在 Microsoft Planner 中给任务添加注释

在 Microsoft Planner 中给任务添加注释

在完成计划时,你可能会对执行任务的人员存有疑问。 可以在任务中添加注释以发起讨论。 

向任务添加批注

若要添加评论,请选择某个任务显示其详细信息,然后使用“评论”框与你的团队进行讨论。 准备好 发布 批注时,单击"发送"。

向任务添加新批注

重要: 发布批注后,无法删除或编辑它。

添加评论后,该任务将显示一个评论符号,提醒团队读取新内容。

任务卡上的批注图标

评论显示在任务中,最新的评论位于顶部。

按从最新到最旧的顺序批注

谁会收到有关我的评论的通知?

你的评论将发送到:

  • 你的计划的 Microsoft 365 组。 可以看到它以及针对计划中所有任务进行的所有对话。 在 Outlook 中,选择计划名称旁边的三个点,然后选择"对话"。 在这里,你可以查看 Outlook 网页版 中所有计划任务的评论。 你也可以使用“Outlook 组”应用查看你计划的相关对话。 详细了解 Outlook 中的 Microsoft 365 组对话。

三个点下的"对话"工具

  • 已对任务发表评论的任何人。 有关批注的电子邮件通知不会自动发送给任务所有者,目前不支持 @提及。 有关详细信息,请参阅"管理 Planner 通知"。

    • 如果要修改接收特定任务的任务批注电子邮件通知的接收者,请参阅"重置谁接收有关特定任务的批注的电子邮件通知"。 

为什么无法查看或添加任务注释?

你可能无法查看或添加任务批注的原因有如下几条:

  • 如果粘贴到电子邮件的"批注"字段中,包括"来自:"和"已发送:"字段,则批注将看起来已保存,但下一次打开任务时,不会显示之后和包含这些字段的所有内容。 这是因为 Exchange 将这些字段作为转发或答复处理,并且将它们视为不同于普通文本。 若要解决此问题,可以:

    • 对于短电子邮件,在选择"发送"之前,请从批注中删除"From:"和"Sent:" 字段

    • 对于包含许多"来自:"和"已发送:"字段的长电子邮件,请考虑将电子邮件作为附件添加到任务,然后从批注中引用它。

  • 如果组织没有为你的帐户使用 Exchange Online,可能无法在 Planner 中添加任务注释。

  • 不能向已连接的 Yammer 组创建的计划中的 Planner 任务添加批注。

你的反馈可以帮助我们决定下一步工作内容! 我们非常乐意听取你的宝贵意见。 请留下你的反馈,或者对其他人建议的功能进行 投票,planner.uservoice.com。

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