期仅适用于 macOS 和 iOS 上的 Office 和 Microsoft 365 应用。 Windows 和 Android 不受影响。  

成功完成更新所需的最低 OS 和 Office 版本是什么?  

设备必须使用以下最低操作系统版本,然后才能更新应用:  

设备

所需的最低操作系统

最低应用版本

Mac

macOS 12 (蒙特利) 或更高版本

16.83

iPhone/iPad

iOS 17.0 或更高版本

2.93

注意: Microsoft在 macOS 的三个最新版本中支持 Office。 有关详细信息,请转到升级 macOS 以继续接收Microsoft 365 和Office for Mac更新

如果更新后,Office 2021 for Mac 仍无法编辑或保存,该怎么办? 

如果已更新,但仍无法编辑或保存,请尝试退出应用,然后再次登录:  

  1. 使用 Command + Q 完全退出应用,或者在菜单栏中选择应用名称,然后选择“ 退出”。

  2. 打开应用。

  3. 转到应用的“帐户设置”,注销,然后使用Microsoft帐户再次登录。

另请参阅

在电脑或 Mac 上下载、安装或重新安装 Microsoft 365 或 Office

升级 macOS 以继续接收 Office 更新  

激活Office for Mac  

Office 系统要求

在工作或学校 Mac 或 iOS 设备上更新 Microsoft 365 

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