制定计划

在 Planner 网页版上创建计划

1. 选择“+新建计划”。

2. 输入计划名称。

3. 或是：

   • 选择“创建计划”以创建新组或

   • 选择 " 添加到现有 Microsoft 365 组"。

     • 选择一个组，单击“选择组”，然后单击“创建计划”。

将计划添加到 Teams

1. 选择“+”。

2. 选择“Planner”。

3. 选择“创建新计划”，或选择“使用来自此团队的现有计划”并选择一个计划。

4. 选择“保存”。

5. 如果创建新组，请选择“成员”，然后输入名称以添加成员。

   如果是将计划添加到现有组中，则其中已有团队成员。

添加存储桶和表情符号

1. 选择“添加新的存储桶”。

2. 键入对项目有意义的名称：阶段、工作类型等。

3. 若要添加表情符号，请按 Windows 徽标键加上分号，然后选择一个表情符号。

添加任务

1. 选择“+”并为任务命名。

2. 选择“设置截止日期”并选择一个日期。

3. 选择“分配”并选择一个团队成员。

4. 选择“添加任务”。

添加任务详细信息

1. 选择相应任务。

2. 选择“进度”下拉列表以更改进度：“未开始”、“正在进行”或“已完成”。

3. 键入一段“说明”。

4. 在“清单”下，选择“添加项目”，然后键入要添加到清单中的项目。

5. 选择“添加附件”，然后选择附件类型。

   你可以上传“文件”、提供“链接”(URL) 或附加与计划所在组关联的“SharePoint”网站中的文件。

6. 键入注释，然后选择“发送”。

   “注释”将会转到组的收件箱，也可以选择直接在电子邮件收件箱中接收此类信息。

7. 选中“在卡片上显示”复选框，以在任务卡上显示说明、清单或附件。

8. 若要快速将类似任务添加到计划中，请选择三个圆点“...”，然后选择“复制任务”。

   • 键入新名称。

   • 在“包括”下，选择要在新任务中包含的项目所对应的复选框。

   • 选择“复制”。

定义标签

定义标签以设置色码并对任务进行分类。

• 选择一个颜色选项卡并键入标签名称。