Microsoft 365 中的“助理”字段允许配置文件所有者指定在日常协调中支持他们的人员。 例如，高管可以指示其助手是谁。 助手指定仅供信息使用。 它不会覆盖此人的现有角色或分配新的组织职责。
助理信息显示在个人资料卡上的 “联系人 ”部分中。 若要添加或更新配置文件上的助手信息，请按照在 Microsoft 365 中编辑个人资料中的步骤作。
添加后，助理信息会显示在高管的个人资料上，帮助同事快速确定安排或协调需求的正确联系人，减少不必要的来回和中断。
被列为助手意味着什么？
助手指定纯粹是可见的配置文件属性。 它不依赖于组织的报告层次结构，也不授予任何特殊权限、访问权限或功能。 将某人添加为助手不会触发通知、更改访问级别或为该人员分配任何责任。 它只是帮助其他人了解个人资料所有者委托谁作为助理。
谁可以添加为助手？
“助手”字段允许添加具有Azure AD 配置文件的内部租户用户或来宾用户。 它不需要该人员拥有特定的工作角色或成为配置文件所有者的报告层次结构的一部分。
跨租户方案中的助手行为：
可将外部租户中的用户分配为助手;但是，分配的助手不会在他们支持的人员的个人资料上看到此关系。
例子： 约翰被分配为戴夫的助理。 它们属于不同的租户。
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Dave 租户中的用户可以看到 John 列为 Dave 的助手。
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尽管 John 是分配的助手，但无法在 Dave 的个人资料上查看此助手值。
此行为是设计使然，因为助手信息不会跨租户呈现。
指定的助理是否会收到任何通知？
设置或更新“助理”字段不会向列为助手的人员发送任何通知。 这是有意的，因为：
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助手指定只是信息性的，而不是工作流作。
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指定是信息性的，不会修改角色、任务或访问权限， 因此不需要系统警报。
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用户可以更新此字段以增强跨组织意识，而无需触发通知。
“助手”字段：
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表示具有Azure AD 配置文件的活动租户用户。
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由配置文件所有者拥有和管理。
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在Microsoft 365 体验（例如配置文件卡、配置文件卡的“组织”部分和 Copilot (（如果可用) ）中一致地向租户用户显示。 当助手退出组织时，将从配置文件中清除存储的 Assistant 值，并且该字段不再显示在配置文件中。
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在任何时候，一次只能有一个助手。
助手信息显示在何处？
添加后，“助手”显示在“个人资料”卡 (“联系人”部分中，) 帮助同事在查看某人的个人资料时确定正确的联系人。
按用户管理隐私和可见性
单击“i”图标时，配置文件编辑器会将你定向到相应的设置页面来管理可见性。
默认情况下，“助理”对组织中的“每个人”可见。 根据租户策略，你可以：
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将可见性更改为“仅我”
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替代组织设置的默认隐私设置
如何使用助手信息
保存后，此助手信息将显示在添加到助理的人员的个人资料卡上。
注意: 更改最多可能需要 24 小时才能自动生效，并且不需要 IT 或 HR 干预。
管理员 SharePoint 管理员 中心的助手设置
在 SP 管理中心，租户管理员可以 –
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通过将助手功能标记为“已禁用”或将其设置为“可选”或“必需”属性来禁用该功能。 默认值为“可选”。
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将 Assistant 属性的默认隐私 (设置为“Everyone”或“Only Me”，并指定用户是否可以替代此值。 默认值为“Everyone”。
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设置“默认隐私设置”是否可以被用户重写/更改。 默认不提供替代功能。
常见问题解答
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是否可以添加多个助手？ 不。 一次只能在配置文件上添加和显示一个助手。
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其他人是否可以为我管理我的助手？ 不。 只有配置文件所有者才能管理助手。
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为什么在“个人资料编辑器”中看不到“助理”字段？
租户管理员可能拥有：
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禁用了“助手”字段
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受限的用户可编辑性
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从配置文件编辑器中隐藏字段 如果你认为应该具有访问权限，请联系管理员。
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是否可以暂时删除助理？ 是的。 如果允许编辑，则可以删除“助手”值。 这会从配置文件中删除它，直到你再次添加它。
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显示更改需要多长时间？ 更改最多可能需要 24 小时才能自动生效，并且不需要 IT 或 HR 干预。
