在 Microsoft 365 应用中启用自动保存

当文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 时，自动保存在 Microsoft 365 中正常工作。 若要使用自动保存，请直接从 Word、Excel 或 PowerPoint 打开或保存文件，并确保拥有活动的 Microsoft 365 订阅。

在 Word、Excel 或 PowerPoint 中启用自动保存

若要打开自动保存，请从 Microsoft 365 应用将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 文件夹。

1. 转到“ 文件 ”，然后 “另存为”。

2. 选择你的 OneDrive 个人、工作或学校帐户。

   

3. 从出现的列表中选择子文件夹。 

4. 输入文件名，然后选择“ 保存”。

   提示

   • 如果在列表中看不到 OneDrive ，请选择 “登录”。 如果未列出你的家庭、工作或学校 OneDrive，请选择 “添加位置”。 详细了解如何 将 OneDrive 添加为服务。
   • 选择现有文件将为该文件启用自动保存。

从 OneDrive 或 SharePoint 打开文件时启用自动保存

若要确保在开始编辑后自动保存打开，请从 Microsoft 365 应用中导航到 OneDrive 或 SharePoint 文件夹来打开文件。 

1. 转到“ 文件 ”，然后“ 打开”。

2. 选择你的 OneDrive 个人、工作或学校帐户。

   

3. 从显示的列表中选择子文件夹位置。

4. 选择一个文件将其打开。

   提示

   • 如果在列表中看不到 OneDrive ，请选择 “登录”。 如果未列出你的家庭、工作或学校 OneDrive，请选择 “添加位置”。 详细了解如何 将 OneDrive 添加为服务。
   • 打开后，无需继续保存文件 - 每个更改都会自动保存。

修复打开自动保存时出现的“仅上传文件”提示

如果选择“自动保存”切换按钮并看到提示“仅上传文件”，请执行以下步骤：

1. 要继续处理原始文件，请选择 X 关闭窗口。 然后按照上述步骤打开 自动保存。

2. 若要创建文件副本，请勿关闭“保存”窗口。 从位置列表中选择 OneDrive，然后输入副本的名称。

   警告

   如果打开原始文件，则不会看到任何以后的编辑。

   提示

   选择应用顶部的文件名以查看其位置和版本历史记录。

解决在 Microsoft 365 应用中打开自动保存的问题

为什么从文件资源管理器或 Finder 打开文件时不打开自动保存？

如果从文件资源管理器或 Finder 打开 Office 文件，则需要按上述说明打开文件以启用自动保存。

从 Microsoft 365 应用（而不是文件资源管理器或 Finder）关闭并重新打开文件。

从最近使用的文件列表中打开文件时，为什么未打开自动保存？

如果通过任务栏或 Office 应用从最近使用的文件列表中打开 Office 文件，则需要按上述步骤打开文件 以启用自动保存。

若要检查，请将鼠标悬停在最近列表中： 路径中以 C：\Users\ 开头的Files不会使用自动保存打开，但使用 https:// 的文件可以打开。

从 Microsoft 365 应用中（而不是最近使用的文件列表）关闭并重新打开文件。

为什么自动保存关闭？

如果通过任务栏从文件资源管理器、Finder 或最近使用的文件列表中打开 Office 文件，可能需要“保存”或“打开文件”以启用“自动保存”。

从 Microsoft 365 应用中（而不是最近使用的文件列表）关闭并重新打开文件。

对于某些文件（尤其是大文件或存储在 SharePoint 上的文件），可能会禁用自动保存设置。 

1. 转到“文件>选项”保存>。
2. 检查是否勾选了“ 自动保存 ”框。

当你使用 Microsoft 365 应用从 OneDrive 打开文件时，自动保存仍未打开

对于某些文件（尤其是大文件或存储在 SharePoint 上的文件），可能会禁用自动保存设置。

1. 转到>文件选项>保存
2. 检查是否勾选了“ 自动保存 ”框。

如果自动保存仍未打开，该怎么办

其他原因也会导致自动保存被禁用。 下面列出了导致其被禁用的常见原因：

• 仅当你拥有活动的 Microsoft 365 订阅时，自动保存才可用。 没有订阅？  通过 Office 365 充分利用 Office。
• 文件使用了较旧的格式，如 .xls、ppt 或 .doc。
• OneDrive 同步已暂停。
• 你的文件嵌入在另一个 Microsoft 365 文件中。
• 演示文稿处于幻灯片放映模式。

了解自动保存是否适用于 Microsoft 365 应用中的本地文件

自动保存仅适用于存储在 OneDrive 中的 Microsoft 365 文件，但 Microsoft 365 自动恢复功能默认处于打开状态，并且每 10 分钟保存一次工作。

若要查看或更改“自动恢复”设置，请打开 Microsoft 365 应用，然后选择“ 文件>选项>保存”。

在 Word、Excel 或 PowerPoint 中关闭自动保存

若要关闭自动保存，请切换应用标头左上角的“自动保存”开关。

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什么是“自动保存”？