为 Microsoft Teams 会议创建详细笔记,包括议程和任务。 会议中的其他人也可以同时查看和参与这些笔记。

需要记住的一些事项:

  • 只有与会议组织者同一组织中的人员才能创建或访问会议笔记。

  • 只有在创建笔记之前受邀参加会议的人员最初才有权访问他们。 其他人可以请求访问权限。 将通过电子邮件通知笔记的所有者。

  • 会议笔记可用于多个应用 (而不仅仅是 Teams) 。 若要了解详细信息,请参阅 访问会议笔记

添加会议议程

如果可能,请在会议开始前创建议程。

  1. 如果你是) 组织者或打开会议邀请,请转到 日历 “会议”按钮 并选择“ 新建 会议 (”。

  2. 在会议详细信息中,选择“ 添加其他人可以编辑的议程”。

  3. 在议程中添加重要讨论点。

    图像显示可在 Teams 会议开始前添加议程的位置。

  4. 若要共享议程,请执行以下操作:

    1. 发送会议邀请,其中包括议程。

    2. 在会议邀请中,选择议程并选择“ 更多操作 “更多选项”按钮 >复制链接 Teams 的“复制链接”图标

    3. 在频道或聊天中发布链接。

      默认情况下,组织中具有链接的任何人都可以打开和编辑议程。

提示: 如果在会议开始前未添加议程,则如果你是会议组织者,你仍然可以创建一个议程。 在会议中,选择“ 会议笔记 “会议笔记”按钮 并开始键入。

记录会议笔记

  1. 会议期间,选择“ 会议笔记“会议笔记”按钮

  2. 开始键入笔记。 可以 @提及人员,以将他们的注意力吸引到特定笔记上,并根据讨论分配任务。

    图像显示在 Teams 会议期间可以做笔记、添加议程和分配任务的位置。

在定期会议中,你将为每个会议获取一组新的笔记。

会议后跟进

会议结束后,查看笔记和相关任务。 在 Teams 频道或聊天中共享笔记,以确保其他人完成其操作项。

访问会议笔记

Teams 和其他几个 Microsoft 应用中提供会议笔记。 注释汇报也会反映在这些应用中:

  • OneNote web 版

  • OneDrive

  • Planner 和 To Do (任务仅)

  • 仅) Microsoft Planner (任务

  • Microsoft to do (tasks only)

从日历访问

转到 日历 “会议”按钮 并打开会议邀请。

图像显示如何在 Teams 中会议后访问笔记。

从频道或聊天访问

如果在频道或聊天中共享,请选择会议笔记链接以在 OneNote 中打开它们。

图像显示如何在 OneNote 中召开会议后访问 Teams 会议笔记。

对于定期会议,可以在 OneNote 中查看过去会议的笔记。

仅访问任务

如果分配了任务,请在任务管理应用中仅查看和管理以下操作项:

  • 转到 日历 “会议”按钮 并打开会议邀请。 选择任务旁边的“更多操作“更多选项”按钮 ”,然后选择“ 在 Planner “在新选项卡”图标中打开。中打开 ”。

  • 在 Teams 中打开“任务”应用。 (只能看到分配给你的任务,而不是每个人的任务。)

共享会议笔记

为可能错过会议或需要提醒以完成任务的人员提供全部或部分笔记的链接。

  1. 转到 日历 “会议”按钮 并打开会议邀请。

  2. 在会议笔记中,执行以下操作之一:

    1. 若要共享所有笔记,请选择“ 更多操作 “更多选项”按钮 > 复制链接 Teams 的“复制链接”图标

    2. 若要仅共享笔记的一部分,请选择 (部分,例如 “任务) ”,然后选择“更多操作“更多选项”按钮 > 链接到所选内容 Teams 的“复制链接”图标

  3. 在频道或聊天中发布链接。

    默认情况下,组织中具有链接的任何人都可以查看和编辑笔记。

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