可通过压缩文档中的图片减小文件大小和节省磁盘空间。 压缩选项可以基于你计划如何使用图片(如在屏幕上查看还是在电子邮件中查看)来同时减小文件大小和图片尺寸。 可以压缩文件中的所有图片,也可以仅压缩选择的图片。
这些功能在 Microsoft 365 网页版中不可用,但仅适用于 Office 应用的桌面版本。
将文件保存到云,然后从 OneDrive 分享该文件,可以轻松发送内含高质量图像的文件,且不受文件限制。
压缩单个图片
如果不需要图像中的每个像素来获取其可接受的版本,则可以压缩图片以减小文件大小。
文件在 Microsoft Office 应用程序中打开后,选择要压缩的图片。
在“图片格式”选项卡上,选择“
“”调整“组中的”压缩图片”。
如果未看到“ 图片格式 ”选项卡,请确保选择了图片。 可能需要双击图片才能将其选中,然后打开“ 图片格式 ”选项卡。
此外,根据屏幕大小,可能只会看到“调整”组的图标。 “
“压缩图片 ”按钮显示时没有标签。要仅压缩所选图片而不是文档中所有图片,请选中“仅应用于此图片”复选框。
清除“仅应用于此图片”复选框将覆盖之前在此文档中的其他图片中所做的任何更改。在“ 分辨率”下,选择所需的分辨率,然后选择“ 确定”。
注意
选择下面的标题了解详细信息
更改文档中所有图片的默认图片分辨率
重要
此设置仅适用于当前文档或在“图像大小和质量”旁边的列表中选定的文档中的图片。 要使所有新文档均使用此值作为默认分辨率,请要更改下拉列表。
- 在“ 文件 ”选项卡上,选择“ 选项 ”,然后选择“ 高级”。
- 在“图像大小和质量”下,使用下拉菜单选择将更改应用到特定文档还是所有新建文档(包括以后新建的文档)。
- 将分辨率设置为默认值,然后选择“ 确定”
删除所有图片编辑数据
有关对图片所作更改的所有信息都保存在文件中。 删除此编辑数据可以减小文件大小,但是如果希望撤消编辑,需要重新插入图片。
- 在“ 文件 ”选项卡上,选择“ 选项 ”,然后选择“ 高级”。
- 在“ 图像大小和质量”下,选择要从中删除图片编辑数据的文档。
- 在“图像大小和质量”下,选中“放弃编辑数据”复选框。
注意
此设置仅适用于当前文档中的图片,或在“ 图像大小和质量”旁边的列表中选择的文档。