在 Microsoft Planner 中给任务添加注释
应用对象
Microsoft Planner

注意: 新的 Microsoft Planner 当前正在向客户推出。 如果你的体验看起来与本文中列出的步骤不同,或者你在政府云社区 (GCC)、GCC High 或国防部 (DoD) 环境中工作,请参阅本页底部的说明。 要详细了解新的 Planner,请参阅 Planner 常见问题解答

适用范围:Microsoft Planner 

什么是任务聊天? 

通过任务聊天,你可以发送消息、提及队友,并直接在任务中协调工作。 消息仅对有权访问任务的人员可见。 

使用任务聊天可以: 

  • 提出问题或共享有关任务的更新

  • 提及某人以引起他们的注意

  • 使讨论与它们相关的任务保持连接

注意: 任务聊天目前仅在基本计划中可用。 

Planner 网页版中任务卡的屏幕截图显示了任务详细信息右侧的新 UI 和新的任务聊天窗格。 两个计划成员正在使用提及来讨论任务。

启动和使用任务聊天 

每个任务都有一个聊天线程。 

  • 如果任务尚未进行聊天,则添加的第一条消息将启动聊天。

  • 如果任务已有聊天,可以随时添加新消息。

  • 任务聊天中的消息按时间顺序显示。

注意: 如果将任务移动到另一个计划,则任务聊天不会随任务一起进行。 

在任务聊天中提及团队成员 

提及有助于确保合适的人员查看更新,而无需通知计划中的每一个人。 若要使用它们,请键入 @,然后键入人员的姓名以提及他们。 

你可以提及有权访问该计划的任何人。 你可以在一封邮件中提及多人,并提及的用户会收到电子邮件和 Teams 通知,以便他们能够快速响应。 

警告: 仅当明确提及任务聊天更新时,用户才会收到更新的通知。 这是旧任务评论和任务聊天在响应客户反馈时的行为差异。 

你可以在任务聊天中执行的作 

任务聊天支持丰富的新式消息传递功能,包括: 

  • 格式文本格式 (粗体、列表、链接、标题)

  • 对消息的表情符号反应

  • 编辑或删除你撰写的邮件

编辑内容会明确标记,以便其他人知道邮件已更新。 已删除的邮件将保留一个占位符,指示删除。 

访问和权限 

若要查看或参与任务聊天,必须有权访问该任务。 

  • 如果可以打开任务,则可以查看其聊天。

  • 只有消息的创建者才能编辑或删除该消息。

  • 有权访问任务的来宾用户可以参与任务聊天。

使用现有批注和对话 

如果任务已有旧任务批注,你将看到一个链接,用于在 Outlook 中打开批注线程。  

仅通过任务聊天添加新消息。 现有线程保持可访问性,因此不会丢失过去的上下文。 

在完成计划时,你可能会对执行任务的人员存有疑问。 可以在任务中添加注释以发起讨论。 

向任务添加批注

对于 “基本 计划”,请选择一个任务以显示其详细信息,然后使用“ 注释 ”框与团队进行讨论。 准备好发布评论时,选择“发送 ”。

向任务添加新注释

重要: 发布评论后,无法删除或编辑评论。

添加评论后,该任务将显示一个评论符号,提醒团队读取新内容。

添加批注

评论显示在任务中,最新的评论位于顶部。

批注按从最新到最旧的顺序排列

对于 高级 计划中的任务,请在 Teams 中使用 Project 应用 将计划固定到 Teams 频道,并使用 Teams 对话来讨论任务。

谁会收到有关我的评论的通知?

对于 基本 计划中的任务,你的注释将发送到:

  • 计划的 Microsoft 365 组。 可以看到它以及针对计划中所有任务进行的所有对话。 在 Outlook 中,选择计划名称旁边的三个点,然后选择 “对话”。 在这里,你可以查看 Outlook 网页版 中所有计划任务的评论。 你也可以使用“Outlook 组”应用查看你计划的相关对话。 详细了解 Outlook Microsoft 365 组中的对话。

三个点下的“对话”工具

对于 高级 计划中的任务,请参阅 任务的 Teams 对话。

为什么无法查看或添加任务注释?

对于 基本 计划中的任务,有一些原因可能无法查看或添加任务注释:

  • 如果从电子邮件(包括“发件人:”和“已发送:”字段)粘贴到“注释”字段中,则批注将看起来像已保存,但在下次打开任务时,这些字段之后和包括这些字段的所有内容都不会显示。 这是因为 Exchange 将这些字段作为转发或答复处理,并且处理它们的方式与普通文本不同。 若要解决此问题,请执行以下作:

    • 对于短电子邮件,请在评论中删除“发件人:”和“已发送:”字段,然后选择 “发送”。

    • 对于包含许多“发件人:”和“已发送:”字段的长电子邮件,请考虑将电子邮件作为附件添加到任务,并从批注中引用它。

  • 如果组织没有为你的帐户使用 Exchange Online,可能无法在 Planner 中添加任务注释。

  • 不能在连接的 Yammer 组创建的计划中向 Planner 任务添加注释。

  • 如果线程被分叉,则并非所有注释都会加载。 分叉可以通过直接响应组收件箱中的电子邮件,而不是通过 Planner 任务中的批注进行。 当向任务添加 100 多个注释时,分叉也会自动发生。

对于 高级 计划中的任务,请参阅任务的 Teams 对话。

提供有关 Planner 的反馈

你的反馈有助于我们决定接下来要处理的内容。 如果有要请求的功能,请向我们发送你的反馈,以帮助我们在将来的更新中确定新功能的优先次序。 有关详细信息,请参阅 如何提供有关 Microsoft Office 的反馈?

在完成计划时,你可能会对执行任务的人员存有疑问。 可以在任务中添加注释以发起讨论。 

向任务添加批注

若要添加评论,请选择某个任务显示其详细信息,然后使用“评论”框与你的团队进行讨论。 准备好发布评论时,单击“ 发送 ”。

向任务添加新注释

重要: 发布评论后,无法删除或编辑评论。

添加评论后,该任务将显示一个评论符号,提醒团队读取新内容。

添加批注

评论显示在任务中,最新的评论位于顶部。

批注按从最新到最旧的顺序排列

谁会收到有关我的评论的通知?

你的评论将发送到:

  • 计划的 Microsoft 365 组。 可以看到它以及针对计划中所有任务进行的所有对话。 在 Outlook 中,选择计划名称旁边的三个点,然后选择 “对话”。 在这里,你可以查看 Outlook 网页版 中所有计划任务的评论。 你也可以使用“Outlook 组”应用查看你计划的相关对话。 详细了解 Outlook Microsoft 365 组中的对话。

三个点下的“对话”工具

为什么无法查看或添加任务注释?

可能无法查看或添加任务注释的原因有以下几种:

  • 如果从电子邮件(包括“发件人:”和“已发送:”字段)粘贴到“注释”字段,则批注将看起来像已保存,但在下次打开任务时,这些字段之后和包含这些字段的所有内容都不会显示。 这是因为 Exchange 将这些字段作为转发或答复处理,并且处理它们的方式与普通文本不同。 若要解决此问题,请执行以下作:

    • 对于短电子邮件,请在评论中删除“发件人:”和“已发送:”字段,然后选择 “发送”。

    • 对于包含许多“发件人:”和“已发送:”字段的长电子邮件,请考虑将电子邮件作为附件添加到任务,并从批注中引用它。

  • 如果组织没有为你的帐户使用 Exchange Online,可能无法在 Planner 中添加任务注释。

  • 不能在连接的 Yammer 组创建的计划中向 Planner 任务添加注释。

  • 如果线程被分叉,则并非所有注释都会加载。  分叉可以通过直接响应组收件箱中的电子邮件而不是 Planner 任务中的批注发生,也可以在向任务添加超过 100 个批注时自动发生。

你的反馈可以帮助我们决定下一步工作内容! 如果有要请求的功能,请向我们发送你的反馈,以帮助我们在将来的更新中确定新功能的优先次序。 有关详细信息,请参阅 如何提供有关 Microsoft Office 的反馈?

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