在 Microsoft Planner 中使用项目组合管理多个计划

Microsoft Planner中的项目组合提供了一种强大的方法来跟踪多个计划的关键可交付结果和里程碑。 使用 Planner 中的项目组合,可以监视关键计划详细信息,例如完成百分比和状态,从而更深入地了解项目进度。 此外,由于项目组合直接内置于 Planner 应用中,因此你可以在一个位置无缝地管理任务、计划和项目组合,无论是在 web Planner还是在 Microsoft Teams 中工作。  

为了帮助你通过统一的项目管理体验保持井然有序并控制计划,本指南将引导你完成如何: 

在 Planner 中创建项目组合 

若要开始,请在 Teams 中打开Planner,或转到 planner.cloud.microsoft,直接从浏览器访问Planner。 如果你有Planner和Project 计划 3 Planner和Project 计划 5许可证,你将在左侧导航窗格中看到“我的项目组合”选项卡,位于“我的一天”、“我的任务”和“我的计划”正下方。

然后,按照以下步骤作: 

  1. 选择“ 我的投资组合 ”选项卡,然后选择右上角的“ + 新建项目组合”按钮。 Teams 中Planner的屏幕截图,其中显示了新的“我的项目组合”选项卡,其中包含一条消息,上面写着“开始使用你的第一个项目组合!” 

  2. 为项目组合输入有意义的名称。

  3. 如果要与现有组共享项目组合,请从下拉列表中选择相应的组,然后选择“ 创建”。

提示: 或者,可以使用左侧导航窗格底部的“ + 新建计划 ”按钮旁边的下拉菜单,然后选择“ 项目组合”。

创建项目组合后,可以开始添加计划并有效地跟踪进度。 

将计划添加到项目组合 

若要将计划添加到项目组合,请使用以下步骤: 

  1. 导航到新创建的项目组合中的“ 计划 ”选项卡。

  2. 选择“ + 添加计划 ”按钮可查看所有可用的 高级计划 的列表,包括已创建的和与你共享的计划。 Teams 中Planner的屏幕截图,其中显示了“我的项目组合的计划”视图,右侧打开了“添加计划”窗格。

  3. 选择要添加的计划的名称。

  4. 选择“ 连接 ”,将计划链接到你的项目组合。 这会设置计划流,使项目组合数据保持最新。

注意: 项目组合提供所有高级计划和任务的合并视图;目前不支持基本计划。 此外,不支持连接到 Azure DevOps (ADO) 项目和Project Online项目。

添加计划后,将显示关键属性,包括: 

  • 项目经理

  • 完成) 进度 (百分比

  • 开始日期

  • 完成日期

这些字段仅在项目组合中 查看 ,无法编辑。 但是,可以使用以下选项手动设置 “状态” 字段以跟踪进度:“未启动”、“正轨”、“有风险”、“非跟踪”和“已关闭”。 

Teams 中Planner的屏幕截图,其中显示了添加到新项目组合的计划列表。

生成路线图视图 

如果要以视觉对象时间线的形式查看计划及其关联任务组合,请选择“路线图”选项卡。 添加到项目组合的每个计划都会在路线图视图中自动显示为不同的行。 

Teams 中Planner的屏幕截图,其中显示了计划 (及其任务) 添加到新项目组合的时间线视图。

如果已经熟悉 Project 网页版 中的路线图功能,Planner中的路线图视图共享许多相同或相似的功能,例如: 

  • 将任务添加到路线图

  • 添加关键日期以跟踪里程碑

  • 更新单个任务的状态

  • 编辑计划行详细信息

  • 自定义路线图视图

将任务添加到路线图 

若要向路线图添加特定任务并在计划中更好地跟踪这些任务,请执行以下作: 

  1. 选择计划,然后选择标题中的 “添加行项 ”按钮。

  2. “更新项 ”侧窗格中,你将看到计划中所有任务的列表。 选择要跟踪的任务。

  3. 选择“ 更新 ”,将这些任务添加到路线图中相应计划的行。

添加关键日期以跟踪里程碑 

在“路线图”视图中,还可以添加重要日期以帮助跟踪关键里程碑。 为此,请在“路线图”选项卡的标题中选择“ 添加密钥日期 ”,然后输入相关详细信息。 

更新单个任务的状态 

若要手动更新单个任务的状态,请执行以下作: 

  • 在路线图视图中选择任务阶段。

  • 编辑生成的弹出窗口中的阶段详细信息。 在这里,可以从以下选项中进行选择:“未设置”、“按轨道”、“有风险”、“高风险”和“完成”。

编辑计划行详细信息 

选择计划名称以更新详细信息,例如计划名称、所有者和行项。 你还将看到 “刷新计划数据 并访问计划”链接的选项

自定义路线图视图 

还可以使用“路线图”选项卡右上角的选项自定义路线图视图。 这些选项包括: 

  • 更改时间线缩放

  • 按所有者筛选

  • 跳转到特定日期

共享项目组合实现无缝协作 

若要与协作者共享你的项目组合,请选择“项目组合”标题右上角的“ 查看并添加成员 ”。 在这里,可以创建一个新组来共享项目组合,也可以添加现有组。 

Teams 中Planner的屏幕截图,其中显示了“我的项目组合的计划”视图,中心打开了“邀请成员”窗口。

管理访问权限 

Planner中的项目组合使用 Microsoft 365 组 获取权限。 作为组所有者,你可以根据成员的许可证类型添加或删除成员并控制访问权限: 

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