如果已将 Outlook 安装为 Microsoft 365 的一部分，并设置为默认电子邮件应用，则可以将文档作为电子邮件附件发送。 或者，如果使用的是 Excel、Publisher 或 Word，也可以将文件作为电子邮件的正文发送。
如果 Outlook 不是默认电子邮件应用，则需要先将其配置为默认电子邮件应用，才可使用此功能。 有关详细信息，请参阅：将 Outlook 设置为电子邮件、联系人和日历的默认程序
以附件形式发送
Excel、PowerPoint 和 Word
在 “文件 ”选项卡上，选择 “共享”，然后选择以下选项之一：
注意
你看到的选项将因你使用的 Office 程序而异。
- 上传到 OneDrive 将文件上传到 OneDrive 帐户，然后你可在其中通过直接链接或电子邮件共享。
- 请改为附加副本 选择将文件附加到电子邮件，或附加文件的 PDF。
输入收件人的别名，根据需要编辑主题行和邮件正文，然后选择“ 发送”。
OneNote、Visio、Publisher 和 Project
在 “文件 ”选项卡上，选择 “共享”，然后选择以下选项之一：
注意
你看到的选项将因你使用的 Office 程序而异。
-
与 People (OneNote 和 Visio 共享) 允许输入要发送给人的姓名或电子邮件地址，设置是否希望他们进行编辑，要求用户在编辑前登录，以及可选消息。
此选项要求将文件上传到 OneDrive。 -
发送链接 (Visio) 允许每个人处理文件的同一副本，查看最新更改，并使电子邮件大小较小。
若要发送链接，必须将文件保存到 Web 服务器或共享文件夹。 - 作为附件发送 打开电子邮件，其中附加了采用原文件格式的文件副本。
- 以 PDF 形式发送 打开电子邮件，其中附加了 .pdf 格式的文件副本。
- 以 XPS 形式发送 打开电子邮件，其中附加了 .xps 格式的文件副本。
-
与 People (OneNote 和 Visio 共享) 允许输入要发送给人的姓名或电子邮件地址，设置是否希望他们进行编辑，要求用户在编辑前登录，以及可选消息。
输入收件人的别名，根据需要编辑主题行和邮件正文，然后选择“ 发送”。
作为电子邮件的正文发送
如果使用的是 Excel、Publisher 或 Word，则可以作为实际电子邮件内容而不是附件发送文件。 为此，首先需要将“发送到邮件收件人”命令添加到快速访问工具栏。 若要了解如何添加命令，请参阅 自定义快速访问工具栏。
- 打开要发送的文件。
- 在快速访问工具栏中，选择“ 发送给邮件收件人 ”以打开电子邮件。 您的文件将出现在邮件正文中。
- 输入收件人的别名，根据需要编辑主题行和邮件正文，然后选择“ 发送”。