摘要
从 2026 年 7 月 13 日开始,一些用户可能会注意到 Office 应用 (Word、Excel、PowerPoint、Outlook 或 OneNote) 可以打开和打印文件,但无法编辑、保存或创建新文件-称为“缩减功能模式”。 当旧操作系统或设备不再继续支持 Microsoft Office 应用时,就会发生这种情况。
此问题会影响 macOS、iPhone 和 iPad 上的 Microsoft 365 个订阅者,以及具有非订阅软件(包括 macOS 上的 Office 2021 或 Office 2019)的订阅者。 对于大多数用户,更新操作系统和更新应用将解决此问题。
温馨提示
-
生效日期:2026 年 7 月 13 日
-
你将体验到的内容:可以打开/查看/打印,但无法编辑或保存
-
如何解决:首先更新操作系统,然后将 Office 应用更新到支持的版本
提示: 若要检查当前在 Mac 上使用的 Office 应用版本,请打开任何 Microsoft 365 或 Office 应用,例如:
-
打开Word应用,在菜单栏中选择“Word”,然后选择“关于Word”。
-
如果它列出了“Microsoft 365”,则你拥有Microsoft 365 订阅。 如果它列出了“Office 2021”或“Office 2019”,则表示你有非订阅版本的 Office。
-
如果你使用的是 iPhone 或 iPad,则使用的是 Microsoft 365 移动应用。
如果你有 Office 2019 for Mac,请转到如果有 Office 2019 for Mac 部分了解详细信息。
如果通过工作或学校使用 Microsoft 365,请改为在 工作或学校 macOS 或 iOS 设备上转到更新 Microsoft 365。
解决的分步说明
更新 OS
在更新 Office 应用之前,你需要确保在 Mac 上运行 macOS 12 (Monterey) 或更高版本,或者在 iPad/iPhone 上运行 iOS 17 或更高版本。
macOS:
若要更新 Mac,请:
转到 Apple 菜单 ,> “系统设置” > “常规 > 软件更新”。
有关详细信息,请转到更新 Mac 上的 macOS 或联系 Apple 支持人员。
iOS:
若要更新 iPad 或 iPhone,请:
转到“常规 > 软件更新”>“设置 ”。
有关详细信息,请转到 更新 iPhone 或 iPad 或 联系 Apple 支持人员。
注意: 如果你的 Mac 不支持 macOS 12,或者你的 iPad 或 iPhone 不支持 iOS 17,请转到如果我的设备无法更新,该怎么办?
更新 Office 或 Microsoft 365 应用
根据你正在使用的 macOS 或 iOS (操作系统版本) ,选择以下步骤。
macOS 上的 Microsoft 365 或 Office 2021:
-
打开任何 Office 应用 (,例如 Word 或 Excel) 。
-
在菜单栏中,选择“帮助 > 检查汇报。
-
如果打开“自动更新”Microsoft,请选择“ 更新 ”或“ 全部更新”。
-
更新完成后,重启应用。
iOS 上的 Microsoft 365:
-
打开App Store。
-
点击应用顶部的个人资料图片。
-
向下滚动并点击任何Microsoft 365 应用 旁边的“更新 ”,或点击“ 全部更新”。
-
更新后,打开应用,并在出现提示时登录。
如果我的设备无法更新,该怎么办?
如果 Mac 不支持 macOS 12 (Monterey) ,或者 iPhone 或 iPad 不支持 iOS 17,则无法安装所需的更新。 检查与 Office 或 Microsoft 365 计划关联的电子邮件帐户;你将收到来自Microsoft的电子邮件,其中包含详细信息。 在此期间,你可以执行以下操作:
-
在 Web 上使用 Microsoft 365。 microsoft.com 可从任何浏览器获取Word、Excel、PowerPoint 等。
-
在不同的设备上使用 Office: 根据你拥有的 Office 产品选择以下选项:
-
Microsoft 365:Microsoft 365 订阅允许在多个设备上安装 Office 应用 (Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote) 。 转到 Microsoft帐户页面,使用Microsoft帐户登录,然后选择“安装”以在 Mac、电脑或支持的移动设备上安装 Microsoft 365。
-
Office 2021:转到Microsoft帐户页面,使用Microsoft帐户登录,向下滚动到已购买的产品部分,然后选择“安装”以在支持的 Mac 或电脑上安装。
-
-
升级设备。 较新的 Mac、iPhone、iPad 或电脑将支持最新的操作系统和 Office 版本。 有关支持哪些设备的详细信息,请转到 系统要求。
注意: Office 2021于 2026 年 10 月 13 日终止支持。 在该日期之后,它将不再收到安全更新或技术支持。 有关详细信息,请转到终止对Office 2021的支持。
如果你有 Office 2019 for Mac
Office 2019 for Mac 已于 2023 年 10 月 10 日终止支持,不再接收更新。 由于 Office 2019 无法更新到所需版本,因此无法通过更新或重新安装 Office 2019 for Mac 来解决此问题。 有关详细信息,请转到终止对 Office 2019 for Mac 的支持。
下面是你可以执行的操作:
-
在 Web 上使用 Microsoft 365。 Word、Excel、PowerPoint 等均可从任何浏览器 microsoft365.com免费获取。
提示: 存储在 OneDrive 中的Files更易于在 Microsoft365 网页版中访问。
-
订阅 Microsoft 365。 获取具有持续更新和支持的最新版本的 Office 应用。 文件和文档将继续工作。 有关订阅计划的详细信息,请转到 个人Microsoft 365 计划。
常见问题解答
我的文件是否安全?
可以。 证书用于验证 Office 许可证。 它不会影响文件或设备的安全性。 应用更新到所需版本后,你将再次拥有完全访问权限。 如果使用的是 Office 2019,请转到上面的 Office 2019 部分 以获取选项。
这是否会影响 Windows 或 Android?
不。 此证书过期仅适用于 macOS 和 iOS 上的 Office 和 Microsoft 365 应用。 Windows 和 Android 不受影响。
成功完成更新所需的最低 OS 和 Office 版本是什么?
设备必须使用以下最低操作系统版本,然后才能更新应用:
|
设备 |
所需的最低操作系统 |
最低应用版本 |
|---|---|---|
|
Mac |
macOS 12 (蒙特利) 或更高版本 |
16.83 |
|
iPhone/iPad |
iOS 17.0 或更高版本 |
2.93 |
注意: Microsoft在 macOS 的三个最新版本中支持 Office。 有关详细信息,请转到升级 macOS 以继续接收Microsoft 365 和Office for Mac更新。
如果更新后,Office 2021 for Mac 仍无法编辑或保存,该怎么办?
如果已更新,但仍无法编辑或保存,请尝试退出应用,然后再次登录:
-
使用 Command + Q 完全退出应用,或者在菜单栏中选择应用名称,然后选择“ 退出”。
-
打开应用。
-
转到应用的“帐户设置”,注销,然后使用Microsoft帐户再次登录。