整理团队任务

打开 Planner

1. 选择 应用启动器、" 所有应用"，然后选择 " Planner"。

2. 若要将 Planner 固定到应用启动器的顶层，请选择三个圆点，然后选择“固定到启动器”。

Planner 和 Microsoft 365 组

Planner 与 Microsoft 365 组配合工作。 在选择“新建计划”以在 Planner 中创建计划时，除非选择“添加到现有组”，否则系统将创建与之名称相同的新组。

选择或收藏计划

• 在 Planner 中心的“最近的计划”或“所有计划”中选择一个计划。

• 若要将某个计划设置为收藏项，请选择该计划名称旁边的三个圆点“...”，然后选择“添加到收藏夹”。

在 Teams 中添加计划

在 Teams 中添加“Planner”选项卡，以便轻松地在一个位置与团队成员协作处理计划、进行对话，以及共享文件。

添加存储桶

• 选择“添加新的存储桶”并键入名称。

添加任务

1. 选择“+”并为任务命名。

2. 选择“设置截止日期”并选择一个日期。

3. 选择“分配”并选择一个团队成员。

4. 选择“添加任务”。

设置通知

1. 选择“设置”齿轮图标，然后选择“通知”。

2. 选中或取消选中相应复选框以选择你的通知首选项，然后选择“保存”。

筛选任务

1. 选择“筛选器”。

2. 输入关键字词，或选择“截止日期”、“标签”、“存储桶”或“作业”。

   若要清除筛选器，请选择“清除”。

使用“分组依据”对任务进行分类

• 选择“分组依据”，然后选择一个选项：“存储桶”、“分配对象”、“进度”、“截止日期”或“标签”。

更改截止日期、状态或详细信息

• 依次选择“分组依据”、“截止日期”，然后将相应任务拖到另一个存储桶以更改截止日期。

• 若要完成任务，请选中任务卡片上的复选标记。

• 选择某个任务以添加更多详细信息：分配、进度、截止日期、说明、清单、附件和注释。

查看状态、日历和分配给你的所有任务

• 选择“图表”可直观查看任务的状态、每个存储桶中的任务的进度以及团队成员的可用性。

• 选择“日程安排”可查看任务在日历中的位置。

  若要将计划添加到 Outlook，请选择“日程安排”旁边的三个圆点“...”，然后选择“将计划添加到 Outlook 日历”。

• 若要查看所有计划中分配给你的所有任务，请在左窗格中选择“我的任务”。

  或者，在微软待办中打开“已分配给我”。